當多個 Word、docx 或 doc 文件來自不同來源時，常會出現字型、顏色、段落樣式、加粗斜體等格式不統一的問題。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「刪除 Word 中的所有格式」功能，一次性處理多份 Word 檔案，將複雜排版還原為統一、乾淨的文字效果，適合資料彙編、文件歸檔、內容遷移和標準化排版前的預處理。
在日常辦公中，很多 Word 文件並不是從同一個範本產生的。有的來自網頁複製，有的由不同同事編輯，有的經過多次修改後保留了各種字型、字型大小、顏色、底線、超連結樣式、段落樣式與標題樣式。單獨開啟一個文件手動清除格式並不難，但如果需要處理幾十個甚至上百個 docx、doc 檔案，逐個選取全文再清除格式就會非常耗時，而且容易漏處理。本文要解決的問題就是：如何大量刪除很多 Word 中所有文字的字型、樣式、排版和顏色等格式，讓文件恢復為更統一、更乾淨的普通文字效果。
這裡使用的辦公軟體是「核爍文檔批量處理工具」。從軟體介面可以看出，它面向 Word、Excel、PDF、圖片等辦公檔案的大批處理場景，核心價值是把重複性的檔案操作集中在一個流程中完成。本文重點介紹其中的「刪除 Word 中的所有格式」功能，幫助你快速清理多個 Word 檔案中的格式。
適用場景：哪些情況下需要大量清除 Word 格式
大量刪除 Word 格式並不是簡單地「讓文件變醜」，它更像是正式排版前的預處理步驟。尤其在以下場景中非常實用：
第一，資料彙編。比如把多個網頁資料、報告片段、產品說明合併到一個資料庫中，不同來源的文字常常帶有紅色字型、藍色連結、斜體、底線、標題樣式等。如果不先清除格式，後續統一排版會很麻煩。
第二，文件標準化。企業內部經常需要把不同部門提交的 Word、docx 文件整理成統一範本。先大量刪除原有字型和段落格式，再套用公司標準樣式，可以減少大量重複勞動。
第三，內容遷移。將舊版 doc 檔案或歷史 docx 檔案遷移到新範本時，原檔案中的格式可能和新範本衝突。先清除所有格式，再重新設定樣式，可以降低排版異常的機率。
第四，清理複製痕跡。從網頁、PDF 或其他系統複製到 Word 的內容，常帶有顏色、連結、縮排和特殊樣式。大量清除格式後，文字會更接近普通正文，便於二次編輯。
效果預覽：處理前後的 Word 文件變化
在處理前的範例文件中，可以看到同一個 Word 檔案裡存在多種格式：標題有明顯的粗體和較大字型大小，正文部分有紅色、藍色、綠色等不同字型顏色，還有斜體、底線或類似超連結的樣式。這樣的文件如果用於正式歸檔或統一排版，閱讀風格不一致，也不利於後續套用範本。
處理後，文件中的文字格式被清理為更統一的普通文字效果。原本的紅色、藍色、綠色字型顏色不再保留，複雜的字型樣式和排版效果也被去除，整體內容看起來更加乾淨。對於後續重新設定標題、正文、目錄、段落間距等操作來說，這種狀態更適合作為基礎稿。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具刪除 Word 中的所有格式
下面依照截圖中的實際流程說明操作方法。由於這是大量處理功能，建議在正式處理前先準備好需要清理格式的 Word 檔案，並確認檔案可以正常開啟。
步驟一：進入 Word 工具分類，選擇「刪除 Word 中的所有格式」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列可以看到多個工具分類，包括首頁、任務流程、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。這裡需要處理的是 Word 文件，因此選擇左側的「Word 工具」。
在 Word 工具列表中，找到「12、刪除 Word 中的所有格式」。截圖中該功能的說明為「大量刪除 Word 檔案中的所有段落和文字的格式」，這與本文要處理的目標一致：大量刪除 Word 中的字型、樣式、排版、顏色等格式。
這一步的目的，是進入正確的大量處理功能。預期結果是開啟「刪除 Word 中的所有格式」的任務介面，後續就可以加入多個 Word 檔案進行統一處理。
步驟二：加入需要處理的 Word、docx 檔案
進入功能頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱「刪除 Word 中的所有格式」。右側可以看到「加入檔案」「從資料夾匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。對於檔案數量較少的情況，可以點擊「加入檔案」，手動選擇需要處理的 Word 文件；如果檔案都放在同一個資料夾中，則可以使用「從資料夾匯入檔案」，一次性匯入多個檔案。
截圖中的檔案列表已經匯入了多份 docx 檔案，例如 Venus.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、Peanut.docx、Tomato.docx 等。列表中包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄，便於在處理前確認檔案是否加入正確。
這一步的目的，是把所有需要清除格式的 Word 檔案加入大量任務。預期結果是檔案列表中顯示待處理記錄，並且底部可以看到記錄數量。截圖中顯示記錄數為 8，說明目前已經準備處理 8 個 Word 文件。
步驟三：檢查檔案列表，必要時刪除誤加入的記錄
在大量處理前，建議先檢查檔案名稱、路徑和副檔名。因為清除格式會改變文件的呈現效果，如果誤把不需要處理的檔案加入任務，可能會造成額外返工。截圖中每條記錄右側都有刪除圖示，如果發現某個檔案不應處理，可以透過操作欄將其移除。
如果加入錯了一批檔案，也可以使用介面上的「清空」按鈕清除目前列表，然後重新加入。這個步驟看似簡單，但在大量處理很多 docx 或 doc 檔案時非常重要，可以避免把正式版、原始版或不相關檔案一起處理。
步驟四：點擊「下一步」，按流程設定儲存位置
檔案選擇完成後，頁面底部有「下一步」按鈕。介面上的流程提示顯示目前是第 1 步「選擇需要處理的記錄」，後面還有第 2 步「設定儲存位置」和第 3 步「開始處理」。因此，點擊「下一步」後，軟體會進入儲存位置設定環節。
這一步的目的，是確定處理後的檔案儲存到哪裡。對於大量修改 Word 格式這類操作，建議把處理結果儲存到新的輸出路徑，便於和原檔案區分。這樣即使後續發現某個文件還需要保留原格式，也可以回到原始檔案重新處理。
步驟五：開始大量處理並查看結果
完成儲存位置設定後，依照介面流程進入「開始處理」。軟體會對列表中的 Word 檔案執行刪除格式操作，將文字中的字型、顏色、段落樣式等格式清理掉。處理完成後，開啟產生的文件進行抽查，可以重點查看標題、正文、帶顏色的段落、疑似超連結文字等位置，確認格式是否已經被統一清除。
從處理後截圖可以看到，原文件中多種顏色和樣式已經變為統一的普通文字顯示。對於需要重新排版的文件，這樣的結果可以顯著降低後續編輯難度。
常見問題與注意事項
1. 刪除所有格式會不會刪除文字內容？
從功能名稱和效果截圖來看，該功能的目標是刪除 Word 中的格式，而不是刪除正文內容。處理後截圖中正文文字仍然保留，只是顏色、樣式、排版效果發生變化。因此，它適合用於保留內容、清理樣式的場景。
2. 支援 docx 和 doc 檔案嗎？
截圖中的範例檔案副檔名為 docx，功能名稱為 Word 檔案處理。實際使用時，可以優先處理常見的 Word 文件格式，如 docx。對於 doc 等舊格式檔案，建議先用少量檔案測試處理效果，確認符合預期後再大量操作。
3. 處理前是否需要備份原檔案？
建議備份。雖然大量處理可以節省大量時間，但格式清除屬於不可忽視的文件改動。最好將結果儲存到新的資料夾，保留原始 Word 檔案，方便對照和恢復。
4. 清除格式後還需要重新排版嗎？
通常需要。刪除所有格式的意義是把文件恢復到乾淨狀態，後續你可以再統一設定標題樣式、正文字型、段落間距、頁邊距等。它不是最終美化排版，而是提高標準化排版效率的前置步驟。
總結：大量清除 Word 格式，讓文件整理更高效
當需要處理大量 Word、docx 或 doc 文件時，手動清除格式會佔用大量時間，而且容易漏掉某些段落。使用核爍文檔批量處理工具的「刪除 Word 中的所有格式」功能，可以把多個檔案放到同一個任務中，一次性刪除文字和段落中的複雜格式，讓內容回到更統一、更易編輯的狀態。
如果你正在整理資料、遷移範本、規範企業文件，建議先選取幾份檔案測試效果，確認無誤後再大量匯入整個資料夾處理。這樣既能保留文字內容，又能減少重複勞動，為後續正式排版節省大量時間。