在統一排版 Word 文件前，最麻煩的往往不是設定新樣式，而是清理舊文件中殘留的字體、顏色、段落和標題格式。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何使用「刪除 Word 中的所有格式」功能，批量處理多個 docx 或 doc 檔案，將複雜格式清理為乾淨文字，適用於範本遷移、資料彙編和企業文件標準化。
進行 Word 文件統一排版時，很多人會先嘗試直接套用範本，但經常發現效果並不理想：有些段落仍然保留原來的顏色，有些文字帶底線，有些標題字型大小異常，有些段落間距不受新樣式控制。原因在於舊文件裡已經存在大量直接格式或段落格式，新範本並不能完全覆蓋這些歷史設定。對於少量檔案，可以手動清除；但面對一批 docx、doc 文件時，更有效率的做法是先批次刪除所有格式，再重新套用統一規範。
本文介紹如何透過核爍文檔批量處理工具完成此一工作。該軟體是針對辦公文件的批次處理工具，從介面可見它提供 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等多類功能。我們要使用的是 Word 工具中的「刪除 Word 中的所有格式」，用來批次刪除 Word 檔案中的段落和文字格式，減少重複勞動。
適用情境：統一排版前為什麼要先清除格式
統一排版並不是簡單地改一下字型和字型大小。很多 Word 文件經過多次編輯後，會保留複雜的直接格式，例如局部粗體、斜體、字型色彩、超連結樣式、段前段後間距、縮排以及不同標題樣式。這些格式如果不先清理，後續套用範本時可能出現顯示不一致。
在企業辦公中，以下任務尤其適合先批次刪除格式：第一，部門資料彙整，將多個同事提交的 Word 文件整理成統一版式；第二，制度文件改版，將舊範本檔案遷移到新範本；第三，教育訓練資料整理，將網頁、PDF、歷史文件中的內容統一成教材；第四，翻譯或校對前處理，去掉色彩和樣式干擾，專注文字內容。
對於這些任務，批次清除格式可以把大量前置整理工作自動化。你不必反覆開啟檔案、全選、清除格式、儲存，而是把檔案匯入工具後統一行。
效果預覽：從多色彩多樣式變為乾淨文字
處理前的範例 Word 文件中，標題使用了較醒目的粗體樣式，正文中有紅色段落、藍色段落和綠色段落，還可以看到底線、斜體等效果。這類文件如果直接參與統一排版，常常會出現某些段落樣式無法完全統一的問題。
處理後的文件保留了文字內容，但原來的多種色彩和複雜樣式被清理掉，整體呈現為更基礎、更統一的文字效果。對於後續設定公司標準字型、正文行距、標題層級和頁面佈局來說，這樣的處理結果更便於繼續編輯。
操作步驟：批次刪除 docx、doc 文件格式
步驟一：選擇 Word 工具中的「刪除 Word 中的所有格式」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列選擇「Word 工具」。右側會顯示多個與 Word 批次處理相關的功能卡片，包括尋找取代、新增浮水印、刪除頁首頁尾邊框、修改頁面佈局、格式轉換等。
在這些功能中，選擇「12、刪除 Word 中的所有格式」。截圖中紅色箭頭指向該功能，並提示它用於「批次刪除 Word 檔案中的所有段落和文字的格式」。這說明它不僅針對某個局部樣式，而是針對整個 Word 檔案的格式清理，適合統一排版前使用。
此步驟的目的，是進入正確的處理模組。預期結果是開啟該功能的工作頁面，為後續批次新增檔案做準備。
步驟二：匯入需要統一清理的 Word 檔案
進入工作頁面後，可以看到頂部有「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作按鈕。如果檔案分散在不同位置，可以使用「新增檔案」逐個選取；如果所有待處理檔案已經整理到一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」更適合批次辦公。
截圖示例中已經匯入了 8 個 docx 檔案，列表清楚展示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。這樣的列表檢視適合在處理前做確認，避免漏選或誤選。
這一步的目的，是把需要清除格式的 Word 檔案集中到同一個工作項目中。預期結果是列表中顯示所有待處理文件，底部記錄數與實際檔案數量一致。
步驟三：檢查名稱、路徑和副檔名
批次處理前的檢查非常關鍵。建議重點確認三個方面：檔案名稱是否屬於本次要統一排版的範圍；路徑是否為目標資料夾；副檔名是否為 Word 文件格式。截圖中副檔名欄位顯示為 docx，這說明範例檔案屬於常見的 Word 文件格式。
如果發現某個檔案不應參與處理，可以在操作欄中移除該記錄。如果列表匯入錯誤，可以點選「清空」重新新增。對於包含正式稿、備份稿、歷史稿的資料夾，這一步能有效減少誤處理。
步驟四：點選「下一步」並設定儲存位置
頁面頂部的流程提示顯示，批次任務包含三步：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。匯入並確認檔案後，點選底部「下一步」，進入儲存位置設定。
在統一排版前清除格式時，強烈建議將結果儲存到新資料夾。因為清除格式會改變文件外觀，如果直接覆蓋原檔案，後續比對和回復都會變得困難。保留原檔案，可以讓你隨時檢視清理前的樣式，也方便在個別檔案需要保留標註時重新處理。
步驟五：開始批次刪除格式，完成後抽查
儲存位置設定完成後，依照流程進入「開始處理」。軟體會對匯入列表中的 Word 檔案批次執行格式刪除。處理完成後，建議至少開啟幾份結果檔案抽查，特別是原來格式最複雜的檔案。
抽查時可以檢視這些變化：原有字型色彩是否清除，斜體、底線、粗體等樣式是否減少，標題和正文是否變為更統一的基礎文字，正文內容是否完整保留。如果處理結果符合預期，就可以在這些乾淨文件上繼續套用統一範本。
常見問題與注意事項
1. 刪除所有格式和修改字型格式有什麼差別？
修改字型格式通常是把文字改成指定字型、字型大小或段落樣式；刪除所有格式則是清理已有的字型、色彩、段落和文字樣式，讓文件更接近無複雜樣式的基礎狀態。統一排版前，先清除格式往往更乾淨。
2. 清除格式後能直接作為最終文件嗎？
不一定。清除格式後的文件更適合作為重新排版的基礎稿。如果你需要正式發佈，還應繼續設定標題、正文、頁首頁尾、頁邊距、目錄等內容。
3. 處理很多檔案時如何降低風險？
建議先用少量檔案測試，確認處理後的效果符合需求，再批次匯入全部檔案。同時將輸出結果儲存到新的資料夾，並保留原始檔案。
4. 為什麼處理後頁面看起來更樸素？
這是正常現象。刪除格式的目的就是去掉原先複雜的視覺樣式，讓文字內容回到統一狀態。後續可以根據新的排版規範重新設定樣式。
總結：先清格式，再統一排版，效率更高
對於需要統一排版的 Word、docx、doc 文件來說，最耗時的往往是清理舊格式。核爍文檔批量處理工具提供的「刪除 Word 中的所有格式」功能，可以把多個檔案的字型、色彩、段落和文字樣式一次性清理掉，讓文件變成更適合重新排版的基礎稿。
如果你正在整理一批格式來源複雜的 Word 檔案，建議按照本文流程操作：進入 Word 工具，選擇刪除所有格式，新增檔案或匯入資料夾，檢查列表，設定儲存位置並開始處理。透過批次處理取代重複手工作業，可以明顯提升文件標準化和資料整理效率。