Word批量清除所有格式教學：一鍵刪除多個docx文件的字型、色彩與排版樣式

當多個Word文件來源不同、字型顏色混亂、段落樣式不統一時，逐一開啟doc或docx檔案手動清除格式非常耗時。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「刪除 Word 中的所有格式」功能，批量去除多個Word檔案裡的字型、字型大小、顏色、粗體、超連結樣式、段落排版等格式，讓文件保留文字內容並恢復為更統一的純文字效果，適合資料彙整、論文整理、合約範本標準化和內容二次排版前處理。

在日常辦公中，很多 Word 文件並不是從同一個範本中產生的：有的來自網頁複製，有的來自同事編輯，有的經過多次貼上和修改，最終導致字型、顏色、加粗、斜體、底線、段落間距、標題樣式、超連結顏色等格式混雜在一起。尤其當你手上不是一個 Word 檔案，而是幾十個甚至上百個 doc、docx 文件時，如果逐個開啟檔案，再透過 Word 裡的清除格式、選擇性貼上或樣式調整來處理，重複操作會非常耗費時間，也容易漏掉部分段落。

本文要解決的問題很明確：大量刪除很多 Word 中所有文字的字型、樣式、排版和顏色等格式，讓文件保留原有文字內容，但去掉複雜的外觀格式，方便後續重新排版、統一套用範本或匯入其他系統。下面將結合截圖，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具完成這一批次處理任務。

適用場景：哪些情況下需要大量刪除 Word 所有格式

大量清除 Word 格式並不只是「讓文字變黑」這麼簡單，它常常是文件標準化流程中的第一步。比如，你從網路資料、舊版文件、客戶回饋稿中彙總內容，裡面可能包含不同顏色、超連結、加粗標題和不一致的段落縮排；又比如，企業需要將多個部門提交的 docx 文件整理成統一範本，如果保留原格式，後續套版會很容易出現錯位、字型不統一或段落間距異常。

這個功能尤其適合以下場景：

• 大量整理從網頁複製到 Word 中的資料，去除網頁殘留的字型顏色、連結樣式和底線。
• 對多個 docx、doc 文件進行統一排版前處理，先清空原有樣式，再重新套用公司範本。
• 處理論文、報告、培訓資料、產品說明書等多份 Word 檔案，避免不同來源的格式混在一起。
• 將彩色字型、加粗、斜體、段落樣式等全部還原為更接近普通內文的效果。
• 減少人工開啟、全選、清除格式、儲存、關閉的重複勞動，提高大量檔案處理效率。

核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公檔案大量處理的軟體。從截圖可以看到，它將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、文字、圖片等工具分門別類放在左側選單中，使用者可以按檔案類型快速找到對應功能。對於本文的需求，我們使用的是 Word 工具中的「刪除 Word 中的所有格式」。

效果預覽：處理前 Word 文件的格式混雜

先看處理前的 Word 文件效果。截圖中的檔案名為 Peanut.docx，文件中存在明顯的複雜格式：標題「Peanut」使用了較大的加粗字型，內文第一段為紅色並帶有部分斜體和底線效果，後續段落中還有藍色超連結樣式、綠色文字、不同的強調效果以及段落樣式差異。這類文件如果直接拿來合併、列印或套用範本，很容易出現視覺不統一的問題。

從辦公處理角度看，這類問題並不侷限於一個文件。如果一個資料夾裡有幾十份類似的 docx，每份裡面都混入不同顏色、連結和樣式，人工逐個處理不僅慢，而且很難保證每份檔案都處理一致。因此，更適合使用辦公軟體的大量處理能力統一完成。

效果預覽：處理後保留文字並刪除字型、顏色和樣式

處理後的截圖顯示，同一個 Peanut.docx 文件中的文字內容仍然存在，但原本的紅色、藍色連結樣式、綠色文字、加粗大標題、斜體和底線等複雜格式已經被清除。頁面上的文字呈現為更統一的普通文字效果，整體更適合作為後續重新排版的基礎稿。

需要注意的是，「刪除 Word 中的所有格式」的核心目標是清除文字和段落的外觀格式，而不是刪除文字內容。也就是說，它更適用於「保留內容、清空樣式」的場景。如果你的目標是刪除文件中的空白、頁首頁尾邊框或轉換格式，則應選擇軟體中對應的其他 Word 功能，而不是混用。

操作步驟一：進入 Word 工具並選擇刪除所有格式功能

開啟核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到多個工具分類。根據截圖，當前需要進入「Word 工具」分類。在主面板中，軟體以卡片方式展示多個 Word 大量處理功能，例如尋找取代、新增浮水印、刪除密碼保護、修改頁面佈局、Word 轉 PDF 等。我們要使用的功能是第 12 項「刪除 Word 中的所有格式」，說明文字為「大量刪除 Word 檔案中的所有段落和文字的格式」。

這一步的操作目的，是從眾多辦公檔案處理功能中定位到正確的任務入口。由於本次需求是大量刪除 Word 中所有文字的字型、樣式、排版和顏色等格式，因此應選擇「刪除 Word 中的所有格式」，而不是「修改 Word 的字型和段落格式」。後者較偏向大量設定新的字型或段落格式，而本文要做的是清除原有格式，讓文件回到更乾淨的狀態。

點選該功能卡片後，軟體會進入對應的處理頁面。此時你不需要逐個開啟 Word 文件，也不需要在 Word 裡手動全選文字，後續只要把需要處理的檔案加入列表即可。

操作步驟二：新增需要大量處理的 doc 或 docx 檔案

進入「刪除 Word 中的所有格式」頁面後，頂部顯示當前功能名稱。頁面中間以流程方式展示了三個階段：第 1 步「選擇需要處理的記錄」、第 2 步「設定儲存位置」、第 3 步「開始處理」。在第 1 步區域，可以看到檔案列表表格，表格包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間、操作等欄位。

在截圖頂部，有兩個主要的匯入入口：「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果你只需要處理少量指定 Word 文件，可以點選「新增檔案」，把目標 docx 檔案加入列表；如果你需要處理某個資料夾中的大量 Word 文件，可以點選「從資料夾中匯入檔案」，讓軟體把資料夾中的檔案大量匯入。截圖中的列表已經匯入了多個 docx 檔案，包括 Venus.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、Peanut.docx、Tomato.docx 等，底部還能看到記錄數為 8。

這一步的預期結果是：所有需要清除格式的 Word 檔案都出現在列表中，並且能看到檔案名稱、所在路徑和副檔名。透過列表確認檔案是否正確非常重要，因為大量處理一旦開始，會同時作用於列表中的多份檔案。若發現誤新增了某個檔案，可以使用該行右側的刪除圖示移除；如果需要重新選擇，也可以使用頂部的「清空」按鈕清除當前列表後再匯入。

操作步驟三：檢查檔案列表並確認處理範圍

大量處理檔案時，最容易出錯的不是功能本身，而是處理範圍選錯。因此，在進入下一步之前，建議認真檢查列表。你可以重點確認三項資訊：第一，名稱是否為需要處理的 Word 檔案；第二，路徑是否來自正確的資料夾；第三，副檔名是否為 Word 文件格式，例如 docx 或其他 Word 相關格式。

截圖中還可以看到「過濾」和「排序」按鈕。它們位於列表區域右上方，用於輔助檢視和整理記錄。雖然本文不展開額外功能，但在檔案較多時，透過列表篩選、排序或逐項檢視，可以幫助你更快確認是否匯入了正確的檔案。確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」進入儲存位置設定階段。

這一步的操作目的，是避免把不需要處理的 Word 檔案一起清除格式。對於合約、正式報告或帶有重要排版的檔案，建議先複製一份到測試資料夾，再大量處理副本，確保處理結果符合預期後再應用到正式文件。

操作步驟四：設定儲存位置並開始大量處理

根據頁面流程，第 2 步為「設定儲存位置」，第 3 步為「開始處理」。在點選「下一步」後，軟體會引導使用者繼續完成儲存位置和處理操作。由於截圖中只展示了第 1 步檔案列表頁面，本文不編造未顯示的具體按鈕名稱；實際操作時，你只需要按照介面提示完成儲存位置設定，再進入開始處理階段即可。

設定儲存位置的目的，是決定處理後的 Word 檔案輸出到哪裡。對於大量清除格式這類操作，建議不要直接覆蓋唯一原件，尤其是在處理數量較多、檔案來源複雜的情況下。比較穩妥的做法是儲存到新的輸出目錄，處理完成後再抽查幾個檔案，確認文字內容保留完整、格式已被清除，再根據需要替換原檔案或繼續後續排版。

進入「開始處理」階段後，軟體會按列表中的記錄大量執行「刪除 Word 中的所有格式」任務。相比人工逐個開啟 Word 檔案、全選內容、清除格式、儲存關閉，大量處理可以顯著減少重複點選，也能讓多個檔案的處理規則保持一致。

常見問題與注意事項

1. 大量刪除格式會不會刪除文字內容？

從處理前後效果來看，文字內容被保留下來，變化主要體現在字型、顏色、連結樣式、加粗、斜體、底線和段落外觀等格式被清除。也就是說，它適合用於「保留文字、清空格式」的場景。

2. doc 和 docx 都可以處理嗎？

截圖中的範例檔案副檔名為 docx。文章主題中提到的 Word 檔案通常包括 docx、doc 等格式。實際使用時，建議以軟體匯入列表能夠識別和顯示的檔案為準，先用少量檔案測試，再進行大批次處理。

3. 為什麼處理後標題也變普通了？

因為本功能的目標是刪除所有格式，而標題的加粗、字型大小、標題樣式本身也屬於格式範圍。處理後標題文字仍在，但不再保留原來的標題外觀。如果你希望清除內文格式但保留標題樣式，應謹慎評估是否適合使用「刪除所有格式」。

4. 處理前是否需要備份？

建議備份。大量處理的優勢是效率高，但也意味著一次會影響多份檔案。將原檔案複製到測試資料夾，或將輸出儲存到新位置，是更穩妥的辦公處理習慣。

5. 清除格式後還需要重新排版嗎？

通常需要。刪除所有格式相當於把文件恢復為更乾淨的基礎文字，後續可以再統一設定字型、段落、標題、頁面邊距或套用範本。這樣比在混亂格式上直接修改更穩定。

總結：用大量處理減少重複清除格式的時間

當你需要大量刪除很多 Word 中所有文字的字型、樣式、排版和顏色等格式時，手動處理每個 docx 檔案並不是高效方案。核爍文檔批量處理工具提供了「刪除 Word 中的所有格式」功能，可以將多個 Word 文件加入同一任務列表，統一執行格式清除操作，讓檔案保留文字內容並去掉複雜外觀，為後續排版、合併、歸檔或範本化處理打下基礎。

如果你正在整理一批格式混亂的 Word 資料，建議先選擇幾份代表性文件測試效果，確認符合要求後，再透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」大量加入更多 doc、docx 檔案。這樣既能保證處理結果可控，也能最大化發揮辦公軟體大量處理檔案、減少重複勞動、提升效率的價值。