當多個TXT文字檔中存在包含年份、編號、關鍵字或固定格式內容的行，需要統一替換為新內容時，手動逐個打開修改不僅耗時，還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何使用「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」功能，透過萬用字元正則表達式匹配包含四位數字的整行，並批次替換為新的指定行，適合處理大量txt日誌、設定檔、清單文件與資料文字。
在日常辦公、資料整理、系統維運和資料清洗過程中，經常會遇到這樣一種需求：很多個 TXT 文字檔裡都包含某些關鍵字，例如年份、編號、版本號、客戶名稱、合約編號、狀態欄位等。我們並不只是想替換這個關鍵字本身，而是希望把「包含該關鍵字的整一行」全部替換成一行新的內容。
如果檔案只有一兩個，手動用記事本、Notepad++ 或其他文字編輯器開啟修改還可以接受；但如果有幾十個、幾百個 txt 檔案，逐一開啟、尋找、選取整行、刪除、輸入新行，就會非常低效率，而且容易出現漏改、誤改、格式不一致等問題。本文要解決的就是這個典型的批次文字處理問題：使用萬用字元正則表達式，批次將多個文字檔中包含關鍵字的所有行替換成新的行。
下面以截圖中的「核爍文檔批量處理工具」為例，示範如何透過辦公軟體的批次處理能力，一次性對多個文字檔執行整行替換操作。範例中有 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt 等多個文字檔，檔案中某一行包含「2020」這樣的四位年份。我們將使用類似正則的萬用字元表達式 \d{4} 來匹配四位數字，並把包含該匹配結果的完整行替換為 Annex A - Q&A。
適用場景：什麼時候需要批次替換包含關鍵字的整行
「尋找關鍵字並替換完整行」與普通的「尋找取代文字」不完全一樣。普通替換通常只替換命中的幾個字元，例如把「2020」替換成「2026」；而整行替換是只要某一行裡包含目標關鍵字，就將這一行整行內容替換為新的行。這個功能更適合結構化文字、半結構化文字或有固定格式的辦公資料。
常見適用場景包括：
- 批次修改 TXT 清單中的指定條目：例如多個清單檔案裡都有包含某個產品編號、章節編號或年份的行，需要統一改成新的標題。
- 批次處理日誌檔案：日誌中包含某些狀態碼、錯誤碼或時間格式，需要將相關行替換為統一說明，便於後續歸檔或去識別化。
- 批次更新設定檔：多個設定文字檔中包含舊的伺服器位址、版本號、開關項或路徑資訊，需要按整行替換，避免只改了局部導致設定殘缺。
- 批次清洗資料文字：從網頁、PDF、Word、docx、doc 或系統匯出的文字中，常有包含日期、編號、版權資訊的行，需要統一替換或標準化。
- 批次規範文件目錄行：例如某些文件目錄中有「Annex A - Food and drink standards - revised 2020」這樣的舊標題，希望直接改成「Annex A - Q&A」。
對於辦公人員來說，這類任務的重複性很強，人工處理沒有太多技術難度，但非常耗時間。使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以把重複操作交給批次處理流程完成，使用者只需要設定好檔案、匹配規則和替換內容即可。
效果預覽：處理前多個TXT檔案包含需要替換的行
從處理前的檔案列表可以看到，當前資料夾中有多個文字檔，分別命名為 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt。這些檔案都可能包含需要處理的目標內容。
打開其中一個範例檔案 1.txt，可以看到文字內容中有目錄和附錄資訊。其中第 3 行是：
Annex A - Food and drink standards - revised 2020
這一行末尾包含四位數字「2020」。如果我們的處理目標是「只要一行中包含四位數字，就把整行替換成新的指定內容」，那麼這裡就屬於需要被替換的行。
需要注意的是，本文範例並不是簡單地把「2020」替換為某個新年份，而是把包含「2020」的整一行替換成新的行。也就是說，原來的「Annex A - Food and drink standards - revised 2020」會整體變成「Annex A - Q&A」。這正是「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」功能的核心價值。
效果預覽：處理後目標整行被替換為新行
處理完成後，再打開 1.txt 查看，可以看到原來包含「2020」的那一整行已經被替換為：
Annex A - Q&A
從處理後的截圖可以看出，替換結果不是只改變了年份，也不是在原行後面追加內容，而是將命中的完整行替換為新的文字行。其他沒有命中規則的行，例如「Annex B」「Annex C」「Contents」以及後面的目錄條目，仍保持原樣。這種處理方式非常適合「批次替換包含關鍵字的整行」這類辦公場景，既能保證目標行統一更新，又能避免影響無關內容。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次替換文字整行
步驟一：進入文字工具，選擇「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側工具分類中選擇「文字工具」。在功能列表中找到並點選「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」。截圖中該功能的說明是「批次將文字檔中的包含某個關鍵字的整行刪除或者替換成新的文字」，與本文要完成的任務完全對應。
這一步的操作目的，是先進入正確的批次處理功能。因為軟體中還有文字轉 Word、文字轉 PDF、HTML 轉 TXT、Markdown 轉 Word 等其他工具，如果只是普通文字格式轉換，選擇其他功能即可；但如果目標是「尋找關鍵字並替換整行」，就應該進入當前這個功能。
進入功能後，軟體會以精靈式流程引導使用者完成處理。介面中可以看到步驟順序包括：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。這種流程適合批次處理檔案，避免使用者遺漏關鍵設定。
步驟二：新增需要批次處理的TXT檔案
進入功能頁面後，首先需要選擇需要處理的記錄。截圖中已經匯入了 5 個 txt 檔案，分別是 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt，路徑位於 D:\test\ 目錄下。表格中還顯示了副檔名、建立時間、修改時間等資訊，方便使用者確認是否匯入了正確的檔案。
在這個介面右上方可以看到「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作入口。實際使用時，如果只需要處理少量指定檔案，可以透過「新增檔案」匯入；如果一個資料夾中有大量 txt 文字需要統一處理，則更適合使用「從資料夾中匯入檔案」。匯入後建議檢查檔案數量、名稱和路徑，確認沒有把無關檔案加入任務。
這一步的預期結果是：所有需要替換整行的文字檔都出現在列表中。截圖底部顯示記錄數為 5，說明當前批次任務會處理 5 個文字檔。確認無誤後，點選頁面底部的「下一步」，進入處理選項設定。
步驟三：設定尋找方式，啟用萬用字元正則表達式匹配
在「設定處理選項」頁面，需要先設定尋找方式。截圖中可以看到「尋找方式」下有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項，本例選擇的是「使用公式模糊尋找文字」。這個選項適合使用萬用字元、公式或類似正則表達式的方式進行匹配。
為什麼這裡不選擇「精確尋找文字」？因為範例要匹配的是四位數字，實際檔案中可能是 2020、2021、2026 或其他年份。如果使用精確尋找，就需要逐個輸入具體年份；而使用 \d{4} 這樣的表達式，可以匹配任意連續四位數字，更適合批次處理多個檔案中的不固定內容。
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：
\d{4}
這個表達式的含義可以理解為：匹配連續 4 個數字。範例檔案中的「2020」符合這個規則，因此包含「2020」的那一整行會被識別為目標行。
如果你的實際業務不是尋找年份，也可以根據需要改成其他關鍵字或表達式。例如尋找固定文字「ERROR」、尋找某個合約編號前綴、尋找包含版本號的行等。關鍵在於：這裡輸入的內容用於判斷哪一行需要被替換，而不是只替換命中的字元本身。
步驟四：填寫替換後的新行內容
在右側「替換後的關鍵字列表」中輸入替換後的整行文字。範例中填寫的是：
Annex A - Q&A
由於當前功能是「尋找並替換完整行」，因此當某一行包含左側關鍵字列表中的匹配結果時，軟體會把該整行替換為右側設定的新文字。也就是說，原來的：
Annex A - Food and drink standards - revised 2020
會被替換為：
Annex A - Q&A
截圖中右側區域還提示「不填則表示刪除」。這意味著如果右側替換內容留空，命中關鍵字的整行可能會被刪除；而本文的目標是替換成新的行，所以需要填寫新的行內容。對於辦公文件清洗來說，這一點尤其重要：如果想刪除包含某關鍵字的行，可以留空；如果想更新成標準文字，就應填寫替換後的內容。
步驟五：繼續設定儲存位置並開始批次處理
設定好尋找規則和替換內容後，繼續點選「下一步」。根據頁面頂部的流程提示，後續還需要設定儲存位置，然後開始處理。雖然本文提供的截圖主要展示了前兩步的關鍵設定，但從精靈流程可以明確看出，軟體會讓使用者在正式執行前確認輸出位置。
在批次修改文字檔時，建議優先選擇一個新的輸出目錄儲存處理結果，而不是直接覆蓋原檔案。這樣做的好處是：如果表達式寫錯、替換內容不符合預期，仍然可以回到原檔案重新處理。尤其是在處理大量 txt、log、csv 或從 Word/docx/doc 轉出的文字資料時，保留原始檔案是比較穩妥的做法。
完成儲存位置設定後，進入「開始處理」步驟並執行任務。處理完成後，再打開輸出後的 txt 檔案檢查，就可以看到包含四位數字的目標行已經被替換成新的整行內容。
萬用字元正則表達式設定思路：如何避免誤匹配
批次替換整行的效率很高，但規則設定也需要謹慎。因為一旦表達式範圍過寬，可能會匹配到不希望替換的行。以本文的 \d{4} 為例，它會匹配任意連續四位數字。如果文字中除了年份之外，還有編號、頁碼、金額、代碼等四位數字，那麼這些行也可能被識別為目標行。
如果你的文字結構更複雜，可以考慮讓規則更具體。例如，如果只想匹配包含「revised 2020」這類內容的行，就不要只寫年份，而應寫更接近業務文字的關鍵字；如果只想匹配某個固定章節標題中的年份，可以把「Annex A」與數字規則結合起來。這樣能減少誤匹配的風險。
在正式處理大量檔案前，建議先複製幾份樣本檔案進行測試。確認替換結果符合預期後，再匯入完整資料夾批次執行。這是所有批次處理工具都推薦的操作習慣。
常見問題與注意事項
1. 這個功能是替換關鍵字，還是替換整行？
從功能名稱和處理效果來看，它替換的是「包含關鍵字的完整行」。範例中命中的是「2020」，但最終被替換的是整行「Annex A - Food and drink standards - revised 2020」，而不是僅僅把「2020」替換掉。
2. 為什麼要選擇「使用公式模糊尋找文字」？
如果要匹配固定文字，可以使用精確尋找；如果要匹配不固定的內容，例如任意四位數字、不同年份、不同編號，則應使用「使用公式模糊尋找文字」。範例中的 \d{4} 就屬於更靈活的表達式匹配方式。
3. 右側替換內容可以為空嗎？
截圖中提示「不填則表示刪除」。如果你的目標是刪除包含某關鍵字的整行，可以不填寫替換內容；如果目標是像本文一樣把目標行替換成新的行，則必須填寫替換後的文字。
4. 會影響沒有命中關鍵字的行嗎？
從處理後的效果看，沒有命中規則的行仍保持原樣。因此，只要尋找規則設定準確，軟體只會處理包含目標關鍵字或匹配表達式的行。
5. 是否只能處理TXT檔案？
本文示範的是 txt 文字檔的批次整行替換。對於 Word、docx、doc、PDF 等辦公文件，如果需要進行類似處理，通常需要先根據實際情況轉換為可處理的文字格式，或使用軟體中對應的 Word 工具、PDF 工具、文字工具功能。本文不展開其他格式的操作，以截圖展示的 TXT 批次處理流程為準。
總結：把重複的文字整行替換交給批次處理工具
批次將多個文字檔中包含關鍵字的整行替換成新行，是一個非常典型的辦公自動化需求。手動處理不僅慢，還容易漏掉某些檔案或某些行；使用核爍文檔批量處理工具，可以透過匯入多個 txt 檔案、設定萬用字元正則表達式、填寫替換後的新行，再按精靈完成儲存和處理，實現一次設定、批次執行。
本文範例使用 \d{4} 匹配包含四位數字的行，並將其整行替換為 Annex A - Q&A。處理後可以看到，目標行被準確替換，其他內容保持不變。對於需要批次修改文字、清洗資料、更新設定、整理目錄或處理大量 TXT 檔案的使用者來說，這類辦公軟體能顯著減少重複勞動，提高檔案處理效率。
如果你也有多個文字檔需要統一替換包含某個關鍵字的整行，建議先準備少量樣本檔案測試表達式，確認結果正確後，再匯入完整資料夾批次處理。這樣既能保證效率，也能降低誤操作風險。