本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在多個 TXT 文字檔中透過萬用字元或正規表示式比對指定內容，並批次刪除包含該內容的整行。範例中需要刪除所有以 Annex A、Annex B、Annex C 等形式出現的附錄行，只需匯入多個文字檔，選擇按關鍵字尋找並取代完整行功能，啟用公式模糊尋找文字，輸入比對規則並將取代內容留空，即可一次性完成多檔案清理，減少逐個開啟、尋找、刪除的重複操作。
在整理資料、清洗文字資料、處理匯出的系統記錄或批次修改文件內容時，經常會遇到這樣的問題：很多 TXT 文字檔案中都包含一類相似的行，例如 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等附錄條目，後面的說明文字可能不同，但這些整行都不再需要。如果檔案只有一個，手動開啟文字編輯器刪除幾行並不麻煩；但當檔案數量增加到幾十個、幾百個時，逐一開啟、搜尋、選取、刪除、儲存，不僅耗時，而且很容易漏刪或誤刪。
本文要解決的就是這種典型的辦公檔案批次處理問題：使用核爍文檔批量處理工具，透過萬用字元或正則表達式規則，批次刪除多個 TXT 文字檔案中所有符合條件的完整行。範例中，我們會把多個文字檔案裡包含 Annex A 到 Annex Z 這類模式的行一次性刪除，保留其他正文內容。對於需要批次清理文字、批次取代文字、批次刪除記錄行、批次處理 txt 檔案的使用者，這種方法可以明顯減少重複勞動。
適用場景：哪些情況適合用正則批次刪除整行
這類操作適合處理內容結構相似、但具體文字不完全相同的文字檔案。例如每個檔案裡都有若干行以固定字首開頭，後面跟著不同編號、字母或說明文字。如果只用普通精確查找，就必須分別輸入 Annex A、Annex B、Annex C 等多個關鍵字；如果使用正則表達式或萬用字元規則，只需要寫一個配對模式，就能涵蓋一組相似內容。
常見場景包括：批次刪除 TXT 檔案中的附錄目錄行；批次刪除記錄檔案中包含某類錯誤代碼的整行；批次清理設定檔案中不需要的條目；批次刪除匯出文字裡的臨時標記行；批次移除包含指定關鍵字的行；批次整理從網頁、PDF、Word 或 docx、doc 文件轉換而來的純文字內容。對於辦公軟體來說，核心價值不只是開啟檔案，而是把重複性的處理動作自動化、批次化。
本例中的檔案是多個 TXT 文字檔案，檔名從 1.txt 到 5.txt。它們放在同一個資料夾中，準備統一執行刪除規則。
效果預覽：處理前包含多行 Annex 附錄內容
從處理前的截圖可以看到，文字檔案中有一段 Annexes 內容，其中第 3 行到第 6 行分別是 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 開頭的條目。這些行後面跟著不同說明文字，例如 Food and drink standards、The secondary school analysed meal、Frequently asked questions 等。它們的共同點是都以 Annex 加空格再加一個大寫字母開頭。
如果手動刪除，需要在每個文字檔案中定位這幾行，再逐行刪除。對於 5 個檔案尚且需要反覆操作，若是 50 個或 500 個文字檔案，工作量會迅速增加。更重要的是，人工刪除容易出現兩個問題：一是漏掉某個檔案中的某一行；二是誤刪相鄰的正文內容。使用批次處理工具並配合規則配對，可以把操作標準化，減少人為差錯。
處理後效果：配對到的整行被刪除，正文目錄保留
處理完成後，再開啟文字檔案檢視，原來 Annex A 到 Annex D 的幾行已經被刪除，後面的 Contents 和目錄編號內容仍然保留。也就是說，本次操作不是簡單刪除某幾個字元，而是配對到包含指定模式的行後，對整行進行處理；當取代內容為空時，就實現了刪除整行的效果。
從截圖中還可以看到，檔案行數從處理前的 25 行變為處理後的 21 行，說明 4 條 Annex 相關行已經被移除。這種結果非常適合批次文字清理：規則命中的內容被統一刪除，未命中的正文不受影響。
操作步驟一：進入文字工具並選擇按關鍵字處理完整行
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側分類中選擇文字工具。該軟體定位為文件批次處理類辦公軟體，提供多種面向文字、Word、Excel、PowerPoint、PDF 等檔案的批次處理功能。本次要處理的是 TXT 文字檔案，所以進入文字工具分類即可。
在功能列表中，選擇根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行。截圖中該功能的說明是批次將文字檔案中的包含某個關鍵字的整行刪除或者取代成新的文字，這正好對應本文需求：我們不只是取代某個詞，而是要刪除包含某種模式的整行。
選擇這個功能的目的，是讓軟體以行為單位處理文字內容。普通尋找取代通常只改變命中的字元，而完整行處理會根據命中的關鍵字或表達式定位整行，再執行取代或刪除。對於批次刪除包含指定內容的行，這一步非常關鍵。
操作步驟二：加入需要批次處理的 TXT 檔案
進入功能頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。介面右上方可以看到加入檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多等操作按鈕。範例中已經匯入了 5 個 TXT 檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
如果檔案數量不多，可以使用加入檔案逐一選擇；如果多個文字檔案放在同一個目錄下，更推薦使用從資料夾中匯入檔案，這樣可以一次把資料夾中的 TXT 檔案加入任務列表。匯入後，需要檢查列表中的檔案是否正確，尤其是路徑和副檔名。範例中的檔案副檔名都是 txt，路徑位於 D:\test 目錄下，記錄數為 5，說明這 5 個檔案都會參與後續批次處理。
這一步的預期結果是：所有待處理的文字檔案都出現在任務列表中，並且不包含不需要處理的檔案。如果誤加入了檔案，可以根據介面中的操作列刪除對應記錄，避免影響無關檔案。
操作步驟三：設定尋找方式為公式模糊尋找文字
確認檔案列表後，點選下一步進入設定處理選項。在設定關鍵字選項區域，可以看到尋找方式。範例中選擇的是使用公式模糊尋找文字，而不是精確尋找文字。這裡的公式模糊尋找文字可以理解為使用更靈活的配對規則，適合處理 Annex A、Annex B、Annex C 這類格式相同但具體字母不同的內容。
在需要尋找的關鍵字列表中輸入 Annex [A-Z]。這個規則的含義是配對 Annex 後面跟一個空格，再跟一個大寫英文字母的文字。由於該功能處理的是包含關鍵字的完整行，所以只要某一行中命中了這個模式，該整行就會被作為處理對象。範例裡 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 都符合這個規則，因此都會被刪除。
右側的取代後的關鍵字列表保持為空。介面上也提示不填則表示刪除，因此當軟體找到配對行後，不會把它取代成其他文字，而是直接移除該行。這個設定就是實現批次刪除整行的核心。
如果你的文字中不是 Annex A 這種格式，也可以根據實際內容調整規則。例如要刪除包含 Chapter 後跟數字的行，可以使用類似 Chapter [0-9] 的規則；要刪除固定關鍵字所在的行，則可以使用精確尋找方式輸入固定文字。實際規則應以軟體支援的配對語法和你的文字結構為準，建議先用少量檔案測試。
操作步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
設定好尋找規則和取代內容後，點選頁面底部的下一步。介面流程中可以看到後續還有設定儲存位置和開始處理兩個階段。儲存位置的設定非常重要，因為批次修改文字檔案屬於不可忽視的資料處理操作。建議優先選擇輸出到新的位置或保留備份，確認結果無誤後再取代原檔案。
進入開始處理階段後，按照介面提示執行處理即可。軟體會根據前面匯入的檔案列表，逐一讀取文字檔案內容，尋找包含 Annex [A-Z] 規則的完整行，並在取代內容為空的情況下刪除這些行。處理完成後，再開啟輸出檔案進行核對，確認 Annex A、Annex B 等行已經消失，而 Contents 及後續目錄內容仍然保留。
這一步的預期結果是：多個 TXT 檔案被統一處理，不需要使用者反覆開啟每一個檔案進行手動刪除。對於批次檔案清理任務來說，真正節省時間的地方就在這裡：一次設定規則，多檔案自動執行。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要選擇完整行處理，而不是普通取代？
因為本文目標是刪除整行。普通取代通常只會刪除命中的 Annex A 這幾個字元，可能留下後面的說明文字，導致文字結構混亂。選擇根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行後，只要該行包含配對內容，就可以對整行進行刪除或取代。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
截圖中右側區域提示不填則表示刪除。也就是說，當你希望刪除命中的完整行時，不需要輸入取代文字。如果輸入了其他內容，軟體可能會把命中的整行取代為你填寫的新文字，而不是刪除。
3. Annex [A-Z] 會配對哪些內容？
在本例中，它用於配對 Annex 後跟一個大寫字母的內容，如 Annex A、Annex B、Annex C。由於範例文字中的附錄行都符合這個模式，所以可以一次性涵蓋多條不同內容。使用這類規則時，需要注意空格、大小寫和字母範圍是否與原文一致。
4. 是否會影響 Word、docx、doc 或 PDF 檔案？
本文示範的是文字工具中的 TXT 文字檔案處理。Word 文件、docx、doc、PDF 等檔案有各自的文件結構，不能簡單等同於純文字檔案。如果你的內容來自 Word 或 PDF，可以先根據實際需求轉換為 TXT，再使用文字批次處理功能；或者在軟體中選擇對應的 Word 工具、PDF 工具功能處理。
5. 批次處理前需要備份嗎？
建議備份。正則或萬用字元規則非常高效，但也意味著一旦規則寫得過寬，可能會刪除超出預期的行。尤其是首次處理大量檔案時，建議先複製幾份範例檔案測試，確認處理後效果符合預期，再對全部檔案執行批次處理。
總結：用批次處理工具把重複刪除變成一次規則設定
批次刪除多個文字檔案中的指定行，本質上是一個高重複、低創造性的辦公任務。手動處理會消耗大量時間，而且難以保證每個檔案都完全一致。藉助核爍文檔批量處理工具，可以把這類操作轉化為標準流程：匯入 TXT 檔案，選擇完整行尋找取代功能，啟用公式模糊尋找文字，輸入 Annex [A-Z] 這樣的配對規則，將取代內容留空，然後批次執行。
透過這種方式，使用者不需要逐一開啟 1.txt、2.txt、3.txt 等檔案，也不需要重複搜尋和刪除。對於經常處理記錄、資料目錄、匯出文字、批次 TXT 檔案的辦公人員來說，掌握這種正則表達式批次刪除整行的方法，可以顯著減少重複勞動，提高文字清理效率。建議你先用少量範例檔案驗證規則，再應用到完整資料夾，這樣既高效又穩妥。