多個TXT檔案中如果反覆出現相同類型的無用行，例如附錄行、目錄行、日誌標記行或匯出說明行，手動刪除會浪費大量時間。本文介紹一種更高效的辦公處理方法：使用核爍文檔批量處理工具，在文字工具中匯入多個txt檔案，設定需要尋找的關鍵字，並將取代內容留空，從而批次刪除所有包含這些關鍵字的完整行，適合辦公資料整理和文字資料清洗。
很多人在處理文字資料時都會遇到一個看似簡單卻很耗時的問題：資料夾裡有一批txt文字檔案，每個檔案中都有幾行不需要的內容，而且這些內容都包含相同或相似的關鍵字。比如示例中的文字檔案裡包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等附錄行，現在需要把這些行從所有文字檔案中刪除，只保留正文目錄和後續內容。
如果使用一般文字編輯器，通常需要開啟第一個檔案，尋找 Annex A，刪除該行，再尋找 Annex B，繼續刪除；儲存後再開啟第二個檔案重複同樣的動作。檔案數量少時還能接受，一旦變成幾十個甚至更多，重複勞動會非常明顯，而且稍不注意就可能漏刪或誤刪。
本文將介紹一種更適合辦公場景的處理方式：使用「核爍文檔批量處理工具」中的文字工具功能，批次尋找文字檔案中包含指定關鍵字的完整行，並透過不填寫替換內容的方式將這些行刪除。它的價值不只是「能刪除」，更重要的是可以一次處理多個檔案，減少重複操作，提高文字清理效率。
適用場景：什麼時候需要按關鍵字批次刪除TXT整行
按關鍵字刪除整行，適合處理結構比較規律的文字檔案。所謂結構規律，是指需要刪除的行雖然具體內容不完全一樣，但都包含某些固定關鍵字。只要能用關鍵字識別，就可以藉助批次處理工具自動完成。
- 清理附錄或目錄行：例如刪除包含 Annex A、Annex B、Appendix、目錄說明 等內容的整行。
- 刪除系統記錄中的指定記錄：例如刪除包含 debug、trace、test、ignore 等關鍵字的記錄行。
- 整理批次匯出的txt資料：例如刪除每個檔案開頭重複出現的說明行、表頭行、版權行或提示行。
- 清除無效資料：例如刪除包含「空值」「無效」「臨時記錄」「已作廢」等標識的行。
- 批次規範文字資料：例如從多個資料檔案中去掉固定格式的標註行，讓正文更加乾淨。
這種方法的重點是「整行處理」。如果某一行中出現了指定關鍵字，軟體會對這一整行執行刪除或替換，而不是只處理關鍵字本身。因此，它特別適合批次清除不需要保留的行級內容。
效果預覽：批次處理前後對比
處理前：多個txt檔案等待統一清理
處理前的資料夾中可以看到多個文字檔案，包括 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt。這些檔案屬於同一批待處理資料，適合放在一起進行批次操作。對於辦公人員來說，最理想的處理方式不是逐個開啟，而是統一匯入、統一設定規則、統一輸出結果。
處理前：檔案內容中存在多行包含目標關鍵字
開啟 1.txt 可以看到，文字開頭有 Annexes 標題，下方多行分別包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。這幾行是本次要刪除的內容。雖然每行後面還有不同的英文說明，但只要行內包含對應關鍵字，就可以被規則識別。
這也是批次刪除關鍵字行的典型用法：不要求整行內容完全相同，只要行內存在指定關鍵字即可。例如 Annex A 後面無論跟著什麼說明，只要這一行包含 Annex A，就會被刪除。
處理後：命中關鍵字的行被移除，正文保留
處理後的截圖顯示，原本 Annex A 到 Annex D 所在的幾行已經被刪除，後面的 Contents 以及編號目錄仍然保留。也就是說，工具只刪除了符合規則的完整行，沒有把其他正文內容一起清空。
這種處理結果對於資料整理非常有用。它既能快速去掉無用行，又能保持檔案整體可讀性，避免人工複製貼上或手動刪除帶來的格式混亂。
操作步驟：批次刪除包含關鍵字的行
步驟一：在辦公室軟體中開啟文字工具功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個辦公文件處理分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具等。由於本次處理對象是txt文字檔案，因此選擇「文字工具」。
在文字工具頁面中，找到「根據關鍵字尋找並替換文字檔案中的完整行」功能。截圖中的功能說明提示，該功能可以批次將文字檔案中包含某個關鍵字的整行刪除或者替換成新的文字，這與「批次刪除包含關鍵字的所有行」的需求完全對應。
選擇這個功能後，後續所有設定都會圍繞「完整行」展開。這裡需要特別注意，不要誤選為一般關鍵字替換功能，因為一般替換通常只處理詞語本身，而不是整行。
步驟二：匯入需要處理的多個TXT檔案
進入功能頁面後，軟體首先要求選擇需要處理的記錄。頁面右上方提供了「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等入口。示例中已經匯入了五個txt檔案，列表按序顯示 1.txt 到 5.txt，並列出對應路徑和副檔名。
如果你的檔案分散在不同位置，可以使用「加入檔案」逐個選擇；如果檔案都集中在一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更有效率。匯入完成後，建議檢查列表中的檔案路徑，確認沒有選錯目錄，也沒有混入不需要處理的檔案。
這一步完成後，點擊底部「下一步」進入規則設定。此時軟體已經知道要處理哪些檔案，接下來要告訴它「尋找什麼內容，以及命中後如何處理」。
步驟三：填寫要刪除的關鍵字，並讓替換內容保持為空白
在「設定處理選項」頁面中，首先可以看到「尋找方式」。截圖中選擇的是「精確尋找文字」。在下方的「需要尋找的關鍵字列表」中，示例依次輸入了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。右側是「替換後的關鍵字列表」，並明確提示「不填則表示刪除」。
因此，要實現批次刪除整行，設定方法非常直接：左側填寫需要尋找的關鍵字，右側替換列表不填寫任何內容。這樣軟體在處理時會尋找每個txt檔案中的完整行，只要某行包含左側任意關鍵字，就會把該行刪除。
以截圖為例，文字中的行是「Annex A Food and drink standards...」等內容。雖然整行並不等於 Annex A，但因為包含 Annex A，所以會被匹配並刪除。同理，包含 Annex B、Annex C、Annex D 的行也會被刪除。
如果你要刪除的是中文內容，也可以按相同方式設定。例如要刪除包含「測試資料」的行，就在關鍵字列表中輸入「測試資料」；要刪除包含「無效記錄」「臨時行」「重複表頭」的行，就分別輸入這些關鍵字。建議一個關鍵字佔一行，方便後期檢查和維護。
步驟四：設定輸出位置並執行批次處理
關鍵字設定完成後，點擊「下一步」。根據頁面頂部的流程提示，後續步驟為「設定儲存位置」和「開始處理」。由於這是批次修改檔案內容的操作，建議將處理後的檔案儲存到單獨位置，便於與原始檔案區分，也方便在處理後進行核對。
進入開始處理步驟後，軟體會按照你匯入的檔案列表逐個處理txt檔案。處理邏輯是：讀取文字內容，尋找包含指定關鍵字的完整行，將命中的行刪除，然後生成處理後的檔案。完成後，可以開啟其中一個結果檔案進行抽查，確認目標關鍵字行已經不再出現。
如果抽查結果正確，再對全部結果檔案進行使用或歸檔。對於大量文字檔案，這種方式可以把原本幾十分鐘甚至更久的手動操作壓縮為一次批次任務。
常見問題與注意事項
1. 為什麼刪除後不是只少了關鍵字，而是整行消失？
因為本次選擇的功能是「根據關鍵字尋找並替換文字檔案中的完整行」。它的處理對象是命中關鍵字的整行，而不是關鍵字本身。這個特性正是批次清理行級內容的關鍵。
2. 關鍵字列表可以寫多個嗎？
可以。截圖中就同時設定了四個關鍵字。實際使用時，可以根據需要繼續加入。多個關鍵字適合處理多種類型的無用行，例如同時刪除目錄行、註解行和測試標記行。
3. 右側替換後的關鍵字列表可以填寫內容嗎？
如果你的目標是刪除整行，右側應保持為空白，因為介面提示「不填則表示刪除」。如果填寫了內容，處理結果可能會變成將命中的整行替換為新的文字。刪除和替換是兩種不同目標，操作前要確認清楚。
4. 如何降低誤刪風險？
最重要的是讓關鍵字足夠具體。例如要刪除 Annex A 行，就輸入 Annex A，而不是只輸入 Annex。因為只輸入 Annex 可能會刪除所有包含 Annex 的行，包括你可能希望保留的標題行或其他說明行。處理前也建議先用少量檔案測試。
5. 這種方法適合Word的doc、docx檔案嗎？
本文演示的是txt文字檔案處理。Word的doc、docx檔案結構與純文字不同，不能簡單等同於txt。如果需要批次處理Word文件，應使用軟體中的Word相關工具，或者先根據實際需求轉換格式後再處理。
總結：用批次處理減少重複文字清理工作
批次刪除TXT檔案中包含關鍵字的整行，本質上是把重複的人工尋找刪除流程規則化。透過核爍文檔批量處理工具，可以先匯入多個文字檔案，再設定需要尋找的關鍵字，並將替換內容留空，最後批次輸出處理結果。整個過程清晰、可檢查，也適合辦公人員反覆用於類似任務。
如果你經常需要清理txt記錄、資料目錄、匯出文字或批次文字資料，建議把需要刪除的關鍵字提前整理成清單，再使用本文介紹的方法批次處理。這樣不僅能節省時間，還能減少手動編輯造成的遺漏和錯誤，讓檔案整理工作更加高效可靠。