如何批量修改多个TXT中含关键字的整行内容？正则万用字元取代教程

當多個TXT檔案中都有包含某個關鍵字的文字行時，逐一開啟檔案再手動修改會浪費大量時間。本文以多個txt檔案中的年份行替換為例，講解如何在核爍文檔批量處理工具中選擇完整行替換功能，匯入檔案，使用正規表示式匹配四位數字，並把匹配行統一替換成新的標準行內容，幫助辦公使用者快速完成大量文字整理。

批量修改文字檔時，最讓人頭疼的往往不是修改本身，而是重複打開、查找、定位、儲存。假設一個資料夾裡有幾十個甚至幾百個txt檔案，每個檔案中都有一行包含某個關鍵字，比如年份2020、產品編號、客戶代碼或版本號。現在需要把這些包含關鍵字的整行內容改成新的標準描述，如果完全依靠記事本或文字編輯器手工處理，既慢又難以保證一致性。

本文介紹一種更適合辦公場景的處理方式：使用核爍文檔批量處理工具，在文字工具中透過根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行功能，配合萬用字元正則表達式，批量取代多個txt檔案中符合條件的整行內容。範例中將包含四位年份的Annex A行統一取代為Annex A - Q&A，幫助你理解從檔案匯入到規則設定再到結果檢查的完整流程。

適用場景：需要批量取代整行，而不是只取代某個詞

很多使用者一開始會使用普通尋找取代，但普通取代更適合把A詞改成B詞。如果你的需求是只要某一行包含關鍵字，就把這一整行都改掉，那麼就需要完整行取代功能。例如，一行原文可能是Annex A - Food and drink standards - revised 2020，目標不是把2020改成2024，而是把整行改成Annex A - Q&A。

這種需求在辦公文件整理中非常常見。比如批量修改文字目錄中的某個章節標題，批量取代設定檔中包含指定連接埠號的行，批量清理記錄檔中包含錯誤碼的記錄，批量統一說明檔案裡的版本聲明，或批量更新從系統匯出的txt清單。只要檔案是文字結構，並且目標行可以透過關鍵字或規律表達式識別，就可以考慮使用這種方式。

效果預覽：取代前後對比更容易理解規則

處理前：檔案數量多，內容需要逐一定位

範例中有5個待處理的txt檔案，檔名分別為1.txt到5.txt。它們都位於同一批任務中，需要按照相同規則進行批量修改。

打開1.txt後可以看到，檔案中有Annexes和Contents等內容。其中第3行包含2020這個四位數字，這就是本次要比對的關鍵字特徵。由於實際批量辦公場景中，每個檔案中這一行可能略有不同，只用固定文字尋找不一定方便，因此採用正則表達式比對四位數字更靈活。

處理後：比對行被統一取代

處理完成後再檢視檔案，第3行已經變為Annex A - Q&A。可以看到，軟體保留了其他文字內容，只對包含比對關鍵字的完整行進行了取代。這正是批量取代整行功能的核心價值。

操作步驟：在核爍文檔批量處理工具中完成批量取代

第一步：在文字工具中找到對應功能

打開核爍文檔批量處理工具後，從左側導覽選擇文字工具。頁面中會列出多個文字相關批量功能。根據截圖，當前需要點擊的是根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行。這個功能的說明也表明，它用於批量將文字檔案中包含某個關鍵字的整行刪除或者取代成新的文字。

這一步的操作目的，是選擇正確的處理邏輯。不要誤選只取代關鍵字的功能，因為本文要實現的是整行取代。如果選錯功能，可能只會取代某個詞，無法達到統一改寫整行的效果。

第二步：匯入多個txt檔案

進入功能後，首先來到選擇需要處理的記錄頁面。介面右上方提供加入檔案、從資料夾中匯入檔案、清空和更多按鈕。範例任務中已經匯入5個txt檔案，列表清楚顯示檔名、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。

如果你的檔案都放在同一個資料夾，建議使用從資料夾中匯入檔案，這樣不需要一個個選擇。匯入後先檢查記錄數是否正確，確認所有需要處理的txt都在列表中。不需要處理的檔案可以透過操作列移除。確認無誤後點擊下一步，進入處理規則設定。

第三步：選擇公式模糊尋找並輸入正則規則

在設定處理選項頁面，先設定尋找方式。介面中可以選擇精確尋找文字，也可以選擇使用公式模糊尋找文字。本例勾選使用公式模糊尋找文字，因為要透過表達式比對四位數字。

在需要尋找的關鍵字列表中輸入\d{4}。這個表達式的含義是比對連續四位數字，例如2020。只要某一行中出現符合該規則的內容，該行就會被識別為需要取代的目標行。接著在取代後的關鍵字列表中輸入Annex A - Q&A。完成後，軟體會把比對到關鍵字的完整行取代成這個新行內容。

這裡要注意，右側不是輸入取代某個關鍵詞的片段，而是輸入整行取代後的結果。如果你希望取代後的行包含更多描述，就應在右側完整寫出最終行文字。

第四步：設定儲存位置並執行處理

點擊下一步後，按精靈進入設定儲存位置。對於批量任務，建議將結果儲存到新的目錄中，方便與原檔案對比。之後進入開始處理步驟，執行批量取代。處理完成後，隨機抽查幾個輸出檔案，確認目標行已經取代，其他行未被誤改。

常見問題與注意事項

公式模糊尋找和精確尋找怎麼選

如果要找的內容完全固定，例如固定的Annex A或某個具體詞語，可以使用精確尋找文字。如果要找的是一類內容，例如四位年份、數字編號、日期格式或規律字串，則更適合使用公式模糊尋找文字。

為什麼範例輸入的是\d{4}

因為範例檔案中的目標行包含2020，2020是連續四位數字。使用\d{4}可以比對這類內容，而不必只限定某一個年份。在實際使用中，應根據自己的文字規律設定表達式，先用少量檔案驗證後再批量處理。

是否會影響不包含關鍵字的行

從處理後截圖可以看到，不包含比對內容的行沒有變化。也就是說，該功能只會處理包含指定關鍵字或比對公式的完整行。為了防止規則過寬導致誤比對，建議表達式盡量準確。

可以處理docx、doc或PDF嗎

本文示範的是txt文字檔案批量處理。軟體介面中還提供Word工具、PDF工具等分類，doc、docx、PDF等檔案應使用對應分類下的功能。不要把文字檔案的處理邏輯直接套用到所有文件格式上。

總結：讓大量文字檔案的整行取代更可控

批量修改多個txt檔案時，核心是先準確定位目標行，再統一取代為標準內容。核爍文檔批量處理工具透過批量匯入檔案、設定尋找方式、填寫取代後行內容和統一執行處理，把原本需要反覆打開檔案的工作變成一次性流程。對於經常整理txt、記錄檔、清單、設定文字的辦公使用者來說，這種方式可以明顯降低重複勞動和漏改風險。建議你先準備測試檔案驗證正則表達式，再將規則應用到完整資料夾，提高批量處理的準確性和效率。