當多個 TXT 文字檔中都存在固定格式的無用行時，手動逐個刪除效率很低。本文以批量刪除 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 所在行為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具中的文字工具，匯入多個 txt 文件，設定精確尋找文字，並將替換內容留空，實現按關鍵字刪除整行。該方法適合清理目錄附錄、日誌記錄、匯出資料和重複說明等文字內容。
很多辦公場景都會產生大量純文字檔案，例如系統匯出的 txt 資料、資料整理過程中儲存的文字片段、記錄檔、說明文件和批次轉換後的中間檔。這些檔案看似簡單，但一旦數量變多，清理起來就非常麻煩。特別是當每個檔案裡都包含一些格式相似、但不需要保留的行時，人工刪除不僅耗費時間，還很容易因為疲勞而漏掉幾處。
本文介紹一種更適合辦公批次處理的做法：使用核爍文檔批量處理工具，按關鍵字尋找文字檔案中的完整行，並將這些行批次刪除。範例中有 5 個 TXT 檔案，每個檔案都包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等附錄說明行。我們要做的不是刪除某幾個字元，而是把包含這些關鍵字的整行內容從多個文字檔案中一次性清理掉。
適用場景：為什麼要按關鍵字批次刪除 TXT 整行
按關鍵字刪除整行，適合處理那些「整行無用、但能透過關鍵詞識別」的文字內容。比如，多個檔案開頭都有相同的附錄目錄，每一行以 Annex A、Annex B 等內容開頭；記錄檔中有包含 DEBUG、TRACE 或某個模組名稱的行；匯出的資料裡有包含特定狀態、標籤或編號的記錄；批次轉換文件後，文字中殘留了固定頁首、頁尾或說明行。
如果只是刪除單個關鍵詞，可能會導致句子殘缺，後續仍然需要人工修正。而按整行刪除則更適合做結構化清理：只要一行中出現目標關鍵字，就把這一行完整移除，保留其他沒有命中的文字。對於 txt 檔案、純文字資料、批次產生的文字記錄來說，這種方式更清晰，也更容易驗證處理結果。
核爍文檔批量處理工具的定位是辦公軟體，核心價值是批次處理檔案、減少重複勞動、提升效率。它不是讓使用者逐個檔案手動編輯，而是把重複的文字清理規則集中設定，然後一次性應用到多個檔案上。
處理前效果：多個 TXT 檔案等待統一清理
從處理前截圖可以看到，資料夾中有 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt 等多個文字檔案。雖然範例只有 5 個檔案，但實際工作中完全可能是幾十個或更多。如果每個檔案都要開啟、尋找 Annex、刪除對應行、儲存關閉，整體操作會非常重複。
開啟 1.txt 後，可以看到文字內容中有一個 Annexes 區域，下面列出了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 四行。這些行包含的是附錄索引說明，本文範例的目標就是刪除這些包含指定關鍵字的整行。後面的 Contents 目錄和正文條目需要保留，不應該受到影響。
這裡要特別注意，關鍵字並不一定等於整行全部內容。比如「Annex A Food and drink standards...」這一整行很長，但我們只需要把 Annex A 作為關鍵字，就可以讓軟體識別該行並執行刪除。這樣設定更簡潔，也更適合批次處理同類檔案。
處理後效果：目標行消失，其他內容保留
處理後的檔案中，原先 Annex A 到 Annex D 的幾行已經被刪除。截圖中可以看到 Annexes 標題下方不再有這些附錄條目，後面的 Contents 以及編號目錄仍然保留。這說明批次清理只作用於命中的行，沒有把其他不包含關鍵字的正文內容刪除。
這種效果適合對結果有明確要求的辦公處理：不改變整體檔案結構，不重寫整個文字，只刪除滿足條件的行。對於需要保留大部分內容、只清除少量固定行的 TXT 檔案來說，效率和準確性都比較高。
操作步驟：按關鍵字刪除多個 TXT 檔案中的整行
步驟一：在文字工具中找到對應功能
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側選擇「文字工具」。在文字工具功能列表中，選擇「根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行」。截圖中該功能卡片已經被指示出來，說明它用於批次處理文字檔案中包含關鍵字的完整行。
選擇這個功能的目的，是讓軟體按行處理文字內容。因為本文需求是刪除包含關鍵字的整行，所以不應選擇普通的關鍵詞取代功能。完整行處理可以避免只取代掉關鍵字後留下殘缺文字的問題。
步驟二：匯入需要批次清理的 txt 檔案
進入功能後，頁面頂部顯示處理流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步需要把檔案新增到列表中。可以使用頁面右上方的「新增檔案」，也可以透過「從資料夾中匯入檔案」批次新增。
截圖中已經匯入了 5 個檔案，名稱分別為 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt，路徑位於 D:\test\ 目錄下，副檔名均為 txt。列表中還顯示建立時間和修改時間，便於確認是否選中了正確檔案。確認無誤後點選「下一步」，進入關鍵字設定。
步驟三：選擇精確尋找文字並輸入關鍵字
在「設定處理選項」頁面，首先設定尋找方式。截圖中選擇的是「精確尋找文字」。當需要刪除的是明確的固定文字，例如 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 時，精確尋找更容易控制匹配範圍。
接著在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入關鍵字。每個關鍵字單獨佔一行，範例中共輸入 4 行：Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。右側的「取代後的關鍵字列表」為空，並且介面提示「不填則表示刪除」。這意味著命中這些關鍵字的整行會被刪除，而不是取代成其他文字。
如果你要刪除的是其他內容，可以把範例關鍵字替換為自己的關鍵字。例如刪除包含某個專案編號、某個狀態值、某個固定短語的行。關鍵是要讓關鍵字足夠明確，能代表需要刪除的目標行。
步驟四：設定儲存位置並執行處理
關鍵字設定完成後，點選「下一步」。根據頁面流程，接下來是「設定儲存位置」。建議將處理後的檔案儲存到新的目錄，尤其是在第一次使用該功能時，這樣可以方便對比處理前後的差異，也能避免誤覆蓋原始檔案。
儲存位置確認後進入「開始處理」。軟體會對列表中的多個 txt 檔案依次執行同一套規則：尋找包含指定關鍵字的行，如果命中，則按設定刪除整行。處理結束後，開啟其中一個結果檔案檢查，確認目標行已刪除，再繼續用於正式資料歸檔或後續編輯。
常見問題和注意事項
1. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為本次目標是刪除整行，而不是把行替換成新的文字。截圖中右側區域提示「不填則表示刪除」，所以保持為空即可。如果填寫了取代內容，軟體可能會把命中的行取代為對應文字，而不是直接刪除。
2. 能不能一次輸入多個關鍵字？
可以。範例中就是一次輸入了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 四個關鍵字。通常建議每行一個關鍵字，這樣列表更清楚，也便於後期檢查和調整。
3. 關鍵字設定過短有什麼風險？
如果關鍵字太短或太寬泛，可能會命中不需要刪除的行。比如只輸入 Annex，所有包含 Annex 的行都會被處理；如果你只想刪除 Annex A 到 Annex D，就應該分別填寫更明確的關鍵字。
4. 是否需要先測試再批次處理？
建議先用少量檔案測試。確認處理後效果符合預期，再匯入完整資料夾批次執行。特別是在處理重要文字、記錄或資料檔案時，測試和備份可以降低誤刪風險。
總結：讓 TXT 文字清理從手工操作變成批次規則
按關鍵字批次刪除 TXT 檔案中的整行內容，是提高文字清理效率的實用方法。透過核爍文檔批量處理工具，可以把多個檔案統一匯入，把需要刪除的行用關鍵字規則表達出來，再由軟體自動完成尋找和刪除。相比人工逐個檔案操作，這種方式更快、更穩定，也更適合重複性辦公任務。
如果你的資料夾中也有大量 txt 文字需要清理，建議先整理出要刪除行的共同關鍵字，再按照本文步驟匯入檔案、設定精確尋找、保持取代內容為空並執行處理。這樣就能在較短時間內完成多個文字檔案的批次清理工作。