當多個TXT文字檔案中都存在相同的無效行、目錄行、標記行或包含固定關鍵字的內容時，逐個開啟檔案刪除非常耗時，也容易漏刪。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用辦公軟體中的文字工具功能，批次尋找文字檔案中包含指定關鍵字的完整行，並透過將取代內容留空的方式實現批次刪除，適合處理大量txt日誌、清單、匯出文字和資料目錄。
在日常辦公、資料整理、系統日誌清理、資料匯出校對等場景中，經常會遇到這樣的問題：一個資料夾裡有很多個TXT文字檔案，每個檔案裡都包含一些不需要的行，例如帶有固定前綴的目錄行、包含某個編號的說明行、包含敏感詞或無效標記的記錄行。如果只是一兩個檔案，手動打開刪除還可以接受；但如果有幾十個、幾百個文字檔案，逐個尋找、逐行刪除不僅耗時，而且很容易漏掉。
本文要解決的核心問題就是：如何大量刪除很多文字檔案中包含指定關鍵字的所有行。這裡的「刪除行」不是簡單刪除某個詞，而是只要某一整行中包含設定的關鍵字，就把這一整行從文字檔案中移除。示例中需要刪除包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的行，處理完成後這些行會從多個txt檔案中同時消失。
下面以截圖中的辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」為例，介紹具體操作方法。該工具的定位是文件大量處理辦公軟體，適合對文字、Word、PDF、Excel等辦公文件進行大量整理，能夠減少重複點擊和機械操作，尤其適合需要一次處理多個文件的辦公場景。
適用場景：哪些情況適合大量刪除包含關鍵字的行
大量刪除文字檔案中的關鍵字行，適用於很多常見辦公和資料處理場景。只要檔案是txt文字格式，並且待刪除內容可以用關鍵字識別，就可以考慮使用這種方式大量處理。
- 大量清理TXT目錄行：例如每個文字檔案中都有 Annex A、Annex B 這類目錄或附錄行，需要統一刪除。
- 大量刪除日誌中的無效記錄：例如刪除包含 error、debug、test、臨時、無效 等關鍵字的整行。
- 大量處理匯出文字：從系統匯出的文字檔案中，可能包含重複表頭、說明文字、頁碼標記，需要統一移除。
- 大量清理敏感資訊：如果某些行包含手機號碼、郵箱標記、客戶編號等關鍵字，可以按關鍵字刪除整行。
- 大量整理資料庫：多個txt資料中存在固定格式的無用說明行，可以一次性刪除，避免逐個檔案編輯。
與普通文字編輯器相比，大量處理工具的優勢在於不需要一個檔案一個檔案打開，也不需要反覆執行尋找和刪除。只要把檔案匯入工具，設定好關鍵字列表，就可以對多個文字檔案同時執行同一規則。
效果預覽：處理前和處理後的變化
處理前：資料夾中有多個TXT文字檔案
從處理前截圖可以看到，待處理目錄中有 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt 等多個文字檔案。這類檔案如果逐個打開修改，需要重複執行相同的尋找、定位、刪除、儲存操作，檔案數量越多，耗費時間越明顯。
處理前：文字內容中包含需要刪除的關鍵字行
打開其中一個文字檔案可以看到，檔案開頭存在多行包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的內容。這些行雖然後面還有不同說明文字，但共同特點是行內包含固定關鍵字 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。因此可以通過關鍵字匹配，把包含這些關鍵字的完整行一次性刪除。
處理後：包含關鍵字的整行已被刪除
處理完成後，再打開結果檔案可以看到，原來包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的多行內容已經不在文字中，後面的 Contents 和正文編號內容被保留下來。也就是說，軟體執行的是「按關鍵字定位整行並刪除整行」，而不是只刪除行內的某幾個字元。
從截圖中的行數變化也能看出，處理前文字共有更多行，處理後包含指定關鍵字的行被移除，文字結構更加乾淨。這種效果非常適合大量清理目錄、說明、無效記錄或重複表頭。
操作步驟：使用辦公軟體大量刪除TXT中包含關鍵字的整行
步驟一：進入文字工具，選擇按關鍵字處理完整行的功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「文字工具」。在功能列表中找到「根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行」。截圖中該功能的說明是大量將文字檔案中包含某個關鍵字的整行刪除或者取代成新的文字，正好適合本次需求。
這一步的目的，是進入專門針對文字檔案完整行處理的功能模組。與普通的「尋找並取代文字中的關鍵字」不同，該功能處理對象是「完整行」。也就是說，只要某一行中命中關鍵字，整行都會被處理。如果取代內容為空，就可以實現整行刪除。
步驟二：添加需要大量處理的TXT檔案
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面上可以看到「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作入口。示例中已經匯入了 1.txt 到 5.txt 五個檔案，列表中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。
如果檔案數量不多，可以通過「添加檔案」選擇指定txt檔案；如果所有待處理檔案都在同一個資料夾中，可以使用「從資料夾中匯入檔案」一次性匯入。匯入後建議先檢查列表中的檔案名稱和副檔名，確認都是本次需要處理的文字檔案，避免誤處理其他檔案。
這一步的預期結果是：所有需要刪除關鍵字行的txt檔案都出現在處理列表中。截圖底部顯示記錄數為 5，說明當前將對五個文字檔案執行同一大量規則。
步驟三：設定尋找方式和關鍵字列表
點擊「下一步」後，進入「設定處理選項」。在截圖中可以看到，尋找方式選擇了「精確尋找文字」。左側區域是「需要尋找的關鍵字列表」，其中依次填寫了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。右側區域是「取代後的關鍵字列表」，並提示「不填則表示刪除」。
本次目標是刪除包含這些關鍵字的整行，因此關鍵點有兩個：第一，在需要尋找的關鍵字列表中逐行輸入要匹配的關鍵字；第二，右側取代後的關鍵字列表保持為空。根據介面提示，不填寫取代內容就表示刪除匹配到的完整行。
示例中檔案裡的待刪除行分別以 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 開頭，所以將這四個關鍵字分別填入關鍵字列表。處理時，軟體會在每個匯入的txt檔案中尋找包含這些關鍵字的行，只要某行命中其中一個關鍵字，就將該行刪除。
如果你的實際檔案中要刪除的是其他內容，可以根據需要取代為自己的關鍵字。例如要刪除所有包含「臨時資料」的行，就輸入「臨時資料」；要刪除包含「debug」的日誌行，就輸入「debug」；要刪除多個標記，則每個關鍵字單獨佔一行，便於規則清晰。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
設定完關鍵字後，點擊頁面底部的「下一步」。根據介面流程，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。在大量修改檔案內容之前，建議優先選擇一個明確的輸出路徑，便於將處理後的檔案與原始檔案區分開。
儲存位置設定完成後，再進入開始處理步驟。軟體會按照前面匯入的檔案列表和關鍵字規則，大量掃描每個文字檔案，並刪除包含指定關鍵字的完整行。處理完成後，打開輸出結果進行抽查，確認包含關鍵字的行已經刪除，其他正文內容仍然保留。
這一步的預期結果是：多個txt文字檔案同時完成清理，不需要手動逐個打開和編輯。對於包含大量文字檔案的目錄，這種方式可以顯著縮短處理時間。
注意事項：大量刪除前建議先確認這些細節
1. 關鍵字要盡量準確，避免誤刪正常行
因為該功能會刪除「包含關鍵字的整行」，所以關鍵字設定越準確，誤刪風險越低。如果關鍵字過短或過於常見，可能會匹配到不該刪除的行。例如只輸入 A，可能會刪除大量包含字母 A 的行；而輸入 Annex A，則更接近實際目標。
2. 區分刪除關鍵字和刪除整行
本文使用的是「根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行」功能，處理結果是整行刪除。它適合刪除目錄行、日誌行、標記行。如果你的需求只是刪除行內某個詞，而不是刪除整行，應選擇其他對應的文字尋找取代功能。
3. 建議先用少量檔案測試
在處理大量檔案之前，可以先選取一兩個樣本檔案測試規則。確認處理結果符合預期後，再匯入完整資料夾進行大量處理。這樣可以減少因關鍵字設定不當造成的返工。
4. 注意文字檔案編碼和換行格式
截圖中的文字編輯器顯示檔案為 UTF-8、Windows CR LF 格式。通常辦公軟體可以處理常見文字檔案，但如果遇到特殊編碼檔案，建議先抽查處理結果，確認中文、英文和換行結構都正常。
常見問題
可以一次刪除多個不同關鍵字對應的行嗎？
可以。截圖中已經演示了在關鍵字列表中填寫 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 四個關鍵字。實際操作時，可以根據需要添加更多關鍵字，每個關鍵字單獨一行，便於軟體逐條匹配。
右側取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為介面提示「不填則表示刪除」。如果本次需求是刪除包含關鍵字的整行，就不要在取代後的關鍵字列表中填寫內容。若填寫了取代內容，則可能變成把匹配到的整行取代為新的文字。
能處理doc、docx或PDF嗎？
本文演示的是TXT文字檔案中的整行處理。doc、docx、PDF屬於不同文件格式，處理方式通常不同。如果需要處理Word文件或PDF檔案，應在辦公軟體中選擇對應的Word工具、PDF工具或轉換功能，而不要直接把它們當作txt處理。
總結
大量刪除很多文字檔案中包含關鍵字的所有行，關鍵在於選擇「按關鍵字處理完整行」的功能，並正確設定關鍵字列表。透過核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個打開、逐行尋找、逐次刪除的重複勞動，變成一次匯入、一次設定、大量完成的辦公流程。
如果你正在整理大量txt檔案、日誌文字、系統匯出檔案或資料目錄，建議先準備好要刪除的關鍵字清單，然後按照本文步驟匯入檔案、設定關鍵字、將取代內容留空並開始處理。這樣既能減少人工操作，也能提高文字清理的準確性和效率。