當多個文字檔案中都有相同關鍵字行需要統一改寫時，逐個打開 TXT 檔案手動修改效率很低。本文以 Annex A、Annex B 等目錄行為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具，根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行，一次處理多個 txt 檔案，讓使用者快速完成批次修改、減少漏改和錯改。
很多人在整理資料時都會遇到一種重複但又必須謹慎處理的工作：多個TXT檔案中都有一批舊標題、舊欄位或舊說明行，現在需要統一替換成新的寫法。例如，原檔案中有「Annex A」「Annex B」「Annex C」「Annex D」幾行，每一行後面可能帶有不同的說明文字；現在希望把這些行統一替換為「Annex A - Q&A」「Annex B - Safety Attentions」等新內容。如果只靠記事本或普通編輯器，需要一份檔案一份檔案查找，再手動修改整行，檔案越多，越容易出現漏改、重複儲存、版本混亂等問題。
本文介紹一種更適合辦公場景的處理方式：使用核爍文檔批量處理工具中的「根據關鍵字尋找並替換文字檔案中的完整行」功能，把多個文字檔案一次性加入列表，再設定關鍵詞和替換後的整行內容。這樣，軟體會自動在每個txt檔案中尋找包含目標關鍵詞的行，並將命中的完整行替換為你指定的新行。
適用場景：批量改標題、目錄項、設定行都可以這樣做
按關鍵詞替換整行的功能，適合處理結構比較規律的純文字檔案。比如專案文件中的附件名稱需要統一調整，批量匯出的目錄檔案要替換章節說明，設定清單中某些參數行要改成新的描述，或者多份資料中包含固定欄位，需要統一更新為新版命名。只要能夠明確「用什麼關鍵詞識別目標行」，就可以利用該功能批量處理。
它與普通的尋找替換有明顯區別。普通替換通常是把某個詞換成另一個詞，目標是局部文字；而本文的方法是「命中關鍵詞後替換整行」，目標是整行內容。這在舊行內容較長、後半部分不統一、難以逐字匹配時尤其有用。例如不同檔案中「Annex A」後面可能跟著不同描述，但只要包含「Annex A」，就可以統一改成新的標準行。
效果預覽：處理前檔案數量多且內容需要逐行定位
範例中，待處理資料夾內有5個TXT檔案，分別是1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt。這些檔案看似數量不多，但如果每個檔案都要打開、尋找、修改、儲存，仍然會產生重複勞動；在實際工作中，檔案數量往往更多，手動處理的成本會快速上升。
打開處理前的1.txt，可以看到「Annexes」下面有4行需要關注：Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。紅框標出的部分就是要按關鍵詞定位的行。它們後面原本跟著英文說明內容，如食品飲料標準、學校膳食分析、常見問題等。現在需要把這些舊描述統一替換為新的簡潔說明。
效果預覽：處理後目標行統一變成標準新內容
批量處理後，再查看同一個文字檔案，紅框區域已經發生變化。原來較長的舊行被替換為新的標準行：Annex A - Q&A、Annex B - Safety Attentions、Annex C - Important Notes、Annex D - Other Remarks。檔案中的其他目錄項仍然保留，例如Introduction、Software specification等內容沒有被誤改。
這個結果說明，軟體並不是簡單地全文替換所有字元，而是根據設定的關鍵詞列表，找到包含關鍵詞的完整行，再用右側對應的新行進行替換。對於需要保持文字結構穩定的辦公檔案，這種方式更安全，也更符合批量整理需求。
操作步驟一：在文字工具中找到對應功能
打開核爍文檔批量處理工具後，先從左側導航進入「文字工具」。在功能列表中，可以看到多項文字處理能力，包括尋找替換、刪除空白、文字轉Word、文字轉PDF、HTML轉換等。本次要選擇的是第2項「根據關鍵字尋找並替換文字檔案中的完整行」。
選擇這個功能的原因很明確：需求是替換包含關鍵詞的整行，而不是只替換關鍵詞本身。進入該功能後，軟體會採用分步驟的方式引導使用者完成匯入檔案、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。
操作步驟二：匯入多個txt檔案並核對任務列表
進入功能頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。介面上方有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個常用入口。如果檔案分散，可以用「加入檔案」；如果檔案集中放在同一個資料夾，建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以更快把一批檔案加入任務。
從截圖可見，5個txt檔案已經被加入列表，軟體顯示了名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。這裡的列表核對非常關鍵，因為批量處理一旦開始，軟體會按照列表中的記錄執行。確認只包含需要處理的檔案後，點擊底部「下一步」。如果發現加入了錯誤檔案，可以透過列表中的刪除操作移除，或者使用「清空」重新選擇。
操作步驟三：精確填寫關鍵詞和替換後的整行
第二步是設定處理選項。範例中選擇了「精確尋找文字」。在「需要尋找的關鍵字列表」中，按行填寫Annex A、Annex B、Annex C、Annex D；在右側「替換後的關鍵字列表」中，按相同順序填寫Annex A - Q&A、Annex B - Safety Attentions、Annex C - Important Notes、Annex D - Other Remarks。
填寫時一定要注意一一對應。左邊第1行對應右邊第1行，左邊第2行對應右邊第2行。如果順序錯了，就可能把Annex A替換成Annex B的內容。對於關鍵詞較多的情況，建議先在表格或記事本中整理好對應關係，再複製到軟體中設定。
介面中還顯示了附加選項，例如「忽略字母的大小寫」「匹配完整的單詞而不是單詞的一部分」。範例中目標文字格式比較固定，因此使用精確尋找即可。如果實際檔案中可能出現annex a、ANNEX A等大小寫變化，可以結合業務情況考慮是否啟用忽略大小寫；如果關鍵詞容易成為其他單詞的一部分，則要謹慎設定匹配規則。
操作步驟四：繼續設定儲存位置並執行批量處理
關鍵詞和替換內容設定完成後，點擊「下一步」。根據介面流程，後續會進入「設定儲存位置」，然後是「開始處理」。儲存位置的選擇會影響處理後檔案的管理方式。建議將結果輸出到新的資料夾，便於與原檔案對比，也能降低誤覆蓋風險。
開始處理前，可以再次回顧三個關鍵點：檔案列表是否正確，關鍵詞是否完整，替換後的文字是否與關鍵詞逐行對應。確認無誤後再執行批量處理。處理完成後，建議打開其中幾個檔案抽查，重點檢查命中行是否已經替換、非命中行是否保持不變。
常見問題與注意事項
1. 為什麼不用普通尋找替換？
普通尋找替換適合替換固定詞語，但當需要「刪除舊行後半段並改成整行新內容」時，普通替換不夠直接。按關鍵詞替換完整行可以避免手動選取整行。
2. 同一個檔案中出現多個相同關鍵詞怎麼辦？
該功能用於處理包含關鍵詞的行。如果多個位置都包含相同關鍵詞，通常都應納入檢查範圍。正式處理前建議用測試檔案確認結果是否符合預期。
3. 右側替換列表可以留空嗎？
截圖中提示「不填則表示刪除」，因此如果想替換成新行，應填寫具體內容；如果目標是刪除包含關鍵詞的行，才考慮留空。
4. 是否支援批量匯入整個資料夾？
從介面可以看到有「從資料夾中匯入檔案」按鈕，適合一次匯入同一目錄下的多個文字檔案，能減少重複選擇檔案的時間。
總結：把多檔案整行修改變成可控的批量任務
多個文字檔案中含指定關鍵詞的行要統一改成新內容，最怕的是重複操作和人為疏漏。核爍文檔批量處理工具把這個過程拆成清晰步驟：選擇功能、加入txt檔案、設定關鍵詞及對應替換行、設定儲存位置、開始處理。對於需要批量維護TXT文字、說明檔案、目錄清單或設定資料的使用者來說，這種辦公軟體能把原本耗時的手動修改轉化為一次性批量任務。建議先用少量檔案試執行，確認規則正確後，再處理完整資料夾中的全部文字檔案。