當多個 TXT 文字檔中都存在 Annex A、Annex B 等相似行時，逐個打開檔案手動刪除非常沒有效率。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何透過文字工具中的完整行查找取代功能，匯入多個文字檔，使用公式模糊查找文字輸入 Annex [A-Z]，並將取代內容留空，從而批次刪除所有符合的整行。該方法適合清理目錄、附錄、日誌、匯出文字等重複內容，能有效提升辦公文件處理效率。
在日常辦公中，很多文字資料並不是單個檔案存在，而是成批出現。例如從系統匯出的 TXT 報表、從網頁複製整理後的純文字、從 Word 文件或 PDF 文件轉換出來的文字資料，往往會分散在多個檔案中。如果這些檔案都包含一批不需要的行，比如以 Annex A、Annex B、Annex C 開頭的附錄說明，手動逐個刪除會非常繁瑣。
本文將圍繞一個具體問題展開：如何使用萬用字元或正則表達式規則，批量刪除很多文字檔案中的所有指定行。示例中，我們要刪除的是多個 TXT 檔案內所有匹配 Annex [A-Z] 的完整行。藉助核爍文檔批量處理工具這類面向批量處理檔案的辦公軟體，使用者只需要設定一次查找規則，就可以對多個文字檔案統一行清理，避免反覆打開檔案、尋找關鍵字、刪除行、儲存檔案的機械操作。
適用場景：批量刪除相似文字行，而不是逐個檔案修改
如果你遇到的文字行完全一樣，使用普通關鍵字尋找也可以完成刪除；但很多時候，待刪除的行只是格式相似，並不完全相同。比如本例中，幾行內容分別是 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 開頭，後面跟著不同說明。如果只按精確文字尋找，就需要維護多個關鍵字；如果使用萬用字元或正則表達式，一個規則就能匹配一類內容。
這種方法適合以下辦公場景：批量刪除多個 TXT 檔案中的附錄行；批量清理目錄中不需要的章節行；批量刪除日誌中包含某種編號或級別的整行；批量處理資料匯出檔案中的說明行；批量清理由 docx、doc、PDF、HTML 轉換得到的文字檔案。它的特點是檔案數量多、規則相對統一、手工處理重複度高。
從處理前的檔案清單可以看到，示例資料夾中有 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt 五個文字檔案。這類檔案非常適合使用批量處理工具一次匯入、統一處理。
效果預覽：處理前需要刪除的 Annex 行分佈在正文前部
打開其中一個文字檔案，可以看到檔案開頭有 Annexes 標題，下面連續出現了多行 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 開頭的內容。這些行是本次要刪除的目標。它們後面跟隨的具體文字並不相同，但都有共同的前綴結構：Annex 加空格再加大寫字母。
這正是萬用字元和正則表達式發揮作用的地方。我們不需要分別輸入每一行的完整內容，只要用一個規則表達這種共同結構即可。相比人工刪除，規則匹配更適合批量檔案，因為它可以對每個檔案執行同樣的判斷，處理結果更統一。
處理後效果：Annex A 到 Annex D 整行消失，目錄內容保留
處理完成後，再檢視輸出文字檔案，原來紅框標出的 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等行已經被刪除。剩餘內容從 Annexes 標題後繼續保留 Contents 以及後續目錄條目，如 Introduction、Key changes from A Regulations、Software specification 等。
這裡要注意，處理結果並不是把 Annex A 這幾個字元替換為空，而是刪除包含這些匹配內容的完整行。因此不會出現只刪掉前綴、卻留下後半句說明文字的情況。對於文字清理來說，這種以行為單位的處理方式更乾淨，也更容易保持文字結構。
操作步驟一：在文字工具中找到完整行尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先從左側導航進入文字工具。介面中列出了多個與文字檔案相關的批量功能，例如尋找並取代文字中的關鍵字、刪除文字中的空白、文字轉換為 Word、文字轉換為 PDF 等。本次要做的是刪除包含指定模式的整行，因此應選擇根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行。
這個功能名稱中有兩個關鍵資訊：一是根據關鍵字尋找，說明軟體會先根據你設定的文字或規則定位內容；二是取代完整行，說明命中後處理對象是整行，而不是單個詞。對於需要批量刪除所有行的使用者來說，選擇正確功能比後續設定更重要。如果選成普通關鍵字取代，可能無法達到刪除整行的效果。
操作步驟二：批量匯入待處理的 TXT 檔案
進入該功能後，頁面會顯示一個分步流程。第一步是選擇需要處理的記錄。在截圖中，介面右上角提供了新增檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多等按鈕。下方表格顯示已經匯入的檔案，包括 1.txt 到 5.txt，副檔名均為 txt，路徑位於 D:\test。
如果你的檔案都放在同一個資料夾中，使用從資料夾中匯入檔案會更方便；如果只想處理其中幾個檔案，可以使用新增檔案進行選擇。匯入完成後，需要核對表格中的名稱、路徑和副檔名，確認沒有把無關檔案加入任務。表格底部顯示記錄數為 5，表示當前批量任務會處理 5 個文字檔案。
這一步的目的，是建立準確的處理範圍。批量處理的效率來自一次性處理多個檔案，但前提是檔案清單正確。建議在正式開始前花幾秒鐘檢查任務清單，尤其是在資料夾中混有其他 TXT 檔案時，更要確認是否需要全部處理。
操作步驟三：啟用公式模糊尋找並輸入 Annex [A-Z]
檔案清單確認無誤後，點選下一步進入設定處理選項。此時需要設定尋找方式和關鍵字清單。截圖中選擇的是使用公式模糊尋找文字，這適合匹配一類相似文字，而不是只匹配一個固定詞。
在需要尋找的關鍵字清單中輸入 Annex [A-Z]。從示例結果可以看出，該規則用於匹配 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 這類文字。因為我們使用的是完整行尋找取代功能，所以只要某一整行中包含符合該規則的內容，該行就會被選中處理。
右側取代後的關鍵字清單保持空白。介面提示不填則表示刪除，因此留空的含義並不是忽略處理，而是將匹配到的完整行刪除。如果你希望把這些行替換成統一提示文字，也可以在右側填寫取代內容；但本文目標是刪除所有匹配行，所以保持為空即可。
在設定規則時，應注意空格和大小寫。示例中的文字是 Annex 後面有一個空格，再跟大寫字母。如果你的檔案中寫成 Annex-A、ANNEX A 或 annex a，規則可能需要相應調整。介面中還有忽略字母的大小寫選項，是否勾選應根據實際文字內容決定。
操作步驟四：設定輸出位置並執行批量處理
完成關鍵字設定後，繼續點選下一步。根據頁面頂部的流程，後續會進入設定儲存位置和開始處理。批量刪除文字行屬於批量修改檔案內容，建議不要直接覆蓋唯一原件，尤其是在第一次使用規則時。更穩妥的做法是選擇一個新的儲存位置，或者提前複製一份資料夾作為備份。
進入開始處理階段後，軟體會按照任務清單逐個處理文字檔案。對於每個檔案，它會尋找包含 Annex [A-Z] 模式的完整行，並在取代內容為空的情況下刪除該行。處理完成後，打開輸出檔案檢查結果：目標 Annex 行應被移除，其他不匹配的目錄行和正文內容應繼續保留。
這一步的價值在於把重複動作集中到一次執行中。無論是 5 個檔案、50 個檔案還是更多 TXT 檔案，只要規則一致，都可以透過同一套流程完成。與手動編輯相比，批量處理不僅節省時間，也更容易保持處理標準一致。
常見問題與注意事項
1. 萬用字元、正則表達式和公式模糊尋找有什麼關係？
在這類文字批量處理中，使用者通常希望用一個表達式匹配一組相似內容。截圖中的尋找方式為使用公式模糊尋找文字，實際效果就是讓尋找規則比普通精確匹配更靈活。對於 Annex A 到 Annex Z 這樣的內容，Annex [A-Z] 可以表達一組大寫字母範圍。
2. 如果取代區域不留空會怎樣？
如果在取代後的關鍵字清單中填寫內容，軟體會按完整行取代邏輯處理命中的行。也就是說，目標行可能會被替換成你填寫的新文字，而不是被刪除。本文要實現的是批量刪除，所以右側清單需要保持空白。
3. 處理前是否需要逐個打開檔案檢查？
不一定需要逐個檢查全部檔案，但建議至少抽查幾個代表性檔案，確認待刪除內容的格式一致。如果不同檔案中的寫法差異較大，可能需要增加或調整匹配規則。批量處理的前提是規則能夠準確覆蓋目標內容。
4. 這種方法只適用於 TXT 嗎？
本文示範的是文字工具下的 TXT 檔案批量處理。對於 Word 文件、docx、doc、PDF 等格式，需要根據檔案類型選擇相應工具或先轉換為文字格式。純文字檔案結構簡單，最適合用這種按行尋找和刪除的方法處理。
5. 如何避免誤刪？
避免誤刪的關鍵是縮小匹配範圍。不要把規則寫得過於寬泛，例如只寫 Annex 可能會刪除所有包含 Annex 的行，而不只是 Annex A 到 Annex Z 這類條目。使用 Annex [A-Z] 這類更明確的規則，可以提高匹配準確性。正式處理前，最好先用樣本檔案測試。
總結：用規則驅動批量清理，讓文字處理更高效
批量刪除多個 TXT 文字檔案中的指定行，並不適合依賴人工逐個編輯。只要這些行具有共同格式，就可以使用核爍文檔批量處理工具中的根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行功能，透過公式模糊尋找文字和 Annex [A-Z] 這樣的規則一次性完成清理。
整個流程可以概括為：進入文字工具，選擇完整行尋找取代功能，匯入多個 TXT 檔案，設定模糊尋找規則，將取代內容留空，設定儲存位置並開始處理。這樣做既能提升效率，又能減少重複勞動和人工失誤。對於經常處理大量文字檔案、日誌檔案、匯出資料或由 Word、PDF 轉換而來的純文字內容的使用者，建議把這種批量處理方法作為日常辦公工具流程的一部分。