本文圍繞多個 txt 文字檔批次刪除指定關鍵字所在行的需求展開，適合需要清理附錄目錄、固定說明、日誌記錄或匯出資料的辦公使用者。透過核爍文檔批量處理工具，可在文字工具中選擇根據關鍵字查找並取代文字檔中的完整行，匯入多個檔案，設定 Annex A、Annex B 等關鍵字，並讓取代內容為空，從而一次性刪除所有命中行，顯著減少重複編輯工作。
當你面對一批文字檔時，最讓人頭痛的往往不是某一處內容難處理，而是同樣的操作需要重複很多遍。例如，每個 txt 檔案開頭都有幾行不需要的附錄說明，每個檔案都要打開一次、刪除一次、儲存一次。檔案少的時候還好，檔案多的時候，重複勞動會佔用大量時間，而且很容易出現遺漏。
本文將示範如何批次刪除文字檔中指定關鍵字所在行。範例中的多個 txt 檔案都包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 這些行，我們會使用核爍文檔批量處理工具，把這些包含關鍵字的整行一次性刪除。這個過程不需要逐個檔案手動編輯，而是透過辦公軟體設定統一規則，讓軟體批次完成處理。
適用場景：需要刪除「關鍵字所在行」的辦公任務
刪除關鍵字所在行，與普通的尋找取代不同。普通取代通常只處理某個詞或短語，而刪除所在行會把包含該關鍵字的整行移除。對於很多辦公資料來說，這種處理方式更實用。例如，文字檔中的附錄索引、固定頁首頁尾、匯出系統產生的提示行、日誌中的指定狀態記錄、批次轉換後殘留的目錄項，都可以透過關鍵字定位並整行刪除。
本文範例使用的是 txt 檔案，但思路適用於典型純文字清理場景。只要檔案內容按行組織，並且目標行可以透過某個關鍵詞識別，就可以採用這種方式。相比手動刪除，批次處理的優勢主要體現在三個方面：一是一次處理多個檔案，減少重複打開和儲存；二是規則統一，降低人工判斷差異；三是便於復用，同類檔案下次只需調整關鍵字即可。
核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，重點就是幫助使用者批次處理檔案。對於需要經常整理文字、清理資料、規範檔案內容的使用者來說，這類功能可以把大量機械性操作壓縮成幾個步驟。
處理前：檔案數量多，且每個檔案都有相似待刪除內容
處理前的資料夾中，可以看到 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt 多個文字檔。這些檔案名稱雖然簡單，但實際業務中可能對應不同批次、不同章節或不同來源的資料。只要它們都存在同類無用行，就適合集中處理。
打開其中的 1.txt，能夠看到檔案頂部有 Annexes 標題，其下方列出了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 四行。紅框和箭頭標出了需要刪除的區域。這些行的共同特點是都包含明確的關鍵字，並且每一行都可以作為獨立內容刪除。
如果手動處理，使用者需要逐個定位這幾行，再刪除。更麻煩的是，不同檔案中這些行後面的說明文字可能不完全一致。使用關鍵字所在行刪除功能，就不需要完整輸入整行文字，只要輸入能夠定位該行的關鍵字即可。
處理後：指定關鍵字所在行已被清理
處理完成後，結果檔案中原本的 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 行已經消失。截圖中 Annexes 後面不再顯示這些附錄條目，而 Contents 及後續編號內容仍然保留，說明刪除範圍控制在命中關鍵字的行內。
這種處理效果特別適合批次清理：目標行刪除乾淨，非目標內容不受影響。對於需要繼續閱讀、編輯或歸檔的文字資料來說，處理後的檔案更簡潔，也更符合後續使用要求。
操作步驟：多個 txt 檔案一次刪除指定關鍵字行
步驟一：打開文字工具功能列表
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導航中進入「文字工具」。在工具列表中找到「根據關鍵字尋找並取代文字檔案中的完整行」。截圖中該功能位於文字工具列表的第 2 項，說明文字顯示它可以批次將文字檔案中包含某個關鍵字的整行刪除或取代。
這一步的核心是選擇正確的處理入口。因為我們要刪除的是「整行」，所以應使用完整行尋找取代功能，而不是只針對關鍵字本身進行取代。選對功能後，後續設定才會符合預期。
步驟二：新增或匯入要處理的文字檔案
進入功能頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。頁面右上方提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」等入口。範例中已經將 D:\test\ 目錄下的 1.txt 到 5.txt 新增進列表，副檔名均為 txt，底部顯示記錄數為 5。
匯入檔案後，應先檢查列表中的名稱和路徑，確保所有需要處理的檔案都已加入。如果有不需要處理的檔案，可以在操作列移除。這個檢查步驟很重要，因為後續規則會對列表中的所有檔案生效。
步驟三：設定關鍵字尋找規則
點選「下一步」進入處理選項頁面。在「尋找方式」區域，截圖中選擇了「精確尋找文字」。對於 Annex A 這類明確字串，精確尋找可以避免規則過於模糊。頁面下方左側是「需要尋找的關鍵字列表」，在這裡逐行輸入要比對的關鍵字。
範例輸入了 4 個關鍵字：Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。每個關鍵字佔一行，便於軟體逐項識別。右側是「取代後的關鍵字列表」，介面提示「不填則表示刪除」。因為本次目標是刪除指定關鍵字所在行，所以右側保持為空即可。
這一步的預期結果是：軟體知道要尋找哪些關鍵字，也知道命中後不需要取代成新文字，而是刪除對應整行。設定完成後，點選「下一步」繼續。
步驟四：確認儲存位置並開始處理
根據頁面頂部流程，關鍵字設定之後會進入「設定儲存位置」，然後是「開始處理」。建議在儲存位置環節選擇一個單獨的輸出目錄，用來存放處理後的檔案。這樣可以和原始 txt 檔案區分開，便於檢查結果。
進入開始處理後，按頁面提示執行即可。軟體會依序處理檔案列表中的 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt，尋找包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的行，並將這些行刪除。完成後，可以打開其中一個結果檔案進行核對，確認目標行已經清理。
常見問題和注意事項
1. 為什麼不是直接搜尋 Annex？
如果只搜尋 Annex，所有包含 Annex 的行都可能被刪除，包括你可能想保留的標題或其他說明。範例中選擇 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D，是為了更精確地刪除目標附錄條目。設定關鍵字時，應盡量讓比對範圍既能涵蓋目標行，又不會誤傷其他內容。
2. 多個檔案內容不完全一樣還能處理嗎？
可以。只要目標行包含相同關鍵字，就可以被識別。即使 Annex A 後面的說明文字在不同檔案中略有差異，只要該行包含 Annex A，就能按規則處理。這也是按關鍵字刪除整行的優勢。
3. 是否會影響不包含關鍵字的行？
正常情況下，不包含關鍵字的行不會被處理。從處理後截圖可以看到，Contents 和後續目錄內容仍然存在。為了穩妥，建議第一次處理時先用少量樣本檔案測試。
4. 如何避免誤刪重要內容？
一是關鍵字不要設定得過於寬泛；二是處理前保留原檔案或選擇新的儲存位置；三是處理後抽查結果檔案。批次處理效率很高，但規則設定越準確，結果越可靠。
總結：把多個 txt 檔案的重複清理交給批次處理工具
批次刪除文字檔指定關鍵字所在行，是一個非常典型的辦公自動化需求。透過核爍文檔批量處理工具，可以先匯入多個 txt 檔案，再設定需要尋找的關鍵字，並利用「不填則表示刪除」的規則刪除命中整行。整個過程清晰、可覆核，適合處理附錄目錄、日誌記錄、固定說明和匯出文字資料。
如果你正在處理一批包含相同無用行的文字檔案，不建議繼續逐個打開手工刪除。可以先整理出目標行的共同關鍵字，按本文步驟進行小範圍測試，確認結果後再批次處理全部檔案。這樣既能節省時間，也能減少重複勞動帶來的錯誤。