需要從多個文字檔中刪除所有符合某種規律的行時，手動編輯效率很低。本文以刪除 Annex A、Annex B 等附錄行為例，說明如何在核爍文檔批量處理工具中匯入多個 txt 檔案，選擇完整行尋找取代功能，使用 Annex [A-Z] 作為萬用字元正則匹配規則，並透過取代列表留空完成批次刪除，協助使用者快速清理大量文字資料。
很多辦公資料在轉換、匯出或彙總後，會產生大量 TXT 文字檔。這些檔案中常常夾雜一些不需要的行，例如附錄說明、目錄提示、系統標記、重複表頭或日誌標籤。單個檔案處理起來不難，但當你面對一個資料夾裡的多個文字檔時，逐個打開、尋找、刪除、儲存，就會變成典型的低效重複勞動。
本文要介紹的辦法，是用萬用字元規則運算式批次刪除多個文字檔中的所有符合行。範例中需要刪除的是 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 這類附錄行。它們的共同特點是以 Annex 開頭，後面跟一個大寫字母。因此，可以用 Annex [A-Z] 來概括這一類文字，並讓辦公軟體自動批次處理。
本文使用的工具是截圖中顯示的「核爍文檔批量處理工具」。它是一款面向辦公場景的文件批次處理軟體，適合把重複性的文件處理任務集中完成。下面按照實際截圖順序，說明從檢視原檔案到完成批次刪除的完整流程。
適用場景：當你需要刪除「符合規律的一整行」
在文字處理中，刪除幾個固定字元和刪除一整行是兩種不同需求。比如某一行內容是 “Annex A Food and drink standards - revised 2020”，如果只刪除 “Annex A”，後面的說明文字還會留在檔案中，最終內容可能變得不完整。真正需要的是刪除包含 Annex A 的整行。
核爍文檔批量處理工具中的「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」功能，正是面向這種需求。它可以根據關鍵字或運算式找到目標行，然後對整行進行替換或刪除。
適合使用本文方法的檔案類型和業務場景包括：
- 批次清理多個 .txt 檔案中的附錄行、目錄行、說明行；
- 刪除日誌檔裡包含某個關鍵字的全部記錄行；
- 整理系統匯出的文字資料，移除重複表頭或註解；
- 處理大量文字清單，刪除帶有固定首碼或編號規律的行；
- 在不寫程式碼、不執行腳本的情況下完成批次文字清洗。
如果你的檔案是 Word 文件，例如 docx、doc，或者是 PDF、Excel 表格，則應在軟體中尋找對應類型的工具。本文截圖展示的是文字工具下的 TXT 檔案處理流程，因此重點放在文字檔批次刪除行。
處理前效果：多個 TXT 檔案等待統一清理
首先看處理前的檔案狀態。截圖中顯示同一資料夾內有 5 個文字檔，檔案名為 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt。它們都屬於需要批次處理的對象。
再打開其中一個文字檔，可以看到檔案內容中存在一組 Annex 行。紅框圈出的 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 是本文要刪除的內容。這些行後面分別帶有不同描述，說明它們並不是完全相同的固定文字。
正因為每一行後面的說明不同，才更適合使用「包含關鍵字的完整行」處理方式。我們只需要匹配行中的規律部分，也就是 Annex 加字母，軟體就可以刪除整行，無需把每一整行都完整輸入到尋找清單中。
處理後效果：所有符合 Annex 規則的行已消失
處理完成後，從結果截圖可以看到，原來 Annex A 到 Annex D 的行已經被刪除。檔案保留了頂部的 “Annexes” 標題，也保留了後續 Contents 目錄和編號條目，說明處理目標比較準確，沒有把無關內容一併刪除。
這類批次處理的優勢在於結果一致。只要多個檔案中存在同樣規律的 Annex 行，軟體就會按同一規則處理所有匯入檔案，不需要人工逐個判斷。對於大量文字資料整理來說，這能顯著降低重複操作時間。
操作步驟：用核爍文檔批量處理工具完成批次刪除
步驟一：打開文字工具功能區
打開核爍文檔批量處理工具後，左側導覽列提供不同類型的辦公文件處理入口，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具和文字工具。由於範例檔案副檔名是 txt，所以進入「文字工具」。
在文字工具清單中，找到並選擇「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」。截圖中該功能位於第 2 項，並有提示說明：可以批次將文字檔中的包含某個關鍵字的整行刪除或者替換成新的文字。
選擇該功能後，就進入一個精靈式處理流程。精靈流程能幫助使用者按順序完成匯入檔案、設定規則、設定儲存位置和開始處理，適合不想寫指令碼的辦公使用者。
步驟二：新增或匯入多個文字檔
在「選擇需要處理的記錄」步驟中，需要把所有待處理的 txt 檔案加入清單。介面右上角有「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作入口。範例中已經匯入了 1.txt 到 5.txt 五個檔案。
清單中顯示的資訊包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。透過這些資訊可以確認檔案是否正確。例如，副檔名欄顯示為 txt，路徑欄顯示檔案位於 D:\test\ 目錄。確認檔案清單沒有遺漏或誤加後，點擊底部「下一步」。
對於批次處理任務，檔案清單檢查非常重要。因為後續規則會套用到清單中的所有檔案，如果把無關檔案加入清單，也會被一併處理。
步驟三：設定尋找方式為「使用公式模糊尋找文字」
進入「設定處理選項」後，首先看到「尋找方式」。截圖中有「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項。本次要用萬用字元規則運算式匹配一類文字，所以選擇「使用公式模糊尋找文字」。
這個選擇決定了尋找規則的靈活性。如果只是尋找固定文字，可以使用精確尋找；如果要匹配 Annex A、Annex B、Annex C 這類變化內容，就需要公式模糊尋找。
步驟四：輸入符合規則 Annex [A-Z]
在左側「需要尋找的關鍵字清單」中輸入：
Annex [A-Z]
該規則可以匹配 Annex 後面跟一個大寫字母的文字。範例中的 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 都符合這個規則。因為功能處理的是完整行，所以這些包含匹配內容的行會被作為整體處理。
這裡有一個實用思路：批次處理前先觀察目標行的共同特徵。不要急著把每一行完整複製到尋找清單，而是先歸納規律。規律越清楚，運算式越簡潔，後續復用價值也越高。
步驟五：保持替換後的關鍵字清單為空
右側區域是「替換後的關鍵字清單」，旁邊提示「不填則表示刪除」。因此，如果目的是刪除所有符合行，就不要在右側輸入任何替換文字。左側負責尋找，右側留空表示刪除。
如果你在右側填寫了內容，軟體可能會執行替換邏輯，把匹配到的行替換成你輸入的文字。本文目標是刪除 Annex 行，所以保持為空即可。
步驟六：繼續完成儲存位置和開始處理
設定好尋找與刪除規則後，點擊底部「下一步」。從流程欄可以看到，接下來是「設定儲存位置」和「開始處理」。儲存位置用於確定處理後檔案的輸出位置。建議將輸出結果與原檔案分開儲存，便於對比處理前後差異。
進入開始處理步驟後，軟體會按照匯入清單中的檔案逐個執行刪除規則。處理結束後，打開輸出檔案進行抽查，確認 Annex A、Annex B 等行已刪除，正文和目錄內容仍然保留。
常見問題或注意事項
1. 萬用字元正則規則寫得越寬越好嗎？
不是。規則越寬，匹配範圍越大，誤刪風險也越高。比如只寫 Annex 可能會匹配所有包含 Annex 的行，包括你可能想保留的標題行。本文使用 Annex [A-Z]，相比只寫 Annex 更有針對性。
2. 為什麼標題 Annexes 沒有被刪除？
範例運算式是 Annex [A-Z]，要求 Annex 後面有空格和一個大寫字母。而 “Annexes” 不符合這個規則，所以被保留下來。這也說明合理設計運算式可以避免刪除不該刪除的內容。
3. 是否可以先處理少量檔案測試？
建議這樣做。批次處理雖然高效，但規則錯誤時影響範圍也更大。可以先匯入 1 個或 2 個範例檔案測試，確認處理後效果符合預期，再匯入完整資料夾進行批次處理。
4. 處理後如何確認結果？
可以打開幾個輸出檔案，對比處理前後內容。本文範例中，處理前檔案有 Annex A 到 Annex D 行，處理後這些行消失，且 Contents 及後續編號目錄保留。只要符合這個結果，就說明規則設定正確。
總結：讓辦公軟體完成批次文字清理
多個文字檔中如果都存在需要刪除的規律性行，手工處理並不是最佳方案。透過核爍文檔批量處理工具，可以把「打開檔案、尋找內容、刪除整行、儲存檔案」這一串重複動作合併成一次批次任務。
本文範例的關鍵設定是：在文字工具中選擇「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」，匯入多個 txt 檔案，使用「使用公式模糊尋找文字」，輸入 Annex [A-Z]，並將替換後的關鍵字清單留空。這樣就能批次刪除所有符合 Annex 字母規則的完整行。
如果你正在整理大量 TXT 檔案、日誌檔案或匯出文字，建議先分析要刪除內容的共同規律，再使用萬用字元規則運算式進行批次處理。這樣可以顯著減少重複勞動，提高檔案清理效率，並讓多個檔案的處理結果保持一致。