如何用正則通配符批量替換多個 TXT 文本文件中包含關鍵字的整行內容

當多個 TXT 文字檔中存在相同規則的舊內容，例如包含年份、編號或某個關鍵字的整行說明，需要統一替換為新的行內容時，逐一開啟檔案尋找替換非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」功能，使用類似正則的通配符規則批量定位包含關鍵字的整行，並將其替換為指定的新文字行，適合批次維護日誌、目錄、設定文字和資料清單。

在日常辦公和資料整理中，很多團隊都會遇到這樣的問題：一個資料夾裡有大量 TXT 文字檔，每個檔案的內容結構相似，但其中某些行需要統一更新。例如某一行包含年份「2020」、版本號、訂單編號、專案編號，或者某個固定關鍵字；你並不只是想把這個關鍵字本身換掉，而是希望把「包含該關鍵字的整行內容」直接替換成一行新的標準文字。

如果檔案只有一兩個，手動打開、尋找、修改還可以接受；但當檔案數量達到幾十個、幾百個時，重複操作不僅浪費時間，還很容易漏改、誤改。尤其是文字檔、日誌檔、設定檔、說明文件這類純文字資料，內容看似簡單，批次維護時卻非常考驗工具效率。

本文介紹一種更有效率的處理方式：使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，透過文字工具中的「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」功能，配合萬用字元/類似正規表示式的查找規則，批次把多個 TXT 檔案中包含關鍵字的整行替換為新的行。範例中，我們會把包含四位數字年份的行替換為「Annex A - Q&A」，從而實現多個文字檔的統一更新。

適用場景：哪些文字批次替換需求適合這樣處理

這個方法適合處理「按行組織」的文字檔，尤其適合批次替換整行內容，而不是只替換某幾個字元。常見場景包括：

1. 批次更新包含年份或版本號的說明行

例如多個 TXT 檔案中都有類似「revised 2020」「version 2023」「build 1001」的行，現在需要把這些行統一改成新的說明。如果只使用普通尋找替換，可能只能替換年份本身，剩餘舊文字還會保留；而按「完整行」替換，可以直接把整行改為規範的新行。

2. 批次替換包含訂單號、編號、編碼的行

很多資料清單、匯出記錄、系統日誌中會包含編號，例如四位數字、六位數字或帶前置字元的編碼。使用萬用字元或正則規則，可以定位符合模式的行，再將整行替換為統一內容。

3. 批次清理或改寫設定文字中的某些行

如果多個設定檔中都存在舊參數行、舊路徑行或舊開關行，可以用關鍵字定位整行並替換為新設定。需要注意的是，本文範例展示的是 TXT 文字檔處理；如果是 Word 的 doc、docx，Excel 的 xls、xlsx，或 PDF 等格式，應選擇對應的文件工具功能，不要直接當作純文字處理。

4. 批次維護目錄、附錄、清單類文字

範例檔案中就包含 Annex、Contents 等目錄類內容。對於這類結構化文字，如果某一條附錄資訊需要統一名稱，批次按整行替換會比逐個檔案修改更穩定。

效果預覽：處理前後有什麼變化

在正式操作前，先看一下本次批次處理的目標和結果。範例資料夾中有 5 個 TXT 檔案，分別為 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt。我們的目標不是只處理一個檔案，而是一次性對多個文字檔執行相同規則。

處理前：文字行中包含需要識別的關鍵字

打開其中一個 TXT 檔案可以看到，第三行內容為「Annex A - Food and drink standards - revised 2020」。這一行裡包含四位數字「2020」。在本例中，我們把這類四位數字看作需要匹配的關鍵字規則，使用 \d{4} 來查找包含四位數字的文字行。

這裡要特別理解「替換整行」的含義：軟體不是只把「2020」替換掉，而是會把包含「2020」的這一整行替換成新的文字。例如原來整行是「Annex A - Food and drink standards - revised 2020」，處理後會變為「Annex A - Q&A」。

處理後：包含關鍵字的整行被替換成新行

批次處理完成後，再打開檔案檢查，可以看到第三行已經變為「Annex A - Q&A」。其他沒有命中規則的行，例如 Annex B、Annex C、Contents 下的目錄條目，仍然保持原樣。

這就是「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」的核心價值：只要某一行符合查找條件，就把該行整體改寫為指定的新內容，從而避免保留舊描述、舊版本號或舊說明。

操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批次替換整行

下面按照截圖順序講解完整操作流程。為了保證結果可控，建議先準備一份測試檔案或備份資料夾，確認規則無誤後再處理正式檔案。

步驟一：進入文字工具並選擇「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」

打開「核爍文檔批量處理工具」後，在左側功能分類中選擇「文字工具」。在功能清單中找到「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」。從介面說明可以看到，該功能用於批次將文字檔中包含某個關鍵字的整行刪除或者替換成新的文字。

這一步的操作目的，是進入專門處理 TXT 文字行內容的批次工具。與普通「尋找並替換文字中的關鍵字」不同，該功能強調的是「完整行」，適合本例這種把整行舊說明替換為新說明的需求。

步驟二：添加需要處理的 TXT 檔案

進入功能頁面後，介面會顯示處理流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。在第一步「選擇需要處理的記錄」中，可以透過「添加檔案」逐個選擇文字檔，也可以使用「從資料夾中匯入檔案」一次性匯入資料夾裡的多個 TXT 檔案。

截圖中已經匯入了 5 個 TXT 檔案，路徑位於 D:\test\ 下，副檔名均為 txt。表格裡可以看到檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。確認檔案清單無誤後，點擊底部「下一步」。

這一步的預期結果是：所有需要批次處理的文字檔都出現在清單中，並且記錄數與實際待處理檔案數量一致。如果有不需要處理的檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除，避免誤處理。

步驟三：選擇使用公式模糊查找文字

進入「設定處理選項」後，需要設定查找方式。截圖中選擇的是「使用公式模糊查找文字」，而不是「精確查找文字」。這個選擇非常關鍵，因為本例要用 \d{4} 這樣的規則匹配四位數字，而不是查找固定字串。

如果選擇「精確查找文字」，軟體會把輸入內容當作普通文字理解；而選擇「使用公式模糊查找文字」後，就可以用更靈活的表達式去定位文字內容。例如 \d{4} 通常用於表示連續四個數字，能夠匹配「2020」「2026」「1234」等四位數字。

步驟四：填寫需要查找的關鍵字規則

在「需要查找的關鍵字清單」中輸入：

\d{4}

它的含義是尋找包含連續四位數字的文字行。範例檔案中，「Annex A - Food and drink standards - revised 2020」包含「2020」，因此這一整行會被命中。

這裡需要注意，如果你的實際需求不是匹配年份，而是匹配其他關鍵字，也可以根據內容調整查找條件。例如想匹配包含「revised」的行，就輸入對應關鍵字；想匹配某類編號，則需要寫出能涵蓋編號格式的規則。規則越準確，批次替換結果越可靠。

步驟五：填寫替換後的新行內容

在右側「替換後的關鍵字清單」中輸入替換後的整行內容：

Annex A - Q&A

這表示：凡是被左側規則匹配到的完整行，都會被替換為這行新文字。截圖中的紅色提示說明，如果替換後的內容不填寫，則可能表示刪除；因此如果你的目標是替換成新行，一定要在右側填寫明確的新內容。

本例最終的替換邏輯可以理解為：查找包含四位數字的整行，將該整行替換為「Annex A - Q&A」。

步驟六：設定儲存位置並開始處理

完成查找和替換規則後，點擊「下一步」進入「設定儲存位置」。介面流程中明確顯示有這一環節，建議根據實際需要選擇合適的輸出位置。為了便於回溯，批次處理正式檔案時，建議不要直接覆蓋唯一原件，而是先輸出到新的資料夾中檢查結果。

設定儲存位置後，再進入「開始處理」步驟。處理完成後，打開輸出檔案檢查內容，確認命中的行已經被替換，並且未命中的行保持不變。

萬用字元和正則規則使用注意事項

1. 確認自己要替換的是「整行」而不是「關鍵字本身」

本文使用的功能會處理包含關鍵字的完整行。也就是說，命中規則後，整行都會變成右側填寫的新內容。如果你只是想把「2020」替換成「2026」，而保留前後文字，那麼應選擇其他按關鍵字替換的功能，而不是本功能。

2. 規則不要寫得過於寬泛

\d{4} 會匹配任意連續四位數字。如果檔案中還有頁碼、編號、金額或其他四位數字，也可能被命中。批次處理前建議先抽樣檢查檔案內容，確認四位數字只出現在需要替換的目標行中，或把規則寫得更具體。

3. 多檔案批次處理前建議備份

批次處理的優勢是一次完成大量檔案修改，但也意味著規則錯誤會被快速放大。尤其是 TXT、日誌、設定檔這類內容，建議先複製一份原始檔案，或把輸出位置設定到新資料夾，確認無誤後再替換正式版本。

4. 注意大小寫選項

截圖中可以看到「忽略字母的大小寫」選項。如果查找英文關鍵字時不希望區分大小寫，可以勾選；如果大小寫本身具有業務含義，則不要勾選。本例使用數字規則，不涉及大小寫問題。

5. 替換後內容為空可能表示刪除

右側區域提示「不填則表示刪除」。如果你的目標是刪除包含關鍵字的整行，可以讓替換內容為空；如果目標是替換成新文字，則必須填寫完整的新行，避免誤刪。

常見問題

為什麼輸入 \d{4} 後沒有替換成功？

首先確認查找方式是否選擇了「使用公式模糊查找文字」。如果仍選擇「精確查找文字」，軟體可能會把 \d{4} 當作普通字元來尋找，而不是按規則匹配四位數字。其次檢查檔案中是否確實存在連續四位數字。

能不能一次處理整個資料夾裡的 TXT 檔案？

可以。從操作截圖看，功能頁提供「從資料夾中匯入檔案」，適合一次性匯入同一目錄下的多個文字檔。匯入後仍建議檢查清單，確認沒有混入不需要處理的檔案。

處理後為什麼整行都變了？

這是該功能的設計目標。它不是局部替換關鍵字，而是查找包含關鍵字的完整行，然後將整行替換為右側的新內容。因此使用前要確認需求確實是「替換整行」。

可以處理 doc、docx、pdf 嗎？

本文演示的是 TXT 文字檔批次處理。doc、docx 屬於 Word 文件，PDF 也不是普通純文字檔案，處理方式和 TXT 不同。核爍文檔批量處理工具中有不同分類的辦公文件處理入口，實際使用時應根據檔案格式選擇對應工具。

總結：用批次處理減少重複打開和手動修改

當多個 TXT 檔案中存在相同規則的舊行內容時，手動逐個修改既慢又容易出錯。透過核爍文檔批量處理工具的「根據關鍵字尋找並替換文字檔中的完整行」功能，可以把重複的查找、定位、替換動作集中到一次批次任務中完成。

本例中，我們使用 \d{4} 匹配包含四位數字的文字行，並將命中的整行替換為「Annex A - Q&A」。處理後，目標行被統一更新，其他內容保持不變。對於需要維護大量 TXT、日誌、清單、設定文字的辦公場景，這種批次替換整行的方式能夠顯著減少重複勞動，提高檔案處理效率。

如果你也需要批次替換多個文字檔中包含關鍵字的整行，建議先準備測試檔案，按本文步驟匯入檔案、設定公式模糊查找規則、填寫替換後的新行，再輸出檢查結果。確認規則準確後，就可以放心應用到更多檔案中。