最近給大家演示了如何在Excel工作表的頁首或者頁尾的裡面插入檔案名稱。我現在就給大家講解一下如何批量的插入頁碼,還有總頁數的資訊,有了這個頁碼之後呢,我們就可以在Excel頁首頁尾中顯示當前第幾頁了。如果你還不知道怎麼設定,仔細看一下這裡的介紹。
之前給大家講解了如何批次再多個Excel表格檔案中的頁眉頁腳插入相同的內容,我們之前給大家講解的都是插入固定的文字,那麼如果我們需要插入動態的文字怎麼辦呢?比如說我們現在遇到了一個問題,就需要在頁眉頁腳的裡面插入當前的頁碼數。因為這個頁碼數在每一頁都是不一樣的值,這個時候該怎麼辦呢?現在就教大家一種非常簡單的方法,去批量的在多個Excel工作表的頁眉或者頁指令碼裡面插入當前的頁碼數。有了這個方法之後,我們以後就可以在Excel工作表的頁眉頁腳裡面顯示目前第幾頁了。
我們依然使用「我的ABC軟體工具箱」,然後進入到批次設定Excel頁眉頁腳的功能裡面。這個功能就是咱們用於批次設定Excel頁眉頁腳的,它可以實現在頁面頁腳中插入目前頁面所在的頁碼資訊,我們今天就使用這個功能來給大家示範。

當我們進入到批次設定Excel頁眉頁腳的功能中之後呢,我們直接按一下右上角的新增檔案,這個時候將我們需要新增頁碼資訊的Excel檔案全部新增到下面的列表中。

當我們新增完需要處理的Excel表格檔案之後,讓我們直接按一下下一步,然後這個時候軟體就提示我們需要填寫頁眉頁腳的內容,我們大家一定仔細看一下下面的截圖中填寫的內容,這個內容呢是一個動態識別碼,意思就是說這裡面的內容是動態變化的,這個是軟體所規定的一種格式,就是告訴軟體,這裡面的內容呢是我們需要的頁碼資訊。

如果我們對這些動態識別碼的頁碼資訊比較好奇的話,或者我們不知道是什麼意思的話,我們可以將滑鼠放到旁邊的問號圖示的上面,然後這個時候軟體會彈出一個小浮層,然後就提示我們一些具體的內容,大家可以仔細的看一下,這裡除了可以新增頁碼資訊之外,還可以新增檔案名稱資料夾的名稱,還有檔案的路徑副檔名,都可以實現。

當我們填寫完頁碼資訊之後呢,我們直接按一下下一步,然後這個時候軟體會自動分析我們所填寫的頁碼的動態識別碼,然後會將頁碼資訊統一的追加到我們需要處理的表格檔案的頁頁眉頁腳的地方了。有了這個方法之後呢,我們以後就可以很方便的給所有的Excel檔案新增頁碼資訊了,這樣比我們手工去處理的話方便得多。