多個文字檔含年份的行如何批次改成指定內容？萬用字元整行取代教學

本文圍繞「多個 TXT 文字檔中包含年份或關鍵字的整行如何批量替換」為例，講解使用核爍文檔批量處理工具完成批量文字維護的方法。透過文字工具中的整行尋找取代功能，使用者可以匯入多個 txt 檔案，選擇公式模糊尋找，輸入類似正則的 \d{4} 匹配四位數字年份，再把命中的整行統一替換為指定的新文字。適合資料目錄、日誌、設定檔、清單文字等批量辦公場景。

很多辦公資料並不一定是 Word 文件，也可能是大量 TXT 文字檔：系統匯出的清單、專案目錄、說明文字、設定檔、日誌片段、資料處理結果等。這類檔案看起來格式簡單，但一旦數量多起來，批次修改就會變得非常麻煩。

例如，一個資料夾裡有 5 個、50 個甚至更多 TXT 檔案，每個檔案中都有一行包含年份「2020」的舊說明，現在需要統一改成新的行「Annex A - Q&A」。如果用普通文字編輯器逐個開啟檔案、搜尋年份、刪除舊行、輸入新行，過程會非常重複，而且稍不注意就可能漏掉某個檔案。

更高效的做法是使用面向批次辦公處理的軟體。本文以「核爍文檔批量處理工具」為例，示範如何透過萬用字元/類似正則表達式的方式，批次定位多個文字檔中包含關鍵字的行，並將整行替換成指定內容。看完本文，你可以掌握一種適用於 txt 文字檔的批次整行替換方法，用來減少重複勞動並提升檔案維護效率。

適用場景：為什麼要按關鍵字替換整行

在普通尋找取代中，很多人習慣輸入一個關鍵字，然後把這個關鍵字替換為另一個詞。但實際工作中，經常遇到的需求並不是「替換某個詞」，而是「只要這一行包含某個詞，就把這一整行改掉」。

適合按整行替換的典型需求

第一類是年份更新。比如文字中出現「revised 2020」「updated 2021」之類的舊版本說明，你希望整行換成新的標準描述。

第二類是編號類文字。比如某行包含四位數字、六位數字、訂單號、工單號或專案號，只要匹配到這些特徵，就用統一的新內容替代。

第三類是目錄和清單維護。像 Annex、Chapter、Section、Contents 等目錄結構中，某些條目需要統ㄧ重新命名。如果只替換局部文字，可能會留下舊描述；替換整行則更乾淨。

第四類是設定檔或日誌檔清理。某些包含舊路徑、舊參數、舊開關的行需要批次改寫或刪除，這時按關鍵字命中整行會比人工篩選更高效。

不適合本方法的情況

如果你的目標只是把一行中的某個單詞替換成另一個單詞，並保留該行其他內容，那麼本文的方法可能不是最合適的，因為它會替換完整行。比如只想把「2020」改為「2026」，保留「Annex A - Food and drink standards - revised」，就應使用普通關鍵字替換功能，而不是整行替換功能。

另外，本文範例處理的是 TXT 純文字檔。如果你處理的是 Word 文件，如 doc、docx，或者 PDF、Excel 表格等檔案格式，應該使用對應的 Word 工具、PDF 工具或其他專用功能。

效果預覽：從多個 TXT 檔案到統一替換結果

本次範例的處理對象是一個資料夾中的多個 TXT 檔案。截圖中可以看到，檔案包括 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt。我們的目標是對這些檔案統一應用同一條規則，而不是只修改單個檔案。

處理前：目標行包含四位數字年份

開啟 1.txt 後，可以看到文字內容中有一行：

Annex A - Food and drink standards - revised 2020

該行末尾包含四位數字「2020」。在本教學中，我們用 \d{4} 作為尋找規則，用它來匹配連續四位數字。只要某一行包含這樣的內容，就會被識別為需要處理的目標行。

需要強調的是，本次目標不是把「2020」替換成別的年份，而是把包含「2020」的這一整行替換成一行新的文字。這也是「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」功能的關鍵區別。

處理後：命中的完整行變為指定新內容

處理完成後，再次查看文字檔，可以看到原來的長行已經變成：

Annex A - Q&A

從處理後截圖可以看出，第三行已完成替換，而其他目錄行和內容行沒有被改動。這說明規則只作用於命中的行，適合在大量檔案中進行統一、可控的文字維護。

操作步驟：批次把包含關鍵字的行替換為新行

下面結合軟體介面截圖，按實際流程說明如何操作。每一步都建議認真核對，尤其是尋找規則和替換內容，因為批次工具的效率很高，規則設定正確才能得到預期結果。

步驟一：在文字工具中找到整行替換功能

啟動「核爍文檔批量處理工具」後，在左側選擇「文字工具」。在文字工具列表中，找到第 2 項「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」。介面上方的紅色提示也說明了該功能的用途：批次將文字檔中的包含某個關鍵字的整行刪除或者替換成新的文字。

這一步的目的，是選擇正確的工具入口。文字工具中可能還有「尋找並取代文字中的關鍵字」「刪除文字中的空白」「文字轉換為 Word」「文字轉換為 PDF」等功能，但本例要處理的是「包含關鍵字的完整行」，因此應選擇當前這個整行替換功能。

步驟二：匯入要處理的多個文字檔

進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。右上角可以看到「加入檔案」「從資料夾匯入檔案」「清空」「更多」等操作按鈕。對於少量檔案，可以使用「加入檔案」；如果多個 TXT 檔案都在同一個資料夾中，更適合使用「從資料夾匯入檔案」。

截圖中已經匯入了 5 個文字檔，名稱分別為 1.txt 到 5.txt，副檔名均為 txt。表格列出了路徑、建立時間、修改時間等資訊，底部顯示記錄數為 5。確認檔案列表正確後，點擊底部「下一步」。

這一步的預期結果是：所有待處理 TXT 檔案都進入任務列表，且沒有遺漏或誤加入其他檔案。批次處理前的檔案確認非常重要，因為後續規則會作用於列表中的全部檔案。

步驟三：設定尋找方式為公式模糊尋找

進入第二步「設定處理選項」後，先看「尋找方式」。介面中提供了「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩種方式。本例需要用 \d{4} 來匹配四位數字，因此選擇「使用公式模糊尋找文字」。

如果只尋找固定文字，例如固定尋找「Annex A」，使用精確尋找也可以。但如果要匹配年份、編號等具有規律但不完全相同的內容，就需要使用公式模糊尋找。它可以讓尋找條件更靈活，更接近正則表達式或萬用字元的使用思路。

步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中輸入規則

在左側「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：

\d{4}

這裡的 \d{4} 用於匹配連續四位數字。範例文字中的「2020」正好符合該規則，因此包含「2020」的整行會被識別出來。

如果你的實際文字中年份可能是不同的，例如 2019、2021、2024，只要都是連續四位數字，也會被該規則匹配。正因為如此，使用規則時要確認檔案中其他不該替換的行不會同樣包含四位數字。如果存在這種風險，需要把規則設計得更精確。

步驟五：填寫替換後的整行內容

在右側「替換後的關鍵字列表」中輸入：

Annex A - Q&A

該內容就是替換後的新行。處理時，軟體會把左側規則命中的整行替換為右側內容。也就是說，原來的「Annex A - Food and drink standards - revised 2020」不會只改變末尾年份，而是整行變為「Annex A - Q&A」。

介面中還提示「不填則表示刪除」。因此，如果只是想刪除包含關鍵字的行，可以不填寫替換內容；但如果是本文這種替換為新文字的需求，務必填寫完整的新行內容。

步驟六：繼續設定儲存位置並開始批次處理

規則設定完成後，點擊「下一步」。根據介面流程，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。儲存位置建議根據檔案重要程度謹慎選擇：如果是正式資料，建議先儲存到新的輸出目錄，檢查無誤後再取代原檔案；如果只是測試檔案，也可以根據實際情況處理。

進入「開始處理」後，等待軟體完成批次任務。完成後，開啟輸出檔案進行抽查，確認包含四位數字的目標行已經替換為「Annex A - Q&A」，其他內容沒有異常變化。

常見問題與注意事項

1. 為什麼要用公式模糊尋找，而不是精確尋找？

因為本例的尋找條件是 \d{4}，它不是普通文字，而是用於匹配四位數字的規則。如果選擇精確尋找，可能會變成尋找字串「\d{4}」本身，導致無法匹配「2020」。選擇「使用公式模糊尋找文字」後，才符合萬用字元/正則類規則尋找的使用目的。

2. \d{4} 會不會匹配到不該替換的行？

有可能。只要某一行包含連續四位數字，就可能被命中。如果檔案裡還有其他年份、編號或程式碼，同樣可能觸發替換。因此在正式批次處理前，建議先用少量檔案測試，確認規則只命中目標行。

3. 替換後的內容可以留空嗎？

從介面提示看，替換後的關鍵字列表不填寫時表示刪除。如果你的目標是刪除包含關鍵字的整行，可以留空；如果是替換為新行，則不要留空，否則可能導致目標行被刪除。

4. 是否會影響沒有命中關鍵字的行？

按照本功能的處理邏輯，只有包含尋找關鍵字或符合規則的完整行會被替換。範例處理後可以看到，未命中的 Annex B、Annex C、Contents 目錄行仍保持原樣。不過前提是規則設定準確。

5. 能否處理整個資料夾下的所有文字檔？

可以透過「從資料夾匯入檔案」批次匯入。但匯入後仍應查看列表中的檔案名稱和副檔名，確認都是需要處理的 TXT 檔案。如果資料夾裡混有不相關文字，應先篩選或從列表中移除。

6. 處理前是否需要備份？

強烈建議備份。批次處理檔案的價值在於減少重複操作，但如果規則設定錯誤，也會快速影響多個檔案。最穩妥的做法是先複製原資料夾，或在儲存位置中輸出到新目錄，確認效果後再用於正式資料。

效率價值：從逐個修改到一次批次完成

手動修改多個文字檔時，步驟通常包含開啟檔案、尋找關鍵字、選取整行、刪除舊內容、輸入新內容、儲存、關閉，然後重複到下一個檔案。檔案越多，重複勞動越明顯，也越容易出現漏改和誤儲存。

使用核爍文檔批量處理工具後，這些重複動作可以轉化為一次批次任務：先匯入檔案，再設定尋找規則和替換內容，最後統一輸出結果。對於需要經常處理 TXT、日誌、目錄清單、設定文字的辦公人員來說，這種方式可以明顯縮短處理時間，並提高結果一致性。

總結：用萬用字元規則精準替換包含關鍵字的整行

本文示範了如何將多個 TXT 文字檔中包含四位數字年份的整行批次替換為指定內容。核心步驟包括：進入文字工具，選擇「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」；匯入多個 txt 檔案；選擇「使用公式模糊尋找文字」；輸入 \d{4} 作為尋找規則；在替換後的關鍵字列表中填寫「Annex A - Q&A」；最後設定儲存位置並開始處理。

這種方法特別適合處理包含固定規律關鍵字的文字行，例如年份、編號、版本號、目錄條目等。相比逐個檔案手動修改，批次整行替換能夠大幅減少重複勞動，讓文字檔維護更高效、更統一。建議在正式處理大量檔案前，先用樣例檔案驗證規則，確認效果符合預期後再批次應用。