本文介紹如何使用辦公軟體批量刪除多個 TXT 文字檔中包含指定關鍵字的整行內容。範例中有 1.txt 到 5.txt 多個文字檔，每個檔案裡都包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等需要清理的行。透過核爍文檔批量處理工具的文字工具功能，可以一次匯入多個 txt 檔案，設定要尋找的關鍵字，並將取代內容留空，從而實現批量刪除整行，避免逐一開啟檔案手工尋找和刪除。
在日常辦公、資料整理、資料清洗和文件歸檔過程中，經常會遇到這樣的問題：一個文件夾裡有很多 TXT 文字檔，每個文件中都夾雜著一些不需要保留的行，例如帶有固定標識、目錄附錄、系統日誌、無效欄位或重複說明的內容。如果文件數量只有一兩個，手動打開文字編輯器刪除還可以接受；但當文件數量達到幾十個、幾百個時，逐一查找關鍵字、選中整行、刪除並儲存，不僅耗時，而且很容易漏刪或誤刪。
本文要解決的問題就是：如何批次刪除很多文字檔中包含關鍵字的所有行。下面以多個 txt 檔案為例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，在不逐個打開文件的情況下，批次查找包含指定關鍵字的完整行，並將這些行刪除。範例中的關鍵字包括 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D，處理後這些行會從文字內容中消失，而其他正文內容保持不變。
適用場景：哪些文字檔適合批次刪除包含關鍵字的行
這個方法適合處理純文字類檔案，尤其是副檔名為 .txt 的檔案。截圖範例中，待處理文件為 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt，都是常見的文字檔。對於經常需要整理資料的人來說，這類批次刪除整行的需求非常常見。
例如，行政人員可能需要從多個說明文字中刪除固定頁眉、附錄索引或免責聲明；運營人員可能需要從匯出的 TXT 資料中清理包含某些標識詞的行；開發或測試人員可能要從日誌檔案中刪除包含指定關鍵字的無效記錄；資料編輯人員則可能要批次清理文件開頭重複出現的目錄項。只要目標內容有明確的關鍵字，並且希望刪除的是包含該關鍵字的整行，就可以使用本文的方法。
需要注意的是，本文示範的是批次處理文字檔中的完整行，而不是只刪除某個詞本身。也就是說，如果一行中包含設置的關鍵字，這一整行都會被刪除或替換為空。這個邏輯非常適合做行級清理，比如刪除所有包含 Annex A 的行，而不是只把 Annex A 這幾個字元去掉。
效果預覽：處理前多個 TXT 文件中存在待刪除行
處理前，文件夾中有多個需要清理的文字檔。從截圖可以看到，範例目錄下包含 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt 這 5 個 TXT 檔案。如果逐個打開處理，每個文件都要重複執行查找、刪除、儲存等動作，工作量會隨著文件數量增加而明顯上升。
打開其中一個文字檔後，可以看到文件開頭的 Annexes 部分包含多行附錄說明，其中 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 這幾行就是需要刪除的目標內容。這些行後面還帶有不同的說明文字，例如 Food and drink standards、The secondary school analysed meal、Frequently asked questions 等。由於要刪除的是包含這些關鍵字的完整行，因此不需要手動選中後面的說明文字，只要設定好關鍵字，軟體會按行進行處理。
效果預覽：處理後包含關鍵字的整行已被刪除
處理完成後，再打開生成的文字檔，可以看到原來包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的幾行已經不再顯示。Annexes 標題仍然保留，下面直接進入 Contents 部分，說明軟體只刪除了匹配關鍵字的行，沒有破壞其他正文內容。
從處理前後的對比可以看出，批次刪除整行並不是簡單的全域替換某個詞，而是按照「關鍵字所在行」進行清理。對於有固定模式的文字內容，這種方式比手動刪除更穩定，也更適合批次文件處理。
操作步驟：使用辦公軟體批次刪除包含關鍵字的所有行
步驟一：進入文字工具並選擇完整行查找替換功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「文字工具」。在功能列表中找到「根據關鍵字查找並替換文字檔中的完整行」。從介面說明可以看出，這個功能用於批次將文字檔中包含某個關鍵字的整行刪除或替換成新的文字，正好對應本文的需求。
這一步的操作目的，是告訴軟體本次處理對象是文字檔，並且處理粒度是「完整行」。如果只是普通查找替換關鍵詞，可能只會替換局部文字；而這裡選擇完整行處理，可以確保包含關鍵字的整行內容被清理掉。
步驟二：添加需要處理的多個 TXT 檔案
進入功能頁面後，軟體會進入精靈式流程。第一步是「選擇需要處理的記錄」。可以點擊「添加文件」逐個添加，也可以使用「從文件夾中匯入文件」一次性匯入某個文件夾裡的文字檔。截圖中已經匯入了 1.txt 到 5.txt，表格中顯示了文件名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間，底部匯總記錄數為 5。
這一步的預期結果是：所有需要批次刪除行的 txt 檔案都出現在列表中。匯入後建議先檢查文件數量和路徑，確認沒有漏選，也沒有把不需要處理的文件添加進來。如果列表中有誤添加的文件，可以透過右側操作列的刪除按鈕移除。
步驟三：設定查找方式和關鍵字列表
點擊「下一步」進入「設定處理選項」。在設定關鍵字選項區域，可以看到「查找方式」中選擇了「精確查找文字」。這表示軟體會按照輸入的關鍵字進行明確匹配，適合處理 Annex A、Annex B 這類固定文字。
在「需要查找的關鍵字列表」中，每行輸入一個關鍵字。範例中依次輸入 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D。右側是「替換後的關鍵字列表」，並提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除包含這些關鍵字的整行，就不要在右側填寫替換內容，讓替換內容保持為空。
這一步非常關鍵。左側關鍵字決定哪些行會被命中，右側為空決定命中的整行會被刪除。如果想刪除更多類型的行，可以繼續在關鍵字列表中增加關鍵詞；如果只想刪除部分行，就只填寫對應的關鍵詞，避免範圍過大。
步驟四：繼續設定儲存位置並開始批次處理
完成關鍵字設定後，點擊頁面底部的「下一步」。根據介面頂部的流程提示，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。在儲存位置步驟中，建議選擇一個便於識別的輸出目錄，或者按照軟體頁面提示儲存處理後的檔案。這樣做的好處是，處理前的原始檔案和處理後的結果檔案更容易區分，後續核對也更方便。
進入開始處理步驟後，按頁面提示執行批次處理。軟體會根據已經匯入的檔案列表，逐一讀取文字內容，查找包含 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的整行，並將這些行刪除。處理完成後，打開結果檔案進行抽查，確認目標行已經清理，正文內容仍然正常。
常見問題和注意事項
1. 刪除的是關鍵字本身，還是整行內容？
本文使用的功能是根據關鍵字處理文字檔中的完整行，因此刪除的是包含關鍵字的整行，而不僅僅是關鍵字本身。比如一行內容是「Annex A Food and drink standards...」，只要關鍵字列表裡有 Annex A，這一整行都會被刪除。
2. 關鍵字應該怎麼填寫？
建議一個關鍵字佔一行，並盡量填寫能夠準確定位目標行的文字。範例中沒有只填寫 Annex，而是分別填寫 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D，這樣可以更精確地控制刪除範圍。如果填寫過於廣泛，可能會刪除不該刪除的行。
3. 處理前是否需要備份？
批次處理檔案前，建議保留原始檔案備份，或者將結果輸出到新的位置。批次刪除操作一旦作用於大量檔案，如果關鍵字設定不準確，可能會影響多個文件內容。先用少量檔案測試，再批次執行，是比較穩妥的做法。
4. 是否支援大小寫區分？
從截圖可以看到，設定頁面中有「忽略字母的大小寫」選項。如果需要把 Annex A、annex a 等不同大小寫形式都視為同一類內容，可以根據實際需要勾選該選項；如果文件內容大小寫有明確區別，則可以保持預設設定。
總結：用批次處理工具減少重複刪除文字行的工作量
批次刪除多個 TXT 文字檔中包含關鍵字的所有行，本質上是一個典型的重複性辦公任務。使用核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個打開文件、手動查找、手動刪除的流程，轉換為一次匯入文件、一次設定關鍵字、一次批次處理。對於需要經常整理 txt 文字、清理日誌、刪除固定說明行或批次規範資料內容的使用者來說，這種方式能明顯節省時間，並降低人工誤操作的機率。
如果你也遇到大量文字檔需要刪除指定行的情況，可以按照本文步驟先準備少量樣本測試，確認關鍵字匹配結果正確後，再匯入完整文件夾批次處理。這樣既能保證處理準確性，也能充分發揮辦公軟體批次處理文件、減少重複勞動、提升效率的價值。