在我們現代數位化辦公生活中，透過 Excel 表格來批次修改 Word 文件內容已不是什麼奇怪的事情，它成為提升效率的關鍵技術，尤其適用於需要處理大量結構化文件，例如企業合約的標準化管理、教育培訓班線上成績單產生、一些試驗資料報告整合等等等。具體怎麼操作，怎麼實現？優勢如何，速度怎麼樣？下面就來一一給大姊解答~
首先展現據Excel表格模版，來批量刪除Word指定字詞的效果預覽
處理前：
處理後：
使用我的ABC軟體工具箱用xlsx表格批量處理word關鍵字詞刪除的操作步驟
1、首先，我們需要創建一個excel表格的模版出來，具體A、B兩列，B列為刪除的意思，以下圖舉例說明：
2、安裝下圖軟體，即【我的ABC軟體工具箱】，打開它，首頁找到「檔案內容」，然後選擇【按規則查找並替換檔案內容】。
3、我們在這裡添加你需要修改的一些docx、docm等任何格式的word文檔，可以一次性添加，也可以直接拖曳添加。
4、進入下一步這裡，我們來設定一下選項內容。選擇「快讀填寫規則」——「批量精確文本」，下一行會出現一個【從excel檔案或網址中逐行替換查找】，然後放大鏡按鈕點擊，添加第一步提前設定好的Excel表格模版進來，然後下一步。
5、我們等待平均1條1秒的時間，就能將你的word文檔，指定的內容給修改刪除好啦！
該軟體處理速度怎麼樣？
對比手動刪除word文檔，要快很多。因為手動刪除，需要打開Word文檔，雖然不需要安裝軟體或者外掛工具，直接就可以操作，但是要刪除的關鍵字詞要查找替換，一個個比對，如下圖所示：
它無法實現多個關鍵字詞的批量刪除，更不能完成大量word檔案的操作，只能一個文檔一個文檔的處理，非常的慢，還容易出錯哦~
該軟體的主要優勢是什麼？
- 正則表達式視覺化編輯。針對複雜文本匹配需求，我的ABC軟體工具箱可提供正則表達式生成器，使用者無需掌握程式設計語法，操作簡單。
- 效率指數提升。傳統手動修改方式處理耗時耗力，用該軟體可以大大降低疲勞感，處理迅速！
- 錯誤率顯著降低。人工修改易出現漏改、錯改等問題，而用系統可將錯誤率大大降低！還能保持格式一致性、規範性。
會洩露我的檔案隱私嗎？
答：不會的！
全流程本地化處理，採用客戶端架構，所有資料處理均在使用者本地電腦完成，無需上傳至雲端伺服器。對臨時檔案能進行碎片化儲存，處理完成後自動清除快取，從技術層面杜絕資料洩露風險。
除了批量刪除word文檔內容，還有其它功能嗎？
- 批量修改檔案名稱：支援對Word、Excel、PPT、PDF及文字檔案進行批量重新命名。
- 格式轉換與最佳化：實現Word、Excel、PPT、PDF等格式間的相互轉換，保留原始排版和可編輯性。
- 浮水印處理與文檔保護：可批量為Word、PDF、Excel、PPT及圖片添加文字、或圖片浮水印。
- 圖片編輯與處理：批量調整圖片尺寸、解析度，支援裁剪、旋轉等等。