處理幾十份、幾百份 TXT 檔案時,裡面的文本中可能包含使用者名稱、專案編號等統一的佔位關鍵詞,而每一個 TXT 檔案的名稱都是對應這些關鍵詞的內容,要根據檔案名稱去替換每份檔案中的具體內容。假如我們每一份檔案打開,找到這個關鍵詞再根據檔案名稱去一個個進行修改,這個過程不僅枯燥浪費時間,最主要的是檔案數量多、內容相似的情況下,很容易讓我們修改時出現遺漏和混淆,導致最後的檔案內容與檔案名稱不一的錯誤。那麼我們應該怎麼去根據實際情況,批次根據 TXT 的關鍵詞去替換為每個 TXT 對應的檔案名稱呢?
這裡給大家說一個技巧,在保持原始文字格式和編碼不變的前提之下,快速尋找並取代要處理的關鍵詞,讓檔案內容和檔案名稱相統一,避免多次開啟檔案的煩惱。
為什麼要批量將 TXT 文字中的關鍵詞修改為對應的 TXT 檔案名稱?
產生規範內容
整理大量 TXT 檔案的時候,有的檔案名稱已經按照規則重新命名完成,但是檔案內的關鍵詞還是通用的內容,一個個去打開修改,麻煩還容易出錯,透過把 TXT 文字中的關鍵詞自動取代為對應的 TXT 檔案名稱,可以讓內容和檔案名稱保持一致,效率會高非常多。
範本檔案重複使用
若大多 TXT 檔案都是從一個範本複製而來,裡面的關鍵詞都行相同的佔位內容,如果不做處理,所有的檔案內容看起來幾乎一模一樣,根據每個 TXT 的檔案名稱,自動取代掉範本中的關鍵詞,能夠快速產生很多分不同內容的文字檔案。
避免內容和檔案名稱不一致
處理記事本檔案的時候,常會出現檔案名稱是一個主題,但是打開內容卻是另一個關鍵詞的情況,看起來非常不專業,很容易讓人誤解,而將 TXT 檔案中的關鍵詞改成對應的檔案名稱,可以有效的避免這種問題,我們一看檔案名稱,打開之後內容也可以對得上。
TXT 中的文字內容批量取代為檔案名稱的效果預覽
處理前:

處理後:

批量將 TXT 中的某個關鍵詞修改為檔案名稱的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案內容】-【按規則尋找並取代檔案內容】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾匯入檔案】中選擇一個方式將需要處理的 TXT 檔案新增,也支援將檔案直接拖入下方匯入,然後點選下一步。

3、進入設定介面時,規則來源選擇【快速填寫規則】,尋找類型選擇【精確文字】,單個尋找內容下方輸入文字當中的需要取代的指定關鍵詞,取代為這裡點選右側的說明(具體在下方的圖片中)複製檔案名稱的變數,然後貼上到取代為下方,複製貼上完成後,再次點選下一步。接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、說明:我們找到處理前的檔案名稱變數,點選對應的黃色變數內容進行複製,可以選擇包含副檔名或不包含副檔名的變數內容。

5、等待處理結束之後,點選輸出目錄的儲存資料夾,開啟 TXT 檔案後就可以看到我們輸入的關鍵詞都成功變為了對應 TXT 的檔案名稱。
