當多個 pdf檔案需要刪除多個關鍵詞時,手動處理海量文件的差異化敏感詞,既耗時又有遺漏風險。本文將分享僅需簡單三步的方法,迅速精準定位、批量抹除所有文件中指定的敏感文字,格式無損、不留痕跡!
批量刪除 pdf 文件的多個關鍵詞的使用場景
- 資料去識別化場景。處理合約時常遇到要批量刪除客戶姓名、身分證字號等敏感資訊,手動遮蔽效率太低還容易遺漏。這時候用關鍵詞批量刪除就能一鍵解決,特別適合法律和金融行業。
- 文件標準化場景。比如公司改名後,舊檔案裡所有原公司名稱都要替換或刪除,成百上千份文件靠人力根本不可能完成。這類全域性修改需求正是批量功能的強項。
- 報告客製化輸出。比如給不同客戶看的行業報告,需要刪除競爭對手資訊或特定資料。傳統做法是每份單獨編輯,現在用 Excel 控制表就能批量產生不同版本。
刪除 pdf 文件中多個關鍵詞的效果預覽
處理前:

處理後:

多個 pdf 文件同時刪除多個關鍵詞的操作步驟
第一步,開啟軟體【我的ABC軟體工具箱】,先點選左側欄中【文件內容】,再點選【按規則尋找並取代文件內容】。

第二步,點選右上角,匯入準備刪除關鍵詞的 pdf 文件,這裡支援批量上傳。

第三步,設定刪除規則。選中此頁面中的【快速填寫規則】→【批量精確文字】→【從兩個輸入框中逐行尋找取代】。
在【尋找內容】下的輸入框中填入需要刪除的關鍵詞,按 Enter 鍵換行後填寫第二個,以此類推。右邊【取代為】下面的輸入框中則無需填寫內容。

處理完成,所有 pdf 文件已批量刪除了多個關鍵詞。
