如果你做了一天的PPT檔案,結果突然被告知專案名稱變了,不要用了,你需要臨時把幾十頁ppt裡面所有相關內容刪掉,但是再過一小時你就要開會做匯報了,怎麼辦?真頭大!一個一個檢查手動刪除,好不容易趕在開會前完成了,結果匯報時發現漏刪或刪錯了……真尷尬!
需要刪除投影片內容的使用場景
- 內容更新或錯誤修改:ppt內容有紕漏需要修改、資訊根據不同場景跟產品等需要變化更新的,但要保留背景的。
- 定製化展示跟隱私設定:廣告商要求內容針對特定使用者群體,則需要刪除一些敏感資訊,或者為了保護使用者個人資訊需要刪除隱私部分等。
- 合併多個PPT:將多個PPT檔案合併成一個檔案時,可能會出現重複或相似的內容,需要刪除重複部分。
- 用來減少檔案大小:為了便於電子郵件或其他線上方式快速傳輸,需要縮減刪除部分內容
批量刪掉ppt簡報中字詞的效果預覽
處理前:

處理後:

將PPT、PPTX檔案中部分內容批量刪除的操作步驟
1,首先你需要建立一個Excel表格,把要刪除的內容一一如下圖羅列出來。

2,開啟【我的ABC軟體工具箱】,找到【按規則查詢並取代檔案內容】。

3,添加上你需要刪除內容的PPT、PPTX檔案,按照下圖完成選項,讀取方式注意選擇「從Excel檔案或網址中逐行查詢取代」,然後點擊放大鏡圖片添加上我們第一步儲存的Excel表格。

4,下一步之後,就處理完成啦,再開啟你的ppt檔案,就能發現你想要刪除的字詞部分不見啦!
