Excel表格作為處理資料的常用工具,在日常工作中使用非常頻繁。如果我們匯入的資料出現錯誤,或者要將Excel表格裡的內容統ㄧ格式,就需要對裡面的資料進行批次修改。雖然Excel也有查找取代的功能,但是如果要修改的檔案很多,就要藉助專業工具來處理了,這樣會更節省時間。
使用場景
Excel表格中的某一列或者某幾列的內容已經過時,需要改成最新的資訊。比如產品的版本型號、產品價格等。這些內容都要批量進行更正。
有些資料貼到Excel表格中之後,表達形式出現混亂。比如,日期有2025年5月20日、2025-05-20、2025/05/20幾種;數字有大寫有小寫等等。為了文件美觀及方便檢視,這些都要改成統一的格式。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案內容】-【按規則尋找並取代檔案內容】。

2、點【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】。這裡可以批量加入很多個檔案,不管你是想改10個還是20個Excel檔案,都可以一鍵操作。

3、選擇【快速填寫規則】,如果我們要改的地方只有一個,就選擇精確文字;範例Excel表格裡要改2處地方,所以選擇【批量精確文字】。這裡根據自己的需求來選。
下面輸入框裡,填入自己要修改的文字或資料。邏輯是將左邊的內容改成右邊的。

5、等待處理完成。隨後就可以在輸出目錄裡檢視修改後的Excel檔案了。
