Word文件相信大家並不陌生，無論是製作履歷還是寫小說、論文、工作報告等，我們都會用到它。有時候我們在網上下載的一些別人做好的履歷範本、考試資料，或是處理工作中的報告、合約中，會有別人的一些姓名、聯絡方式等資訊，而且這些資訊還會重複出現在很多頁面當中。有些使用者會選擇手動替換，但當要替換的檔案特別多時，會需要花費大量時間，也可能出現錯漏的情況。有沒有什麼辦法能高效率實現批次替換呢？下面就為大家介紹一個實用的方法，甚至連Word都不用打開，就能一次替換多個Word文件中多處的相同文字。
使用場景
可以尋找並取代一個或多個 Word 文件中的相同文字或關鍵字；同時還支援一次性取代多組文字或關鍵字，例如將 A 取代成 B 的同時，將 C 取代成 D。
效果預覽
處理前：
處理後：
操作步驟
1、開啟【我的 ABC 軟體工作箱】-【檔案內容】，找到【按規則尋找並取代檔案內容】功能。
2、新增需要修改同一內容的 Word 文件到下面的列表裡，可透過直接拖放、新增檔案、從資料夾中批次匯入檔案這三種方式來匯入。
已匯入檔案的列表如圖所示，可以檢查一下，然後進入下一步。
3、如圖所示依序選擇【快速填寫規則】-【批次精確文字】，選好後下方會出現兩個框，左側填寫要尋找的內容，右側填寫取代後的內容。填寫前需先了解取代規則，可點擊說明檢視詳情，簡單來說就是左側第一行的內容會被取代成右側第一行的內容，可依此類推，按實際需要進行填寫。
4、在這裡可以選擇是否要「將取代後的內容凸顯」，需要的話點一下文字下面的按鈕。
5、接著設定是否要「保留規則前後的空白文字」，根據實際需要選擇即可。
6、點擊【瀏覽】設定批次取代文字後的 Word 檔案的儲存位置，設定後可以檢查一下，接著點下一步進入到最終的處理環節。
7、等待片刻，當顯示出【處理完成】字樣，表示多個 Word 文件中的相同文字已經取代好了，可前往儲存位置進行檢視。
