想要批次刪除ppt裡面的文字,最簡單的方式就是利用ppt的搜尋取代功能,這個方法相信大家都很清楚。如果現在有幾百個ppt檔案,需要將裡面的相同文字全部刪除,應該怎麼辦呢?如果一個一個的搜尋取代,那也太浪費時間了。下面,小編就來教大家怎麼批次刪除多個ppt裡面的相同文字,只需要1分鐘就能全部刪除!
使用場景
當ppt裡面含有過時、違規、機密等資訊時,我們都要進行刪除。比如,企業的產品宣傳ppt裡面,含有「最新」、「最好」等字眼,這些用詞在《廣告法》中都是不允許出現的。所以,為了確保文件的合法合規,這些文字都要進行刪除。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則尋找並取代文件內容】。

2、選擇【新增檔案】或【從檔案夾中匯入檔案】,如果有幾百份ppt都要刪除裡面的相同文字,可以全部新增進來,批次進行處理。

3、設定規則如下圖所示。【快速填寫規則】-【精確文字】,在【單個尋找內容】下面的輸入框裡,填入自己要刪除的文字內容。

4、接下來就是等待處理了。處理完成之後,在輸出目錄裡檢視修改後的ppt。透過預覽效果可以看到,ppt裡面的指定文字都被刪除掉了。

綜上,僅僅3個步驟就能批次處理多個檔案,只需1分鐘,就可以批次刪除多個ppt裡面的相同文字,不用手動修改。在提高工作效率的同時,也減少了錯誤和遺漏,你也快來試試吧!