在日常辦公、企業管理等場景中，我們經常需要將PPT中的指定文字替換成PPT檔案名稱。為了避免重複操作的疏漏，快速提升辦公效率，需要找到一個批量處理的方法。下面，就來教大家如何批量將PPT中的文字替換成檔名，幾百個檔案一鍵自動完成替換，高效又準確，有需要的趕緊收藏備用吧！
批次將PPT中的文字替換成檔案名稱的使用場景
1、公司統一製作的工作匯報、年度總結等PPT範本，需要分發到各個部門或者各個員工手上。每一份PPT範本都是用員工姓名命名，範本內的「姓名」、「匯報人」等指定文字，需要批次替換為檔案名稱，快速產生每個員工的專屬PPT。
2、用PPT製作了幾百份邀請函，會議時間、地點、主題等資訊全部一樣，只有受邀人姓名那裡需要單獨填寫每個客戶的姓名。以客戶名稱命名PPT檔案，再將檔案裡的受邀人姓名統一替換成檔案名稱，就能批次產生每位客戶的專屬邀請函。
3、每週或每月都要做工作匯報或成果展示，所有PPT都是用統一範本，只有匯報日期需要調整。直接用日期命名PPT，再批次將PPT裡的匯報日期替換成檔案名稱的實際日期，既節省了手動修改的時間，還能避免錯漏。
把PPT中的文字替換成檔案名稱的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用「我的ABC軟體工具箱」批次替換PPT內容
推薦指數：★★★★★
優點：
- 真正的批次處理，一鍵匯入幾百個PPT，批次將裡面的指定文字替換成對應的檔案名稱，幾分鐘就搞定了。
- 沒有任何複雜操作，不需要用到程式碼，使用者只需要滑鼠點幾下，再填寫對應的文字內容，就能輕鬆完成替換。
- 檔案只在自己電腦上處理，不上傳到其它平台或伺服器，全程保證您的隱私安全，敏感檔案也能放心處理。
缺點：
- 需要在電腦上安裝；只有Windows系統能用。
操作步驟：
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】，選擇【檔案內容】-【按規則查找並替換檔案內容】。
2、點【新增檔案】或【從資料夾匯入檔案】，新增所有需要處理的PPT投影片。
3、依序選擇【快速填寫規則】-【精確文字】。在【查找內容】那裡填寫要替換的指定文字。比如我們要將PPT中的「公司名稱」替換成檔案名稱，所以在下面填入「公司名稱」。
點擊【替換為】旁邊的幫助，複製【處理前的檔案名稱（不包含副檔名）】，並貼到下面。
4、等待工具箱處理完成，最後點輸出目錄查看。大家可以隨機點幾個PPT抽查一下，裡面的關鍵字都替換成檔案名稱了。
方法二：使用「PPT 查找替換」一鍵替換所有指定文字
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- PPT內建的查找替換功能，可以一鍵替換全文中的指定文字，不需要藉助第三方工具。
- 操作簡單直接，只需要開啟查找替換視窗，填入查找和替換的文字，然後一鍵替換即可。
- 我們可以直接看到替換後的效果，有什麼問題直接撤銷操作就可以了，容錯率很高。
缺點：
- 一次只能替換一個檔案，只適合處理少量檔案，PPT一多效率就非常低。
操作步驟：
開啟要處理的PPT投影片，按【Ctrl+H】開啟查找替換視窗，在【查找內容】那裡填寫要替換的文字，比如這裡我們填「公司名稱」，【替換為】這裡填PPT檔案名稱。點擊【全部替換】就搞定了。
