PDF內容怎麼批量修改？如何通過Excel表格批量替換PDF字詞內容?

您是否曾面對堆積如山的PDF文件，需要手動查找並替換其中重複出現的公司名稱、地址、產品型號或特定術語？例如：更新所有合約中的舊供應商資訊，或者統一套用產品手冊中的技術參數。這種重複、繁瑣的操作不僅消耗大量寶貴時間，還極易出錯，尤其是在處理成百上千份文件時。別急，使用這個工具輕輕鬆鬆幫你解決所有煩惱。

什麼情況下需要把PDF內容中的字詞批量修改？

1. 當公司名稱、地址、電話、產品名稱等基礎資訊變更時，需在大量合約、報告或手冊PDF中批量替換舊資訊。
2. 發現文件中存在多處拼寫錯誤、過時術語或表述不統一，需快速批量修正，確保專業性和準確性。
3. 發佈前需批量遮蓋或替換客戶隱私資料（如身分證號），或根據Excel清單為不同客戶生成個人化PDF內容。

PDF內容中的字詞批量修改後效果預覽

處理前：

處理後：

操作步驟

1、開啟「我的ABC軟體工具箱」，點選檔案內容，進入到：按規則尋找並取代檔案內容

2、按一下右上角新增檔案，將需要修改的文件新增進來

3、依次選擇→快速填寫規則→批量精確文字→從Excel檔案或網址中逐行尋找取代→Excel 本機路徑或網址

註：上傳根據Excel表格中設定好字詞的取代文件，如下圖

4、接下來點選處理即可

上面我們可以看出來，軟體已經處理完成了。我們可以打開處理後的PDF文件檢查一下內容是不是所有的「月球」都被修改為「月亮」了。只需要簡單的幾步操作，我們就可以快速對大量的pdf文件進行修改。這個效率放在之前是不敢想像的，有需要的小夥伴們可以自己操作起來，相信你會有新的發現。