在工作中時常會遇到修改大量 Doc、Docx 格式檔案的煩惱,例如需要刪除多個文件裡重複出現的關鍵字或關鍵詞等內容,一個一個檔案打開去進行刪除會讓工作的效率大打折扣,假如一次性對需要處理的所有 Word 文件批次刪除其中的關鍵字詞,是不是能省下很多時間呢?例如帶有多個舊公司名稱內容的 Docx 檔案,在公司升級後需要將之前所有的檔案中帶有舊公司名稱的部分刪除,又或是企業或機構在整理客戶的多個合約時,需要批次刪除掉客戶的敏感資訊或是移除過期的條款內容,這些場景如果手動去此操作,不僅耗時費力還容易出錯。下面介紹如何將非常多的 Doc、Docx 格式檔案中出現的單個關鍵字詞進行批次去除,告別繁瑣的手動操作,同時支援 Word、Excel、PPT、PDF 等多種格式。
使用場景
當企業進行升級時,需要刪除成百上千個 Word 文件中出現的舊版公司名稱或過時的產品代號,我們可以將文件中出現的帶有企業舊版內容的關鍵字詞統一進行批量刪除,提高我們的工作效率。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案內容】中的【按規則尋找並取代檔案內容】。

【新增檔案】自主選擇新增需要刪除單個關鍵字或關鍵詞的文件。
【從資料夾中匯入檔案】將整個資料夾中的所有檔案匯入。
下方查看已匯入的檔案。

【規則來源】選擇快速填寫規則。
【查找類型】選擇精確文字。
【單個查找內容】這裡輸入需要刪除的關鍵字詞。
【取代為】不輸入任何文字。

等待處理完成後,點擊儲存檔案的路徑查看刪除完成的檔案。
