如何一次刪除 Word 文件中多個重複性字詞、數字等內容？

在學生學習和在職場工作中，處理 Word 文件時經常遇到需要批次刪除重複內容的情況。比如整理課程筆記時發現某個概念被反覆標註，或是團隊協作時文件裡混入了大量重複的測試文字。刪除這些內容可以提高 Word 文件準確性、確保全文件術語使用統一規範、縮小文件體積以便於儲存最佳化，便於雲端傳輸等等。

什麼情況下需要刪除word檔案內容中多處相同字詞？

1. 學術寫作中的冗餘修正。比如寫論文時，可能因為多次修改導致同一參考文獻被重複標註。
2. 課程筆記的最佳化整理。學生在記錄課堂筆記時，老師可能會反覆強調某個重點概念，批量刪除重複術語，能突出核心內容，複習效率大大提升。
3. 團隊協作的標準化。在小組作業中，不同成員編輯的文件可能存在表述差異。
4. 格式轉換後的殘留清理。比如將PDF轉換為Word時，常會出現大量亂碼或重複分隔符，刪除這些特殊字元，可以使文件恢復整潔排版。

批量刪除docx、docm檔案內容中的相同關鍵字詞的效果預覽

處理前：

處理後：

將docx、docm文件中相同重複性內容批量刪除的操作步驟

1，打開【我的ABC軟體工具箱】之後找到檔案內容，選擇【按照規則尋找並取代檔案內容】。

2，首先需要新增你需要修改的Word文件，任何docx、docm、doc等格式都可以，或者也可以拖曳直接新增檔案。

3，進入到設定頁面，依次選擇【快速填寫規則】、【精準文字】、【單個尋找內容】、【取代為】，點選下一步。

4，幾秒之後，你的Word內容指定的同樣的一些關鍵字詞就全部消失了！非常快速是不是啦~