多個 Word 批量設定頁首頁尾


翻譯简体中文繁體中文更新時間2025-06-06 17:11:15

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在 Word 文件當中設定頁首頁尾對於我們辦公一族來講是非常簡單的一件事情。不管是在 Office 當中還是在 WPS 當中,我們都可以非常輕鬆的給 Word 文件設定各種樣式的頁首頁尾。不過這僅限於單個 Word 文件設定頁首頁尾的場景,如果有多個 Word 文件都需要統一的設定頁首或者頁尾,那就不是 Office 這些軟體能夠完成的了,當然如果你會寫 VBA 指令碼,那另說。那麼如何同時給多個  Word 文件批量的設定頁首頁尾呢?如何在不寫 VBA 指令碼的情況下完成這個操作呢。

使用場景

當我們需要同時給多個 Word 文件批次設定頁首頁尾的時候,就可以用這個方法來幫我們實現。不管你設定的頁首頁尾有多複雜,都可以批次處理。

效果預覽

處理前:

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處理後:

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操作步驟

1、開啟「我的ABC軟體工具箱」,左側選擇「檔案內容」右側選擇「加入 Word 頁首頁尾」功能按鈕。

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2、選擇 Word 文件。這裡選擇的是所有需要批次設定頁首頁尾的所有 Word 文件。

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3、設定頁首頁尾內容。

這裡分兩種情況,如果你的頁首頁尾設定比較簡單,沒有表格、圖片之類的內容,也不需要設定字型樣式,那就參考下圖進行設定。需要注意的是「輸入內容」輸入框,這裡輸入你想插入的任何內容,如果你想要插入檔案名稱、頁碼資訊,那就需要像下圖一樣輸入「佔位符」資訊,這些佔位符點選頁面上的「說明」按鈕即可檢視。

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如果你的頁首也設定比較複雜,那就需要選擇「從指定檔案的頁首頁尾中擷取」這個選項了。

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這裡需要我們先在頁面下載一個 Word 範本,然後在這個 Word 範本中設定好自訂的頁首頁尾,然後選擇這個設定好頁首頁尾的 Word 範本檔案。

剛下載下來的範本檔案是這樣的:

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我們設定完成後的範本檔案是這樣的:

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請注意,範本中也是可以使用「佔位符」的,比如我們這裡就使用了頁碼的佔位符。這裡我們還可以自訂的插入圖片、表格等內容,可以設定文字的樣式如粗體、顏色等等。

4、選擇輸出路徑。

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5、處理完成。

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到這裡,我們就實現了批次給多個 Word 設定頁首頁尾的操作。等到軟體處理完成之後,我們可以進入到輸出目錄檢查一下這些 Word 文件是不是都已經被批次設定上頁首頁尾資訊了。從上面的操作我們能夠看出來,不管我們想要設定多複雜的頁首頁尾,都可以使用這個工具快速的幫我們完成。


關鍵字word怎麼加頁首頁尾 , word頁首頁尾怎麼設定 , 如何新增頁首頁尾
創建時間2024-01-28 17:38:07

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