日常辦公中,ppt用到的次數是非常多的。一個ppt檔案,少則十幾頁,多則數十頁,當裡面某些字詞需要刪除時,一頁一頁手動去刪無疑是一種非常浪費時間的做法,手動操作不僅慢,而且容易出錯。如果想要大量刪除ppt裡面所有不需要的字詞,可以使用我的ABC軟體工具箱,非常方便快速。
使用場景
我們在製作ppt時,經常會不自覺的使用一些口語化的表達,比如大概、可能、然後、接下來等,過多的口語化表達會顯得非常不專業,因此需要刪除這些特定字詞,提升ppt的專業性和準確度。
在一些專業領域,例如醫療、法律、金融等,ppt裡面的內容會涉及到真實的客戶資料,這些都屬於個人隱私,在對外展示的時候,也要進行刪除。
還有的ppt裡面含有敏感資訊,比如企業的機密資料、內部項目代號、政治或法律敏感資訊等,為了保證團隊或個人的利益不受損,這些關鍵字詞也非常有必要刪除。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【檔案內容】-【按規則尋找並取代檔案內容】。

【添加檔案】將需要修改的ppt添加進來。
【從資料夾中匯入檔案】如果有多個需要修改的ppt,可以移到同一個資料夾下,直接匯入資料夾。
也可以直接將檔案拖入到中心區域。

【規則來源】快速填寫規則。
【尋找類型】精確文字。
【單個尋找內容】將需要刪除的字詞輸入進去。
【取代為】如果是需要進行刪除,則不用填。

處理完成後,點擊輸出目錄的路徑查看修改完成的ppt。
