在我們的日常工作和學習中,經常都可以接觸到 PDF 文件。朋友們應該都知道,PDF文件也分為很多個版本,如1.5、、1.6、1.7等。在我們平時需要處理大量 PDF 文件的時候,難免會遇到有多個不同版本的 PDF 文件,在某些情況下我們需要將這些不同版本的文件批量合併成一個檔案,但總會出現一些問題。今天的這篇文章就將介紹一種簡單而且高效的方法來批量合併不同版本的 PDF 文件,並且保留主文件的格式和名稱。
平時工作中我們常常需要對多個 PDF 文件進行合併,有時我們可能會碰到版本不一致的 PDF 文件,由於這些文件的格式和命名方式各不相同,所以在進行合併的時候不僅耗時而且容易出錯。設想一下,在團隊協作完成一個專案報告的時候,每個人都會向組長提交自己負責的部分,最後組長再把這些 PDF 文件進行整理,批次合併成一個完整的文件,但是由於每個人用的設備或閱覽器版本不同, PDF 文件的格式也可能不相同,直接進行批次合併的話,可能會因此而出現錯誤情況,如果要將這些 PDF 文件逐一轉換成同一個格式再去進行批次合併的話將會消耗大量的時間和精力。
今天為您介紹到的是「我的ABC軟體工具箱」。它是一款功能強大的批次處理文件的工具,它不僅可以完成 PDF 文件類型的批次合併,還有許多其他超級實用的功能,例如批次壓縮、批次拆分、批次命名檔案等等,且能夠批次處理多種文件類型,包括時下應用最廣泛的 Word、PPT、Excel等等。針對我們今天討論的問題,他可以快速的幫您實現批次合併不同版本的 PDF 文件,並且保留主文件的格式和名稱,看起來需要兩個步驟操作的任務,它一步就可以幫您完成。操作起來也是十分的簡單,以下是它的具體操作步驟。
我們先打開軟體,點選「合併拆分」-「PDF」-「PDF 合併成多個檔案」。

接著添加需要合併的多個不同版本的 PDF 文件,這裡我是以 PDF 1.3格式檔案作為主檔案。(這裡一定要注意!添加的第一個文件應是您的主文件,方便合併後保留其格式、名稱。)

接下來就是對輸出結果進行自訂設定,這裡我們選擇「將第一個檔案的檔案名稱作為合併後的檔案名稱」和「保持第一個檔案的格式相同」。

之後的設定輸出目錄、對結果路徑進行預覽都比較簡單,就不演示了。設定好後點選「開始處理」。
等待處理完成,您可以在指定資料夾下找到批次合併後的 PDF 文件。然後我們首先可以看到這個文件的名稱,是以我剛剛上傳的第一個,也就是主文件來命名的。打開檔案後點選屬性,可以看到經過批次合併後得出的 PDF 文件格式是直接就是 PDF 1.3 。

將不同版本的 PDF 文件進行批次合併成一個檔案並且保留主文件的格式和名稱,不僅可以提高工作效率和準確性,使得文件管理更加方便。而在工作過程中使用一些工具來進行輔助,如文中提到的軟體,可以更加輕鬆快速地實現這個目標。因此,在日常工作和學習中,選擇合適的工具進行 PDF 文件的批次處理和管理還是很重要的。