當我們需要對大量文件進行命名規範化或者資料管理的的時候，我們通常會因為手動一個一個修改檔案名而感到費力，因此需要一種自動化的方法來快速地完成這個任務。今天這篇文章將為您介紹一種新的方法，利用將一些資訊整理到 Excel 表格當中，自動將其相對應的檔案名進行批次替換，從而來處理數十甚至數百份文件。
我們平時工作過程中可能需要對大量檔案進行批次修改名稱。比如，在處理照片或文件等檔案時，由於種種原因，這些檔案的名稱可能會變得混亂或者不規範。而為了方便管理和使用，我們需要將這些檔名更改為一些具有規範性的名稱。就拿影棚來說，工作室每天都會處理數量較為龐大的檔案照片，如果要將這些照片批次重命名進行分類整理的話將會是一項大工程，而且容易出現手誤或者遺漏的情況，導致資料不完整或者錯亂。
針對這個問題，「我的ABC軟體工具箱」就能幫助您輕鬆處理。它是一款功能強大的批次檔案處理工具，可以自動識別 Excel 表格中的對應內容幫助使用者快速輕鬆地批次更改檔名和拓展名。此外該軟體介面簡潔，容易操作，就算是不熟悉電腦理論的小夥伴也可以很快掌握使用方法，完成工作任務。接下來我們就一起看看它是如何根據 Excel 表格的資料內容批次替換對應的檔案名稱的吧。
打開軟體，點擊「檔案名稱」-「匯入 Excel 替換檔案名稱（包括拓展名）」。
接下來將軟體提供的 Excel 範本先進行儲存，如果您已經有需要修改拓展名的檔案路徑清單可以直接進行整理；若沒有現成的檔案路徑清單的話也可以點擊下面「提取資料夾路徑名稱清單」，批次提取完成再對資訊進行整理。
表格範本中有以下四列內容。首先我們將檔案路徑清單中的路徑資訊整理到 Excel 範本中，然後在「新名稱不包含拓展名」那列輸入與路徑檔案相對應要修改的新名稱。確認無誤後進行儲存。
返回到之前新增 Excel 檔案的介面將其上傳，點擊下一步。設定好輸出目錄以及對結果路徑進行預覽之後，最後點擊「開始處理」。
下圖中是使用這款工具根據 Excel 表格的資料內容批次替換對應的檔案名稱得到的前後對比圖。我們可以看到原本名為「001」「002」的檔案透過自動化批次處理變成了「範例檔案1」「範例檔案2」，符合我在自訂介面中的設定。
總而言之，根據 Excel 表格的資料內容批次替換檔案名稱是一種非常實用的工作方式，可以幫助我們更好地管理和處理大量的檔案。在實際操作中，使用合適的工具可以讓這個過程更加快速和便捷，提高工作效率和準確性。比如文章介紹的軟體，不僅能夠透過簡單的操作步驟來根據 Excel 表格的資料內容批次替換對應的檔案名稱，並且還其他多種批次處理檔案功能項，例如按規則批次重命名檔案、批次合併拆分檔案等等，讓我們的工作過程變得更加高效和愉快。