批量將 doc/docx 格式的 Word 文件第一行設定為一級大綱

Word裡的大綱級別就是文件的結構等級，當我們給整篇文件設定大綱級別後，可以一鍵折疊、展開內容，幫助我們快速查看整體結構。下面就來教大家如何批量將doc/docx文件的第一段文字設定為一級大綱，幾百個文件一鍵統一格式，幾分鐘就能完成一整天的工作量，輕鬆提高排版效率！

為Word文件設定大綱層級有什麼用

1、對於幾十頁的長文件來說，設定大綱層級非常有必要。如果沒有大綱層級，我們查找內容只能一頁一頁翻看，非常浪費時間。但是設定大綱層級以後，我們打開導航窗格，左邊直接顯示1級、2級標題，點一下就能跳轉到對應章節，節省查閱時間。

2、給長文件設定大綱層級後，可以一鍵折疊、展開章節內容。將內容折疊起來，只看1級標題、2級標題，能幫我們快速查看文件的整體結構，理清邏輯，便於修改。想看細節內容的話，再展開對應章節即可。

3、給Word文件設定大綱層級，能顯著提高文件的專業性和可讀性。

將文件的第一段設定為一級大綱的效果預覽

處理前：

處理後：

批量設定Word第一段為一級大綱的操作步驟

1、開啟「核爍文檔批量處理工具」，選擇「Word工具」-「修改Word的字型和段落格式」。

2、點「添加檔案」或「從資料夾中匯入檔案」，將需要調整的doc/docx格式的文件全部加進來。

3、選擇「主體正文」-「第一個非空段落」，再點開「大綱層級」，選擇「一級大綱」。也可以設定二級大綱、三級大綱等，根據自己的實際需求選擇即可。

4、等待一會，所有文件全部處理完成，直接點「儲存位置」檢視，是不是非常方便呢？