當一個資料夾裡同時包含 Word、PDF、Excel、PPT、TXT、Markdown 等多種檔案時，如果需要統一在檔名末尾加入年份、版本號或專案標識，手動逐個重新命名既慢又容易出錯。本文以「在檔名末尾插入 -2026」為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「在檔名中插入文字」功能，批次把多個檔案名稱統一改為帶有指定後綴的格式，並說明處理前後效果、操作步驟和注意事項。
在整理學習資料、專案文件、合約附件、課件檔案或歸檔資料時，經常會遇到一個很具體但很耗時間的問題：很多檔案已經命名好了，但後來又需要統一在檔名末尾加上一段文字，例如加上年份「2026」、版本號「V2」、專案代號、部門名稱或歸檔批次。如果檔案只有三五個，手動重新命名還能接受；但如果有幾十個、幾百個，甚至同時包含 doc、docx、pdf、xlsx、pptx、ppt、txt、md 等多種格式，逐個修改不僅效率低，還容易出現漏改、錯改、副檔名被誤刪等問題。
本文要解決的就是「批量在很多檔案名稱的末尾插入文字」這個場景。下面以在檔名末尾統一插入 -2026 為例，示範如何透過辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 快速完成批量重新命名。它的核心價值在於幫助使用者批量處理檔案，減少重複勞動，把原本需要逐個右鍵重新命名的工作，變成一次匯入、一次設定、統一執行。
適用場景：哪些情況適合批量在檔名末尾插入文字
批量在檔名末尾添加文字，看起來是一個很小的檔案整理動作，但在辦公場景中非常常見。比如老師整理課程資料時，需要把 ExamChecklist.docx、LectureSummary.pdf、StudyPlan.docx 等檔案統一標記為某一年份；專案經理歸檔資料時，需要給所有交付物檔名添加專案編號；行政或財務人員整理合約、發票、報表時，也可能需要在檔名後追加月份、部門或版本資訊。
這類操作的關鍵要求是：既要保留原來的檔名主體，又要在副檔名前插入固定文字。例如把 MathWorksheet.xlsx 改成 MathWorksheet-2026.xlsx，而不是把副檔名改壞。對於 Word 檔案來說，doc、docx 都應保持副檔名不變；對於 PDF、Excel、PowerPoint、文字檔案同樣如此。使用批量處理工具的好處，就是可以讓軟體按規則處理每一個檔名，避免手動操作帶來的不一致。
效果預覽：處理前檔名是什麼樣
從處理前的檔案列表可以看到，資料夾中包含多種類型的資料檔案，包括 Word 文件、Markdown 檔案、PDF 檔案、Excel 試算表、PowerPoint 簡報以及 TXT 文字檔案。它們當前的名稱分別類似 ExamChecklist.docx、LearningGoals.md、LectureSummary.pdf、MathWorksheet.xlsx、PresentationDraft.pptx、ProjectNotes.ppt、ReadingLog.pdf、ResearchOutline.doc、StudyPlan.docx、VocabularyList.txt。
這些檔名本身已經有清晰含義，但還沒有體現統一年份。如果要把它們歸檔到 2026 年資料目錄中，在檔名末尾追加年份會更方便後續檢索和識別。
效果預覽：處理後統一追加 -2026
處理完成後，可以看到每個檔名都在原檔名主體的末尾、副檔名之前插入了 -2026。例如 ExamChecklist.docx 變為 ExamChecklist-2026.docx，LearningGoals.md 變為 LearningGoals-2026.md，LectureSummary.pdf 變為 LectureSummary-2026.pdf，MathWorksheet.xlsx 變為 MathWorksheet-2026.xlsx。
這個結果說明，軟體並不是簡單地把文字追加到整個檔名最後，而是正確識別了檔案副檔名，把需要插入的文字放在副檔名前面。這樣既能完成檔名末尾添加文字的需求，又不會影響檔案類型識別。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具在檔名末尾插入文字
步驟一：進入「檔案名稱」工具分類，選擇「在檔名中插入文字」
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側可以看到多個辦公檔案處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具等。因為本次需求是批量修改檔名，所以先進入左側的 檔案名稱 分類。
在檔案名稱功能區中，選擇第 2 個功能 在檔名中插入文字。從介面說明可以看出，該功能用於「批量在檔名中的某個位置插入文字」，正適合在檔名末尾添加年份、版本號、編號等固定內容。
步驟二：添加需要處理的檔案，確認列表無誤
進入功能頁面後，軟體會進入第 1 步「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方提供了 添加檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多 等操作入口。這裡可以根據實際情況選擇：如果檔案分散，可以點擊添加檔案；如果檔案都在同一個資料夾中，可以從資料夾中匯入檔案。
檔案匯入後，會在表格中顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。截圖中一共匯入了 10 筆記錄，路徑位於 D:\test 目錄下，副檔名包括 docx、md、pdf、xlsx、pptx、ppt、doc、txt 等。此時應重點檢查兩件事：第一，是否所有需要處理的檔案都已經加入；第二，是否存在不需要處理的檔案。如果某一行不需要處理，可以透過操作列中的刪除圖示移除。
確認檔案列表正確後，點擊頁面底部的 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：設定插入位置為 -1，並填寫要插入的文字
在第 2 步「設定處理選項」中，需要填寫兩個關鍵參數：位置 和 需要插入的文字。截圖中位置填寫為 -1，需要插入的文字填寫為 -2026。
從處理後的效果可以看出，位置 -1 對應的是在檔名主體末尾插入，也就是副檔名之前的位置。這樣設定後，ExamChecklist.docx 會變成 ExamChecklist-2026.docx，而不會變成 ExamChecklist.docx-2026。對於批量在檔名末尾添加文字來說，這一點非常重要，因為副檔名必須保留在最後，系統和辦公軟體才能正確識別檔案類型。
「需要插入的文字」可以根據你的實際需求填寫，不一定是 -2026。比如可以填寫 -V2、-最終版、-歸檔、-客戶確認、-2026春季、-專案A 等。建議在追加文字前加上連字號、底線或空格等分隔符號，讓處理後的檔名更容易閱讀。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
完成處理選項後，繼續點擊下一步。介面流程中可以看到後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。由於批量重新命名會直接影響檔案管理，建議在執行前認真確認儲存位置和處理範圍。如果軟體允許選擇輸出位置，可根據工作習慣選擇儲存到原目錄或指定目錄；如果是對原檔案進行重新命名，則建議提前備份重要資料。
進入最後一步後，點擊開始處理，軟體會按照前面設定的規則批量修改檔名。處理完成後，到檔案所在位置檢查結果，即可看到所有匯入檔案都已經統一追加了 -2026。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要把文字插入到副檔名前，而不是整個檔名最後？
檔案副檔名決定了系統用什麼軟體開啟檔案。比如 .docx 是 Word 文件，.pdf 是 PDF 檔案，.xlsx 是 Excel 試算表。如果把 -2026 加到副檔名後面，可能會導致檔案類型識別異常。正確的效果應該是 檔名主體-2026.docx，而不是 檔名主體.docx-2026。
2. 可以同時處理不同格式的檔案嗎？
從範例可以看到，列表中同時包含 docx、doc、pdf、xlsx、pptx、ppt、txt、md 等檔案，並且都能按同一規則在檔名末尾插入文字。這對於混合資料資料夾非常實用，不需要按檔案類型分批處理。
3. 插入文字應該怎麼寫更規範？
建議使用清晰、短小、便於檢索的文字。例如年份可以寫 -2026，版本號可以寫 -V1、-V2，專案編號可以寫 -P001。如果團隊有統一名稱規範，最好按照規範填寫，避免同一批檔案出現不同風格。
4. 批量處理前需要備份嗎？
如果檔案非常重要，建議先複製一份到測試資料夾，確認處理規則符合預期後再處理正式資料。批量重新命名雖然能節省大量時間，但前提是規則設定正確。
總結：用批量處理減少重複重新命名工作
批量在檔案名稱末尾插入文字，是檔案整理中高頻但容易耗時的操作。透過核爍文檔批量處理工具的「在檔名中插入文字」功能，只需要匯入檔案、設定位置為 -1、填寫要追加的文字，再按流程執行，就能把多個 Word、PDF、Excel、PPT、TXT、Markdown 檔案統一重新命名為帶有指定後綴的格式。
如果你正在整理年度資料、課程檔案、專案交付物或歸檔文件，建議優先使用這種批量處理方式。它能顯著減少重複勞動，提高命名一致性，也能降低手動修改檔名時誤刪副檔名、漏改檔案的風險。