工作環境中，你可能會遇到大量的資料需要修改的情況，比如學校老師的上課時間調整、中英文翻譯對照表、薪資單或者活動邀請函裡的姓名等等，都需要一個能快速將 Excel 文件關鍵字批次替換掉的方法。
什麼情況下需要將 Excel 文件中的關鍵詞進行替換？
- 企業內部文件的更新：比如公司名稱、產品名稱從「A」變為「B」
- 資料需要標準化：從舊系統匯出來的資料代碼到新系統時，如把「A=男」換成「X=男」
- 發現 Excel 文件中有錯誤：需要批量改成正確資料
- 保護隱私或敏感資訊：如若要分享給他人，有不能外傳的字詞可以進行批量刪除或修改
將 Excel 文件中的關鍵字詞批量替換後的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用【我的ABC軟體工具箱】來完成 Excel 文件關鍵詞的批量替換
推薦指數：★★★★★
優點：效率極高，可批量操作節省時間；確保所有需要替換的 Excel 文件無遺漏；可以針對不同「sheet」、不同 Excel 文件、同篇 Excel 表格的不同行列裡多個關鍵字詞，進行同時修改。
缺點：需要下載電腦軟體工具。
操作步驟：
1、打開下圖所示軟體，找到「按規則尋找並取代檔案內容」。
2、把將要修改、替換的 Excel 文件全部添加。
3、下一步進入到「設定處理規則」，這裡選擇「批量精選文字」——選擇「讀取方式」，填寫尋找內容跟需要替換的內容，空格輸入可同時添加多個關鍵字詞，同 Excel 文件或不同 Excel 文件的都可添加。
4、為了方便一眼看出修改部分，可以打開「儲存格高亮」的設定。
5、處理完畢，打開你的 Excel 文件即可看到修改後的樣貌啦~
方法二：使用 Excel 表格來進行關鍵字詞的替換
推薦指數：★★★☆☆
優點：無需下載軟體，只用自帶功能即可實現
缺點：手動尋找非常慢，且不適合修改超過 10 個關鍵字詞的 Excel 文件
操作步驟：打開 Excel 表格，開始功能表列找到尋找取代，或者透過快捷鍵 ctrl+H 快速打開，然後手動添加需要更換的關鍵字詞前後內容即可。
總結：
將 Excel 文件中的多個關鍵詞批量替換的辦法其實很簡單，需要替換的關鍵字少，可以用 Excel 表格，如果量大則需要借助一些工具來操作處理啦~