如何批量替換 TXT 文本關鍵詞？用一個 Excel 表格輕鬆解決

我們可能會遇到海量TXT文字內容需要批量更新關鍵字的問題，如產品名稱迭代、術語統一替換、敏感資訊去識別化。手動開啟每個檔案尋找修改不僅耗時耗力、效率極低，還極易遺漏或出錯，尤其當檔案數量龐大或替換規則複雜時，使用傳統文字編輯器的「尋找取代」功能對多個TXT檔案進行批量、精準、一次性替換，這種方法顯得捉襟見肘。本文將介紹一個只需四步即可快速搞定的方法，無論是文件整理、資料清洗還是內容更新，這個方法都能讓你效率倍增！

用 Excel 表格批量替換 TXT 文字關鍵字的使用場景

• 使用說明、記錄檔等文字更新版本時需要對原文字中的術語、資料等進行批次更新。
• 身分資訊、電話號碼、密碼等隱私資訊需要進行去識別化處理。
• 翻譯某個詞彙、術語有誤時，需要批次更改全文中針對某個詞彙的譯文。

使用 Excel 表格批次修改記事本多個關鍵字的效果預覽

處理前：

處理後：

TXT 文字關鍵字批次修改的操作步驟

第一步，新建一個Excel表格，在A欄填寫原txt文字中的關鍵字，在B欄填寫對應的更改後關鍵字。

第二步，打開【我的ABC軟體工具箱】，點選左側欄中【檔案內容】，再點選【按規則尋找並取代檔案內容】。

第三步，點選【新增檔案】將需要更改的txt文字匯入，這裡可以匯入多個文字，沒有數量限制。

第四步，設定處理規則，從上至下依次選中【快速填寫規則】→【批量精確文字】→【從Excel檔案或網址中逐行尋找取代】。

再點選右下角的放大鏡圖示，頁面將彈出檔案匯入視窗，找到我們在第一步準備的Excel表格，點選表格→【開啟】。

處理完成，待處理的txt文字都按Excel表格內容完成了關鍵字替換。