如何将Excel文档中的多个关键词批量替换？2种方法简单可行

工作环境中，你可能会遇到大量的数据资料需要修改的情况，比如学校老师的上课时间调整、中英文翻译对照表、工资条或者活动邀请函里的姓名等等，都需要一个能快速将Excel文档关键词批量替换掉的办法。

什么情况下需要将Excel文档中的关键词进行替换？

1. 企业内部文档的更新：比如公司名称、产品名称从“A”变为“B”
2. 数据需要标准化：从旧系统导出来的数据代码到新系统时，如把“A=男”换成“X=男”
3. 发现Excel文档中有错误：需要批量改成正确数据
4. 保护隐私或敏感信息：如若要分享给他人，有不能外传的字词可以进行批量删除或修改

将Excel文档中的关键字词批量替换后的效果预览

处理前：

处理后：

方法一：使用【我的ABC软件工具箱】来完成Excel文档关键词的批量替换

推荐指数：★★★★★

优点：效率极高，可批量操作节省时间；确保所有需要替换的Excel文档无遗漏；可以针对不同“sheet”、不同Excel文档、同篇Excel表格的不同行列里多个关键字词，进行同时修改。

缺点：需要下载电脑软件工具。

操作步骤：

1、打开下图所示软件，找到“按规则查找并替换文件内容”。

2、把将要修改、替换的Excel文档全部添加。

3、下一步进入到“设置处理规则”，这里选择“批量精选文本”——选择“读取方式”，填写查找内容跟需要替换的内容，空格输入可同时添加多个关键字词，同Excel文档或不同Excel文档的都可添加。

4、为了方便一眼看出修改部分，可以打开“单元格高亮”的设置。

5、处理完毕，打开你的Excel文档即可看到修改后的样貌啦~

方法二：使用 Excel表格来进行关键字词的替换

推荐指数：★★★☆☆

优点：无需下载软件，只用自带功能即可实现

缺点：手动查找非常慢，且不适合修改超过10个关键字词的Excel文档

操作步骤：打开Excel表格，开始菜单栏找到查找替换，或者通过快捷键 ctrl+H快速打开，然后手动添加需要更换的关键字词前后内容即可。

总结：

将Excel文档中的多个关键词批量替换的办法其实很简单，需要替换的关键字少，可以用Excel表格，如果量大则需要借助一些工具来操作处理啦~