當多個Excel表格中存在同一類編號、程式碼或敏感關鍵字時，逐個開啟檔案尋找再刪除不僅耗時，還容易漏改。本文以批次刪除Excel檔案中的030開頭編號和46開頭程式碼為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能，透過萬用字元規則運算式一次定位並清空多個xlsx表格中的符合內容，適用於資料清理、報表去識別化、編號整理等辦公場景。
在日常辦公中，很多人都會遇到類似問題：一批Excel表格裡包含大量編號、地區代碼、項目代碼或某類固定格式的關鍵字，需要統一刪除或清空。如果只有一個xlsx檔案，可以用Excel內建的尋找取代慢慢處理；但如果檔案有幾十個、上百個，逐個打開、搜尋、刪除、儲存，不僅重複勞動多，還很容易遺漏。尤其是要刪除的內容不是一個固定詞，而是類似「030006、030010、030111」這種有規律的編號，普通精確查找就不夠用了。
本文要解決的問題是：使用萬用字元正則表達式，批量刪除多個Excel檔案中符合規則的關鍵字。範例中，我們需要從多個Excel表格檔案裡刪除兩類內容：一類是以030開頭、後面跟3位數字的編號，例如030006；另一類是以46開頭、後面跟3位數字的代碼，例如46060。透過核爍文檔批量處理工具，可以把這些規則一次性設定好，讓辦公軟體自動批量尋找並取代為空，從而完成批量刪除。
適用場景：哪些Excel內容適合用正則批量刪除
正則表達式適合處理「格式固定但具體值不完全相同」的內容。比如你並不是只想刪除某一個固定的「030006」，而是想刪除所有「030」開頭且總長度為6位的編號，這時就可以寫成類似030\d{3}的規則。其中\d表示數字，{3}表示連續3位數字。
常見適用場景包括：
- 批量刪除Excel中的編號、流水號、證件號片段、區域代碼、醫院代碼、產品編碼等。
- 對多份xlsx、xls表格進行資料去識別化，清空符合某種規則的敏感欄位。
- 批量清理從系統匯出的報表，把不需要的代碼欄或文字片段刪除。
- 統一處理多個部門提交的Excel檔案，避免人工逐個修改。
- 在保留表格結構、行列位置和其他內容的前提下，只刪除匹配關鍵字。
這類需求的核心不是「編輯一個儲存格」，而是「批量處理很多檔案」。核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，價值就在於把重複的尋找、取代、儲存動作自動化，減少人工操作時間。
效果預覽：處理前後Excel內容有什麼變化
處理前：表格中存在符合規則的編號和代碼
處理前的Excel表格中，可以看到「Hospital CCN」欄裡有多個以030開頭的6位編號，例如030006、030010、030011、030064等；同時「CBSA」欄裡也有多個以46開頭的5位代碼，例如46060。截圖中紅色箭頭標出了需要處理的區域，這些內容不是完全相同的固定文字，而是具有共同格式的數字字串。
如果手動刪除，需要先篩選或尋找這些編號，再一個個清空。對於單一檔案還可以勉強完成，但當目錄中有多份Excel檔案時，人工處理就非常沒效率。
處理後：匹配正則規則的內容已被清空
處理完成後，符合規則的內容已經被刪除。如下圖所示，原來B欄中以030開頭的編號位置被清空，D欄中符合46開頭規則的代碼也被清空；其他不匹配規則的儲存格內容仍然保留，例如醫院名稱、城市名稱以及其他編號沒有被誤刪。
這說明透過正則表達式批量取代為空，可以實現「按規則刪除關鍵字」，而不是簡單地刪除整列、整欄或所有數字。
操作步驟：使用辦公軟體批量刪除Excel關鍵字
第一步：進入Excel工具，選擇尋找並取代功能
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「Excel 工具」。主介面會列出多個與Excel相關的批量處理功能，例如轉換格式、匯出圖片、刪除密碼保護等。本次要使用的是第一個功能：「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」。
這一步的目的，是進入用於批量尋找和取代Excel內容的功能模組。與Excel內建尋找取代不同，這裡面對的是多個Excel檔案，可以一次加入多份xlsx表格進行統一處理。
第二步：添加需要處理的Excel檔案
進入「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」介面後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。介面上方提供「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」等按鈕。你可以單獨添加幾個Excel檔案，也可以從資料夾中匯入一批檔案。
截圖中已經添加了3個xlsx檔案，包括product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx和test.xlsx。檔案列表會顯示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。確認檔案無誤後，點擊底部「下一步」。
這一步的預期結果是：所有需要刪除關鍵字的Excel檔案都進入待處理列表。建議在正式處理前先確認檔案路徑，避免把不需要修改的表格加入任務。
第三步：設定處理範圍，只處理儲存格文字
在「設定處理選項」頁面，需要先確定處理範圍。截圖中勾選的是「儲存格文字」，而「工作表 Sheet 的名稱」「工作表中的形狀上的文字」沒有勾選。這表示本次操作只針對Excel儲存格裡的內容，不修改工作表名稱，也不處理形狀或文字框中的文字。
對於批量刪除表格資料中的編號、代碼或關鍵字，一般建議選擇「儲存格文字」。這樣可以降低誤改工作表名稱、圖形文字等內容的風險。
第四步：設定儲存格類型和公式處理方式
在同一個頁面中，可以繼續設定需要處理的儲存格公式類型、包含公式的儲存格處理方式以及資料類型。從截圖可見，「需要處理的儲存格公式類型」選擇的是「不限制」；「包含公式的儲存格處理方式」選擇的是「公式計算後的值」；「需要處理的儲存格資料類型」勾選了「文字」。
這些選項的作用是控制尋找範圍和資料讀取方式。比如有些Excel儲存格看上去是編號，但實際上可能是文字格式；有些儲存格可能包含公式，顯示結果才是我們看到的內容。根據截圖中的設定，軟體會按顯示出來的值來匹配文字內容，更適合處理匯出報表中的編號和代碼。
第五步：選擇模糊尋找方式，輸入正則表達式
在「設定關鍵字選項」區域，尋找方式選擇「使用公式模糊搜尋文字」。這裡的「公式模糊搜尋」可以理解為按萬用字元或正則規則進行匹配，適合尋找一類有共同規律的文字。
範例中在「需要尋找的關鍵字列表」裡輸入了兩條規則：
- 030\d{3}：匹配以030開頭，後面跟3位數字的內容，例如030006、030010、030111。
- 46\d{3}：匹配以46開頭，後面跟3位數字的內容，例如46060。
右側是「取代後的關鍵字列表」，截圖中沒有填寫取代內容，並且介面提示「不填則表示刪除」。因此，本次任務的含義就是：找到左側規則匹配到的內容後，把它取代為空，也就是批量刪除。
第六步：設定儲存位置並開始處理
根據介面頂部的流程，完成處理選項設定後，還需要繼續進入「設定儲存位置」和「開始處理」。儲存位置通常用於決定處理後的檔案輸出到哪裡，建議選擇一個新的資料夾儲存結果，方便和原始檔案比對。最後進入開始處理步驟，讓軟體自動批量執行尋找、取代和儲存。
雖然截圖沒有展示後兩個頁面的具體按鈕細節，但從流程條可以明確看到該功能採用四步精靈：選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。按順序完成即可。
常見問題與注意事項
1. 正則表達式裡的\d{3}是什麼意思？
\d代表任意數字，{3}代表重複3次。所以030\d{3}表示「030加3位數字」，能匹配030000到030999之間的6位字串。類似地，46\d{3}可以匹配46000到46999之間的5位字串。
2. 取代內容不填真的就是刪除嗎？
從介面提示可以看到，「取代後的關鍵字列表」旁邊標註「不填則表示刪除」。因此如果你的目標是批量清空匹配內容，可以只填寫尋找規則，不填寫取代結果。
3. 會不會刪除整列或整欄？
本範例的操作是尋找並取代儲存格文字，不是刪除行列。處理後可以看到，原位置的匹配內容被清空，其他欄中的醫院名稱、城市名稱等仍然保留，表格結構沒有被破壞。
4. 處理前是否需要備份？
建議保留原始Excel檔案，或者在「設定儲存位置」時輸出到新目錄。批量處理的效率很高，但一旦正則規則寫得過寬，可能會刪除超出預期的內容。先用少量檔案測試，再批量處理全部檔案，更穩妥。
5. xls和xlsx都能按這個思路處理嗎？
截圖中的範例檔案副檔名為xlsx。對於xls、xlsm等Excel相關格式，是否可處理應以軟體實際支援和匯入結果為準。如果檔案可以成功添加到列表，就可以繼續按同樣思路設定尋找取代規則。
總結：用規則替代手工尋找，批量清理Excel更高效
當Excel檔案數量多、需要刪除的內容又具有固定規律時，萬用字元正則表達式是非常高效的處理方式。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能，可以把多個xlsx檔案加入任務列表，設定儲存格文字範圍，再用030\d{3}、46\d{3}這類規則批量定位內容，並透過取代為空實現刪除。
相比逐個檔案打開、逐個儲存格查找，這種方法更適合辦公場景中的報表清洗、資料去識別化和批量整理。建議你先準備一份測試檔案驗證正則規則，確認效果無誤後，再對完整資料夾進行批量處理。