當多個Excel表格中反覆出現同一批關鍵字、編號或狀態文字時，逐一打開檔案手動尋找刪除不僅耗時，還容易漏刪。本文以刪除多個Excel檔案中的Mandatory和46060為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具的尋找並取代功能，將取代內容留空，從而實現批量刪除關鍵字，同時盡量保留原有工作表結構、行列佈局和其他資料內容。
在日常辦公中，很多 Excel 表格會來自同一套系統匯出範本，多個檔案中經常存在需要統一清理的關鍵字、狀態欄位、地區編號或內部標記。例如需要把大量 xlsx 活頁簿中的某個英文狀態詞刪除，或者把某個編號從多個表格中清空。如果檔案只有一個，使用 Excel 自帶的尋找取代就能完成；但當檔案數量變多，逐個打開、搜尋、刪除、儲存就會變成重複勞動。
本文解決的問題很明確：批量刪除很多 Excel 表格檔案中的指定關鍵字。這裡的刪除，本質上是把目標關鍵字查找到以後取代為空內容。藉助辦公軟體核爍文檔批量處理工具中的「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能，可以一次匯入多個 Excel 檔案，設定要尋找的關鍵字列表，再把取代後的關鍵字列表留空，從而完成批量刪除。對於需要處理 xlsx、xls 等 Excel 表格檔案的行政、數據整理、財務、人事和運營人員來說，這類批量處理可以明顯減少機械操作時間。
適用場景：哪些 Excel 內容適合批量刪除關鍵字
批量刪除 Excel 關鍵字適合處理規則明確、重複出現、需要統一清理的文字或編號。比如多個數據報表中都包含某個狀態詞，多個清單中都帶有特定分類標籤，或者從系統匯出的 Excel 中存在需要去識別化、刪除、隱藏的固定代碼。只要這些內容可以作為明確的關鍵字輸入，就適合使用批量尋找取代來處理。
從範例表格看，處理前的 Excel 檔案中，A 欄多行包含「Mandatory」，D 欄多行包含「46060」。如果手動處理，需要在每個檔案裡尋找這兩個內容，再逐個刪除。檔案一多，漏刪、誤刪和忘記儲存的機率都會增加。使用批量處理工具後，可以把這些關鍵字一次性寫入待尋找列表，讓軟體自動在匯入的多個 Excel 檔案中執行刪除。
需要注意的是，本文討論的是刪除儲存格裡的關鍵字內容，而不是刪除整行、整欄或刪除工作表。也就是說，處理後其他儲存格數據、行列位置、表頭結構仍然保留，只是命中的關鍵字被清空。這個方式非常適合在不破壞原始表格版式的前提下做批量內容清理。
效果預覽：處理前 Excel 中存在目標關鍵字
下面是處理前的 Excel 效果。可以看到，表格中有多處需要清理的內容：A 欄中多行顯示「Mandatory」，D 欄中多行顯示「46060」。這些內容分佈在不同欄、不同儲存格中，如果僅靠人工定位，需要反覆捲動、尋找和刪除。
這種表格通常還包含大量有效數據，例如醫院名稱、編號、地區名稱等。我們只希望刪除指定關鍵字，不希望影響其他欄位。因此，在設定批量刪除時，要明確處理範圍、尋找方式以及取代內容。範例中需要刪除的關鍵字是「Mandatory」和「46060」，其他內容應保持不變。
效果預覽：處理後關鍵字被批量清空
處理完成後，再打開輸出的 Excel 檔案，可以看到原來出現「Mandatory」的儲存格已經不再顯示該詞，原來出現「46060」的位置也被清空，而其他未命中的內容仍然保留。範例截圖中，目標區域被標註出來，便於對比處理前後的變化。
從結果可以看出，批量刪除關鍵字並不是簡單粗暴地改動整個表格，而是根據設定只處理命中的儲存格內容。對於需要清理多個 xlsx 檔案中的固定文字、編號或標記的工作，這種方式比逐個檔案手動刪除更穩定，也更容易覆核。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具刪除 Excel 關鍵字
步驟一：進入 Excel 工具並選擇尋找取代功能
打開核爍文檔批量處理工具，在左側功能分類中選擇「Excel 工具」。在功能列表中找到「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」。從界面說明可以看到，該功能用於批量尋找並取代 Excel 檔案內容中的關鍵字。因為我們要做的是刪除，所以後續把取代內容設定為空即可。
這一步的目的，是進入正確的批量處理模組。對於多個 Excel 檔案的內容清理，不建議先把檔案合併，也不建議逐個打開處理。直接使用該功能，可以讓軟體按照統一規則批量掃描每個檔案，適合處理大量結構相似或內容規則一致的活頁簿。
步驟二：新增需要處理的 Excel 檔案
進入功能頁面後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。界面右上方可以看到「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」等按鈕。範例中已經匯入了 3 個 xlsx 檔案，包括 product_list.xlsx、team-participant-list.xlsx 和 test.xlsx，檔案路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊會顯示在列表中。
如果要處理的檔案數量較少，可以使用「新增檔案」逐個選擇；如果檔案集中放在同一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。匯入後，建議先核對列表中的檔案名稱和記錄數，確認沒有遺漏，也沒有匯入不需要處理的 Excel 檔案。確認無誤後點擊底部「下一步」。
步驟三：設定處理範圍和關鍵字刪除規則
進入「設定處理選項」後，需要重點設定兩個部分：Excel 處理選項和關鍵字選項。範例界面中，「處理範圍」勾選的是「儲存格文字」，說明本次操作針對的是工作表儲存格中的內容。對於常見的文字、編號、狀態詞清理，這個選擇比較符合需求。
在儲存格資料類型中，範例勾選了「文字」。這意味著軟體會按文字內容進行尋找處理。由於「Mandatory」是文字，「46060」在某些 Excel 表格中也可能以文字形式儲存，因此選擇文字類型有助於配對這類內容。界面中還可以看到「需要處理的儲存格公式類型」「包含公式的儲存格處理方式」等設定，用於控制是否處理公式儲存格以及公式儲存格按計算後的值還是公式表達式處理。實際操作時，如果不確定是否包含公式，建議先用檔案副本測試。
在「設定關鍵字選項」中，尋找方式選擇「精確尋找文字」。這種方式適合刪除完整關鍵字，例如只刪除完全匹配的 Mandatory 或 46060，避免把其他相似內容也處理掉。然後在「需要尋找的關鍵字列表」中按行輸入要刪除的關鍵字，範例中輸入了兩行：Mandatory 和 46060。
右側是「取代後的關鍵字列表」。如果目標是刪除關鍵字，就不要填寫取代內容，讓取代結果為空。也就是說，軟體查找到左側列表中的關鍵字後，會把對應內容取代為空白，從而達到批量刪除 Excel 關鍵字的效果。設定完成後點擊「下一步」。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
根據流程條可以看到，後續還包括「設定儲存位置」和「開始處理」。建議把處理後的 Excel 檔案儲存到新的資料夾中，避免直接覆蓋原始檔案。這樣即使發現關鍵字設定有誤，也可以回到原檔案重新處理。
進入儲存位置步驟後，選擇合適的輸出目錄；確認無誤後進入開始處理步驟並執行。處理完成後，打開輸出檔案檢查關鍵位置，例如 A 欄的 Mandatory 是否清空，D 欄的 46060 是否清空，其他數據是否保持不變。建議先抽查幾個檔案，再批量確認全部結果。
常見問題和注意事項
1. 刪除關鍵字和刪除儲存格有什麼區別？
本文的方法是把關鍵字取代為空，並不是刪除整行、整欄或整個儲存格結構。處理後儲存格位置仍然存在，只是內容被清空。因此，表格的行號、欄號、篩選區域和整體佈局通常會保持原樣。
2. 為什麼建議使用精確尋找文字？
精確尋找適合處理固定詞或固定編號。如果使用模糊方式，可能會配對到包含目標字元的一部分內容，從而造成誤處理。比如要刪除 46060，就應確認是否只想刪除完全等於 46060 的儲存格，還是包含 46060 的長文字也要處理。範例採用精確尋找，更適合清理明確關鍵字。
3. 取代後的關鍵字列表為什麼留空？
因為本次目標是批量刪除，而不是取代成其他文字。左側輸入要尋找的關鍵字，右側不填寫取代內容，就可以把命中的內容清空。如果想把 Mandatory 改成其他狀態詞，則可以在右側填寫對應的新內容。
4. 批量處理前要不要備份檔案？
建議備份。雖然批量處理能提升效率，但它會按照統一規則處理多個檔案。如果關鍵字輸入錯誤，影響範圍也會同步擴大。最穩妥的方式是保留原檔案，將輸出結果儲存到新目錄，確認無誤後再用於正式工作。
5. 多個關鍵字可以一次刪除嗎？
可以。從截圖中的關鍵字列表可以看到，Mandatory 和 46060 分別作為兩行輸入。實際工作中，如果有多個固定關鍵字需要清理，也可以按行錄入。錄入前建議先整理一份清單，避免多寫空格、大小寫不一致或複製了不可見字元。
總結：用批量處理減少重複打開 Excel 的時間
批量刪除多個 Excel 檔案中的關鍵字，核心思路是利用尋找取代功能，把指定關鍵字取代為空。核爍文檔批量處理工具作為面向辦公場景的軟體，可以把原本需要逐個打開 xlsx 檔案、逐個尋找、逐個刪除、逐個儲存的操作，集中到一個批量流程中完成。
如果你經常需要清理 Excel 表格中的固定文字、編號、狀態詞或內部標記，建議先準備好要刪除的關鍵字列表，再按本文步驟匯入檔案、設定儲存格文字範圍、選擇精確尋找、將取代內容留空並輸出到新資料夾。這樣既能提升處理效率，也能降低重複勞動中的漏刪風險。