想要從多個Excel檔案中同時刪除指定文字或編號，可以把刪除操作轉化為尋找並取代為空。本文結合處理前後效果和軟體介面，講解如何使用核爍文檔批量處理工具批次匯入Excel檔案，設定儲存格文字範圍、精確尋找方式和關鍵字清單，快速刪除Mandatory、46060等內容，適合報表清理、資料去識別化和批次整理場景。
在資料整理工作中，Excel檔案批次尋找並刪除指定文字是一個高頻需求。比如系統匯出的表格中含有固定英文詞，多個報表中存在某個不再需要的編號，或者分享前需要刪除某些內部標識。如果逐個打開Excel檔案處理，不僅費時，而且每一步都要重複：打開檔案、尋找內容、刪除、儲存、關閉，再處理下一個檔案。
更有效率的方式，是使用辦公軟體的批次處理能力，把這些重複動作交給工具完成。核爍文檔批量處理工具提供了「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能，可以一次處理多個Excel活頁簿。本文以刪除「Mandatory」和「46060」為例，說明如何把指定文字和編號批次取代為空，實現批次刪除Excel關鍵字。
適用場景：報表清理、編號刪除和批次去識別化
這種方法適合所有目標內容明確的清理工作。比如某些xlsx檔案中反覆出現相同的狀態文字，需要在對外發送前刪除；某個地區編號或分類代碼不應出現在最終版本中，需要從多個檔案中清空；不同部門提交的Excel範本包含統一的佔位詞，需要批次去掉。
與逐個檔案手動操作相比，批次處理有兩個優勢。第一，規則統一。只要關鍵字列表設定正確，所有匯入檔案都會按同一邏輯處理。第二，效率更高。檔案越多，節省的時間越明顯。對於經常處理Excel、xlsx、xls檔案的辦公人員來說，這類工具可以減少大量重複勞動。
需要強調的是，本文的方法並不是刪除整張工作表，也不是刪除包含關鍵字的整列資料，而是刪除儲存格中的指定關鍵字內容。處理後表格結構和未命中資料仍然保留，更適合要求保持原表格式的辦公場景。
效果預覽：處理前指定文字和編號仍在表格中
處理前的Excel截圖中，A欄有多個儲存格顯示Mandatory，D欄有多個儲存格顯示46060。它們是本次需要批次刪除的目標內容。由於這些內容出現在不同欄，如果在多個檔案中手動處理，就需要頻繁使用尋找功能並逐一確認。
對於大型表格來說，螢幕上看到的只是部分資料。關鍵字可能出現在更靠後的行，也可能出現在多個工作表中。批次尋找取代可以降低人工漏查的可能性，尤其適合處理結構相同、資料量較大的Excel檔案。
效果預覽：處理後關鍵字位置變為空白
處理後的截圖顯示，原來需要刪除的內容已經從對應儲存格中消失。A欄中原本顯示Mandatory的位置被清空，D欄中原本顯示46060的位置也不再顯示該編號。其他沒有命中的資料，例如醫院名稱、地區名稱、其他編號等繼續保留。
這種效果說明，批次刪除關鍵字可以做到有針對性地清理內容，而不是破壞整張表格。對於需要保留原始行列關係的報表，這一點非常重要。
操作步驟：批次刪除Excel檔案中的指定文字和編號
步驟一：選擇Excel工具中的尋找取代功能
打開核爍文檔批量處理工具後，從左側導航進入「Excel 工具」。在功能卡片中選擇「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」。該功能用於批次尋找並取代Excel檔案內容中的關鍵字，因此既可以用於取代文字，也可以用於刪除文字。刪除的實現方式就是把取代後的內容留空。
這一步的預期結果是進入批次尋找取代任務頁面。進入正確功能後，後續會按照流程依次完成檔案選擇、處理選項、儲存位置和開始處理。
步驟二：添加或從資料夾匯入Excel檔案
在任務頁面的第1步「選擇需要處理的記錄」中，點選「添加檔案」可以選擇單個或多個Excel檔案；點選「從資料夾中匯入檔案」可以批次匯入同一資料夾下的檔案。範例中已經匯入3個xlsx檔案，列表中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名和時間資訊。
這一步的目的，是確定哪些檔案要被批次處理。匯入後請認真核對檔案列表，尤其是路徑和檔案名稱。如果誤把不需要處理的檔案匯入，後續規則也會作用於它。確認檔案列表無誤後，點選「下一步」進入選項設定。
步驟三：在處理範圍中勾選儲存格文字
來到第2步「設定處理選項」後，先查看「設定 Excel 選項」。範例中在「處理範圍」裡勾選了「儲存格文字」。這表示本次尋找取代的對象是工作表中的儲存格內容。因為我們要刪除的是表格儲存格中顯示的Mandatory和46060，所以應選擇這個範圍。
介面上還顯示了工作表名稱、形狀文字等選項，但範例的重點是儲存格文字。實際使用時，建議遵循最小範圍原則：只勾選確實需要處理的對象，避免擴大處理範圍導致不必要的修改。
步驟四：設定資料類型和公式相關選項
繼續向下看，可以設定「需要處理的儲存格公式類型」和「需要處理的儲存格資料類型」。範例中儲存格資料類型選擇了「文字」。對於英文詞、中文詞、文字型編號等內容，這是常見選擇。
如果表格中包含公式儲存格，介面提供了關於公式儲存格處理方式的設定，例如按公式計算後的值或公式表達式處理。本文範例主要圍繞普通儲存格文字清理展開。對於不確定的檔案，建議先複製一份樣本進行測試，確認不會影響公式結果後再批次處理。
步驟五：使用精確尋找並填寫關鍵字列表
在「設定關鍵字選項」區域，將尋找方式設定為「精確尋找文字」。精確尋找更適合刪除固定內容。例如你只想刪除完整的Mandatory，就不希望誤刪其他包含類似字元的內容；你只想刪除編號46060，就不希望影響其他編號或說明文字。
隨後在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入要刪除的文字和編號。範例中輸入兩行：第一行Mandatory，第二行46060。多個關鍵字按行填寫，便於批次處理工具逐項匹配。
步驟六：取代後的關鍵字列表留空，實現刪除
右側的「取代後的關鍵字列表」用於設定取代結果。若要把舊詞取代成新詞，就在右側填寫新內容；若要刪除，就保持為空。範例中右側取代列表沒有填寫內容，表示查找到Mandatory和46060後直接清空。
這是整套操作中最容易被忽略的一點。批次刪除不是另起一個複雜流程，而是利用尋找取代的空取代結果完成。設定完成後點選「下一步」。
步驟七：設定儲存位置並開始處理
流程條中顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。建議將處理結果儲存到新目錄，便於和原始檔案區分。尤其是批次刪除關鍵字這種操作，保留原檔案可以讓你在結果不符合預期時快速回復。
設定好儲存位置後，進入開始處理步驟執行任務。處理完成後打開輸出檔案，重點檢查原關鍵字所在區域。如果Mandatory和46060已被清空，且其他內容沒有異常，就說明批次刪除成功。
常見問題和注意事項
1. 數字編號能不能按關鍵字刪除？
可以，但要注意編號在Excel中可能是數字類型，也可能是文字類型。範例中的46060按文字關鍵字處理。實際使用時，如果發現沒有命中，可以檢查儲存格格式或資料類型設定，再用樣本檔案測試。
2. 會不會把包含關鍵字的一整列刪掉？
不會。本文方法是清空命中的關鍵字內容，不是刪除整列。處理後原有行列位置仍然存在，其他儲存格內容繼續保留。
3. 多個檔案處理結果如何檢查？
建議先抽查檔案數量較少的一批，確認規則正確後再處理全部檔案。處理後可以打開幾個具有代表性的輸出檔案，使用Excel尋找功能搜尋原關鍵字，驗證是否還存在未清理內容。
4. 關鍵字列表需要一一對應取代內容嗎？
如果是取代為新詞，通常需要在右側提供對應內容；如果是刪除，取代後的關鍵字列表保持為空即可。截圖中也能看到右側未填寫內容，符合刪除目標。
5. 為什麼推薦先備份原始Excel檔案？
批次操作的影響範圍較大，一旦規則設定錯誤，多個檔案都會受到影響。儲存到新資料夾並保留原檔案，是最穩妥的辦公習慣。
總結：把重複尋找刪除變成一次批次任務
Excel檔案批次尋找並刪除指定文字和編號，關鍵在於把刪除動作轉換為「尋找關鍵字並取代為空」。核爍文檔批量處理工具作為面向辦公效率的批次處理軟體，可以幫助使用者一次匯入多個xlsx或xls檔案，統一設定關鍵字列表和處理範圍，減少重複打開、重複尋找、重複儲存的時間。
如果你正在處理大量Excel報表，並且需要刪除固定文字、編號、狀態詞或內部標記，建議按照本文流程先準備關鍵字清單，再匯入檔案、設定儲存格文字和精確尋找、留空取代內容、輸出到新目錄。這樣既能提升效率，也能讓批次清理過程更可控、更容易覆核。