面對多個Excel檔案中重複出現的編號、代碼或敏感欄位，人工刪除效率低且風險高。本文結合實際操作截圖，講解如何在核爍文檔批量處理工具中使用「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」功能，透過正則表達式匹配030開頭的六位編號和46開頭的五位代碼，並將取代內容留空，實現批量清空Excel儲存格文字。適用於xlsx報表清理、資料去識別化和批量修改辦公檔案。
很多Excel報表從業務系統匯出後，會夾雜大量程式碼類欄位，例如客戶編號、機構編號、區域代碼、產品代碼等。它們通常不是完全相同的文字，而是遵循某種格式：前幾位固定，後幾位變化。比如本例中的Excel表格，B列存在多個030開頭的6位編號，D列存在多個46開頭的5位代碼。如果你要在一批xlsx檔案中刪除這些內容，單靠人工篩選和尋找取代會非常麻煩。
本文介紹一種更適合批次辦公處理的方法：使用核爍文檔批量處理工具，在多個Excel檔案中按萬用字元正則表達式尋找關鍵字，然後把取代結果留空，實現批次刪除。它解決的不是單個表格的小改動，而是大量Excel檔案的重複清理問題，適合行政、人事、財務、營運、資料整理等日常辦公場景。
適用場景：為什麼要用正則表達式批次刪除Excel關鍵字
Excel內建的尋找取代適合處理固定內容，例如把「北京」替換成「北京市」。但如果你要刪除的是一批格式相似、數值不同的內容，比如030006、030010、030064、030148，逐個列出關鍵詞非常費時。此時使用正則表達式就更合適。
以030\d{3}為例，它可以匹配所有以030開頭、後面跟3位數字的字串；以46\d{3}為例，它可以匹配所有以46開頭、後面跟3位數字的字串。這樣就不需要把每一個具體編號都寫出來，只要寫一條規則，就能涵蓋同類內容。
典型應用包括：
- 批次刪除Excel中的某類編號，而不是刪除全部數字。
- 對多個xlsx、xls報表進行去識別化處理，清空符合規則的敏感代碼。
- 整理歷史資料，把不需要的欄位內容替換為空。
- 批次處理資料夾中的Excel檔案，減少重複開啟、儲存的操作。
- 在不改變表格行列結構的前提下，只修改儲存格文字。
效果預覽：從原始編號到批次清空
處理前：編號和代碼分散在不同列中
從處理前截圖可以看到，Excel表格包含多個欄位，如「Mandatory or Voluntary Participant」「Hospital CCN」「Hospital Name」「CBSA」「CBSA Name」等。紅色箭頭指向的區域中，B列有以030開頭的編號，D列有46060這樣的代碼。這些內容在表格中連續出現，但它們屬於儲存格中的具體值，並不是整行都需要刪除。
如果用人工方式處理，你需要先找到所有030開頭編號，再找到所有46開頭代碼，還要確認是否跨多個檔案存在同類內容。檔案越多，出錯機率越高。
處理後：符合規則的儲存格內容被刪除
處理後截圖顯示，匹配規則的儲存格已經被清空。B列中原本的030系列編號不再顯示，D列中匹配46開頭規則的代碼也被刪除；而醫院名稱、城市名稱、其他不匹配的編號仍然保留。這正是批次尋找取代為空的效果。
這種處理方式適合只刪除「關鍵字本身」的場景。如果你只是想把某類編號從表格中抹掉，而不想刪除整行資料，就可以採用這種方法。
操作步驟：按截圖完成Excel批次正則刪除
步驟一：開啟Excel工具中的尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到「首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具」等分類。選擇「Excel 工具」後，在右側功能卡片中點選「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」。
這一步的目的，是進入專門面向Excel內容批次替換的模組。對於需要處理多個表格檔案的使用者來說，比逐個開啟Excel檔案更直接。
步驟二：匯入多個需要處理的xlsx檔案
進入功能頁面後，首先是「選擇需要處理的記錄」。你可以點選「新增檔案」手動選擇Excel，也可以點選「從資料夾中匯入檔案」批次匯入。截圖中已經匯入了3個檔案，副檔名均為xlsx，路徑位於D槽test目錄下。
列表中的「名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間」可以幫助你確認檔案是否正確。如果匯入了不需要處理的檔案，可以透過操作列中的刪除按鈕移除。確認記錄數和檔案名稱後，點選「下一步」。
步驟三：指定處理範圍為儲存格文字
在「設定處理選項」頁面，首先要設定Excel處理範圍。截圖中勾選了「儲存格文字」，沒有勾選「工作表 Sheet 的名稱」和「工作表中的形狀上的文字」。這表示本次任務只會處理工作表儲存格裡的內容。
如果你的關鍵字存在於表格資料區域，選擇「儲存格文字」即可。除非確實需要修改Sheet名稱或形狀文字，否則不建議額外勾選，避免擴大處理範圍。
步驟四：根據資料情況設定儲存格選項
截圖中，「需要處理的儲存格公式類型」選擇「不限制」，表示不按是否包含公式進行排除；「包含公式的儲存格處理方式」選擇「公式計算後的值」，表示如果儲存格中有公式，會按計算結果參與匹配；「需要處理的儲存格資料類型」勾選「文字」。
實際辦公報表中，編號看起來像數字，但為了保留前導0，常常以文字形式儲存。例如「030006」如果作為普通數字處理，前面的0可能會丟失。因此在處理這類編號時，關注文字類型是合理的。
步驟五：使用公式模糊尋找並輸入正則規則
在「設定關鍵字選項」區域，尋找方式選擇「使用公式模糊尋找文字」。隨後在「需要尋找的關鍵字列表」中逐行輸入要匹配的規則。截圖中的兩條規則分別是：
- 030\d{3}
- 46\d{3}
第一條用於匹配030開頭的6位編號，第二條用於匹配46開頭的5位代碼。因為右側「替換後的關鍵字列表」沒有填寫內容，並且介面提示「不填則表示刪除」，所以軟體會把匹配到的內容替換為空。
這裡要注意，正則規則越寬，匹配範圍越大。例如\d+可能會匹配大量數字，不適合本例這種只刪除特定編號的需求。建議寫得盡量具體，比如固定前綴加固定長度。
步驟六：繼續設定儲存位置並開始批次處理
介面頂部的流程顯示，完成「設定處理選項」後，還要進入「設定儲存位置」和「開始處理」。建議將處理後的檔案儲存到新資料夾中，這樣可以隨時和原始檔案對照。如果發現規則寫錯，也不會直接覆蓋原始資料。
最終開始處理後，辦公軟體會自動遍歷匯入的Excel檔案，按設定尋找匹配內容並替換為空。對於多份檔案來說，這一步可以節省大量重複操作時間。
常見問題或注意事項
正則規則需要逐個編號都寫出來嗎？
不需要。正則表達式的優勢就是用規則代表一類內容。比如030開頭的6位編號，只寫030\d{3}即可，不必把030006、030010、030064全部列出來。
如果只想刪除某一列中的內容怎麼辦？
截圖中可以看到有「儲存格的列名需要滿足此條件」的開關，但當前沒有開啟。是否按列名限制，需要根據你的實際檔案結構決定。如果所有檔案列名一致，開啟列名條件可以進一步縮小處理範圍；如果不確定，建議先小範圍測試。
替換列表為空會不會導致報錯？
介面明確提示「不填則表示刪除」，因此在本功能中，替換後的關鍵字不填寫代表清空匹配內容。這正適合批次刪除關鍵字的需求。
為什麼要先用少量檔案測試？
批次處理效率高，也意味著規則會快速作用於所有檔案。如果正則表達式寫錯，可能會清空不該刪除的內容。建議先選擇1到2個複製出來的測試檔案，確認處理後效果符合預期，再匯入完整資料夾。
處理後表格格式會變化嗎？
從效果截圖看，處理目標是儲存格文字內容，表格的行列結構、標題和其他不匹配文字仍然保留。具體格式保留情況建議以實際檔案處理結果為準，重要檔案處理前務必備份。
總結：批次清空Excel規則內容，關鍵在於寫準匹配條件
使用萬用字元正則表達式批次刪除Excel關鍵字，核心步驟可以概括為：匯入多個Excel檔案，選擇處理儲存格文字，啟用模糊尋找方式，輸入匹配規則，把替換內容留空，然後設定儲存位置並開始處理。透過這種方式，像030開頭編號、46開頭代碼這樣的格式化內容，就可以被一次性清空。
核爍文檔批量處理工具的價值在於把大量重複的Excel尋找取代工作集中到一個流程中完成。對於經常處理xlsx、xls報表的人來說，掌握這種方法可以顯著減少人工操作，提高資料清洗和檔案整理效率。建議你從一份範例表格開始測試規則，確認無誤後再批次處理整個資料夾。