工作中處理數據和整理表格的時候，Excel 工作表中可能會積累著大量名稱相近、結構重複的文字或數字，比如產品編號、客戶的名字以及地址資訊等等，存在著大量且完全一樣的相似內容。這樣的數據可能會洩露重要的隱私資訊，若不進行清理刪除，不僅會影響數據的洩露，還會干擾後續的統計分析的正確性，當在面對著幾百條高度相似但非完全相同的多餘文字，採用手動查找刪除的方法浪費時間是其次，還有可能刪除掉表格內的關鍵數據，讓資訊變得不完整。那有沒有一個方式能夠快速識別這些結構相似的文字以及數字，並自動完成大量刪除呢？
本篇文章為大家說明怎麼使用模糊匹配的技巧，快速定位 Excel 中相似結構的不必要資料進行批次刪除，來打造更整潔、更專業的電子試算表，下面就一起來了解一下具體的操作吧！
什麼時候要批次刪除 Excel 工作表中結構類似的文字、數字？
清除重複多餘內容
收到他人發來的 Excel 檔案中有著大量相同結構的備註、編號或日期，這些資訊沒有用不說，還會影響資料的統計和排序。手動刪除會耗費較長時間，我們可以使用模糊搜尋批次刪除這些相似文字、數字。
清理範本重複資料
當你要把 Excel 數字匯入到系統或軟體時，表格的格式都需要統一，但是原始資料裡面可能會有重複的序號、標識或數字。透過批次刪除這些結構類似的內容，就可以避免匯入出錯，讓系統自動識別乾淨的原始內容。
去掉重複樣板內容
企業一些部門做專案彙總或週報時，會將同一個範本複製多份，但是每個表格裡面都有著類似的說明文字、例子或數字，若不刪除，大量表格檢視起來就只會亂七八糟，我們使用批次刪除功能就可以去掉這些結構相同的內容，保留真實資料，讓檔案更乾淨，後續也方便提交、列印以及合併。
利用模糊匹配批次刪除 Excel 中關鍵字的效果預覽
處理前：
處理後：
使用模糊搜尋批次刪除 Xls、Xlsx 中結構相似文字數字操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】中的 【尋找並取代 Excel 中的關鍵字】。
2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要刪除結構類似文字的 Excel 檔案新增，也可以直接將檔案拖入下方匯入，最後點選下一步。
3、進入到 Excel 選項設定介面，勾選【儲存格文字】，下面根據自己具體情況進行勾選即可。
4、接著看到設定關鍵字選項介面，選擇【使用公式模糊尋找文字】，在尋找的關鍵字清單下方輸入對應正則表達式公式，在替換後的關鍵字清單下方留空不輸入。最後點選下一步進入到儲存頁面，點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
5、等待處理結束之後，點選紅色的路徑開啟資料夾就可以檢視關鍵字刪除成功的 Excel 檔案，
