在整理 Excel 表格時，很多人都會遇到儲存格中夾雜固定後綴、縮寫標記或重複關鍵字的問題，手動逐個刪除不僅慢，還容易漏改。本文結合辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」的實際操作介面，示範如何使用萬用字元/正則表達式批次刪除 Excel 中的關鍵字，並完成多檔案統一處理。你將看到處理前後的效果對比，了解如何匯入 xlsx、xls 等表格檔案，如何設定儲存格文字處理範圍，如何輸入尋找公式並將取代內容留空實現刪除，從而高效清洗資料、減少重複勞動。
處理 Excel 資料時，常見的一類低效工作就是：一欄內容裡反覆出現某些後綴、縮寫或標記，例如商品名稱末尾的「WKB」「BL」等，需要統一刪除。如果只靠手動尋找取代，不僅在單個表格裡費時，面對多個 xlsx、xls 活頁簿時更是容易出錯。本文要解決的，就是使用萬用字元規則運算式批次刪除 Excel 中的關鍵字這個問題，並結合辦公軟體核爍文檔批量處理工具的實際介面，講清楚具體操作流程。
透過這類批次處理型辦公軟體，你可以把原本需要逐個儲存格、逐個檔案重複操作的工作，變成一次設定、批次執行，特別適合經常整理產品清單、客戶資料、物料名稱、匯出報表的人使用。
適用場景
如果你遇到下面這些情況，這種方法就很適合你：
- Excel 儲存格文字末尾帶有統一縮寫，需要批次刪除。
- 同一類關鍵字分佈在多個工作表、多個 Excel 檔案中。
- 需要按規則刪除，而不是只刪除某一個固定完整詞。
- 想處理 xlsx、xls 等表格檔案，減少重複勞動。
從範例截圖看，表格中的 Item Name 欄位裡存在諸如「Long-grain rice, parboiled, WKB」「Round-grain rice, BL」「Wheat flour, WKB」這類文字。目標並不是刪掉整條內容，而是只刪除末尾的關鍵字標記及其前面的分隔符號空格，保留主體名稱。
效果預覽
處理前
處理前，Excel 儲存格中包含多種尾部標記，例如：
- Long-grain rice, parboiled, WKB
- Round-grain rice, BL
- Wheat flour, WKB
這些關鍵字看起來長度不完全一致，但都出現在文字末尾，且前面帶有逗號和空格。
處理後
處理後，末尾關鍵字被統一刪除，結果變為：
- Long-grain rice, parboiled
- Round-grain rice
- Wheat flour
也就是說，軟體並不是簡單把整格內容清空，而是按照設定的萬用規則或正則規則，只刪除匹配到的那一部分文字。
操作步驟
第 1 步：進入 Excel 關鍵字尋找取代功能
從截圖可以看到，在核爍文檔批量處理工具左側選擇「Excel 工具」後，首頁功能列表中有「尋找並取代 Excel 中的關鍵字」。這一步的目的，是進入專門處理 Excel 內容尋找、取代、刪除的模組。
預期結果：進入功能頁後，你會看到用於匯入檔案、設定處理選項和開始處理的多步驟介面。
第 2 步：新增需要批次處理的 Excel 檔案
進入功能頁後，介面上方有「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。截圖中已經匯入了多個 xlsx 檔案，列表裡能看到名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這一步的目的，是把待處理的 Excel 檔案一次性匯入軟體，方便後續統一執行規則。
如果你只有少量檔案，可以點擊「新增檔案」；如果你要一次處理一個目錄下的多個 xls、xlsx 檔案，直接使用「從資料夾中匯入檔案」更有效率。
預期結果：檔案匯入後會顯示在記錄列表中，確認無誤後點擊底部「下一步」進入設定頁面。
第 3 步：設定處理範圍為儲存格文字
在「設定處理選項」頁面中，截圖顯示已勾選「儲存格文字」。這說明本次處理對象是 Excel 儲存格裡的文字內容，而不是工作表名稱或形狀上的文字。
這一步的目的，是確保軟體只對真正需要清洗的資料區域生效。
同時，從截圖還能看出：
- 處理的儲存格公式類型選擇了「只處理不包含公式的儲存格」；
- 需要處理的儲存格資料類型勾選了「文字」。
這類設定很實用，因為很多 Excel 中既有公式儲存格，也有純文字儲存格。當前案例要刪除的是名稱中的關鍵字，所以只處理文字更穩妥。
預期結果：軟體將把處理範圍鎖定在文字儲存格內，減少誤改風險。
第 4 步：選擇模糊尋找方式，輸入萬用字元/規則運算式
這是整篇操作裡最關鍵的一步。根據截圖，在「設定關鍵字選項」區域中，查找方式選擇的是「使用公式模糊尋找文字」，而不是「精確尋找文字」。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中，輸入的是：
,\s+[A-Z]+$
這條表達式的含義可以拆開理解：
- ,：匹配逗號；
- \s+：匹配逗號後面的一個或多個空白字元；
- [A-Z]+：匹配一個或多個大寫英文字母，比如 WKB、BL；
- $：限定匹配位置在儲存格文字結尾。
綜合起來，這條規則匹配的是：儲存格末尾形如「, WKB」「, BL」這樣的尾部關鍵字。
這一步的目的，是不要只寫死某一個詞，而是讓軟體按規則一次性刪除所有符合模式的關鍵字，適合資料中存在多種不同縮寫的情況。
預期結果：軟體會在每個儲存格末尾尋找符合該規則的文字片段。
第 5 步：將取代內容留空，實現「刪除」效果
截圖右側是「取代後的關鍵字列表」區域，旁邊有提示「不填則表示刪除」。也就是說，這裡不需要填寫任何取代文字，保持為空即可。
這一步的目的，是把「查找到的內容」直接刪除，而不是取代成別的字元。
對於本文範例來說，留空後軟體就會把末尾匹配到的「, WKB」「, BL」等內容直接移除。
預期結果：匹配到的關鍵字從儲存格文字中消失，只保留前面的主要內容。
第 6 步：繼續下一步並執行批次處理
完成查找規則和取代設定後，點擊頁面底部「下一步」，進入後續儲存位置和開始處理階段。雖然截圖未完整展開最終執行介面，但從頂部流程可見，後面還有「設定儲存位置」和「開始處理」步驟。
這一步的目的，是確認輸出方式並正式執行批次刪除操作。
預期結果：軟體按設定規則批次處理已匯入的 Excel 檔案，輸出刪除關鍵字後的結果檔案。
為什麼這個表達式能批次刪除末尾關鍵字
很多使用者搜尋「Excel 萬用字元刪除文字」「Excel 規則運算式取代」「Excel 批次刪除關鍵字」時，真正難點不是點擊哪個按鈕，而是不知道規則怎麼寫。
本文範例中的表達式 ,\s+[A-Z]+$ 之所以適合當前場景，是因為它抓住了三個特徵：
- 關鍵字前面有逗號；
- 關鍵字是大寫英文縮寫；
- 關鍵字出現在文字結尾。
因此，它不會隨意刪掉中間正常內容，而是更精準地定位尾部標記。對於商品名稱清洗、物料編碼後綴清理、分類標籤移除等工作特別實用。
常見問題或注意事項
1. 這是刪除固定詞，還是按規則刪除？
從截圖設定來看，這裡使用的是公式模糊尋找文字，本質上是按規則匹配後刪除，不侷限於某一個固定詞。因此比單純的精確取代更靈活。
2. 為什麼要勾選「儲存格文字」？
因為本例要處理的是工作表中的文字內容。如果你的目標是刪除工作表名稱中的關鍵詞，或者圖形物件中的文字，就需要根據實際場景調整處理範圍。當前截圖中明確勾選的是儲存格文字。
3. 為什麼建議只處理文字儲存格？
如果表格中混有數字、日期、公式結果，貿然全部處理可能影響原始資料。截圖中的做法是只勾選文字資料類型，並選擇只處理不包含公式的儲存格，更適合資料清洗場景。
4. 留空取代內容會怎樣？
根據介面提示，不填則表示刪除。這正是批次刪除 Excel 關鍵字時最核心的設定。
5. 適合處理哪些 Excel 格式？
從介面檔案列表示例可見，當前匯入的是 xlsx 檔案。通常這類辦公軟體的 Excel 處理場景主要面向 xlsx、xls 等常見表格格式；如果你要批次處理多個活頁簿，優先按相同規則集中匯入會更有效率。
總結
如果你想高效完成Excel 批次刪除關鍵字、Excel 萬用字元刪除文字或Excel 規則運算式取代刪除這類工作，使用專業的辦公軟體會比手工逐個修改省時得多。像核爍文檔批量處理工具這樣的批次處理型辦公軟體，可以把「匯入多個 Excel 檔案—設定文字範圍—輸入匹配規則—留空取代實現刪除—統一輸出」串成標準流程，特別適合重複性高的資料清洗任務。
如果你的表格裡也有類似「名稱主體 + 末尾縮寫標記」的情況，建議直接按照本文步驟試一次：先匯入 xls 或 xlsx 檔案，再使用類似 ,\s+[A-Z]+$ 的規則測試一批範例檔案。確認結果符合預期後，再批次處理正式檔案，能明顯減少重複勞動，提高 Excel 資料整理效率。