資料夾怎麼批量自動進行排序呢?在日常的辦公當中,有一堆資料夾需要進行整理和歸檔,其中的檔案雜亂沒有秩序,不僅影響管理的效率,還容易導致查找起來十分困難。這個時候我們可以適當的給資料夾批量加入編號,能夠清晰的實現檔案的排序,讓管理工作變得有條不紊。面對數量龐大資料夾的場景時,自動智慧的去批量加入編號還能夠節省我們手動去操作的時間,提高效率的同時,還能夠確保資料夾經過系統化的重新命名,擁有比手動此操作更高的規範性,不會出現修改錯誤和遺漏。接下來,本文將分享三種高效的方法,幫助大家來輕鬆實現資料夾批量編號排序,對資料夾有管理需求的小夥伴不妨試試看吧!
為什麼需要將資料夾批次重新命名進行編號排序?
- 公司處理專案中的大量資料夾時,多個資料夾可能有著不同階段完成的資料,透過批次編號排序,可以將資料夾按照時間或數字編號進行排列,方便團隊的成員快速查找到指定的內容。
- 學校老師管理大量課程資料的情況下,對資料夾批次編號排序可以按照章節、學習以及科目內容清晰的分類,能夠讓學生和老師都能高效的了解檔案內容。
- 當檔案資料需要備份或存檔的時候,雜亂無章的資料夾可能會導致後續查找困難,而添加上編號可以實現資料的優先順序排序,方便未來的檢索和使用。
資料夾 001 到 100 批次編號排序後的效果預覽
處理前:

處理後:

方法一:使用我的ABC軟體工具箱將資料夾批次添加 001 到 100 序號
推薦指數:★★★★★
優點:
- 能夠一次性處理非常多的資料夾,沒有限制的要求,並且處理速度很快。
- 資料夾都在本機操作,沒有上傳的要求,保護使用者隱私。
缺點:
- 只能安裝軟體在電腦中使用。
操作步驟:
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,在【檔案名稱】中選擇【編排資料夾序號】。

2、點選【添加資料夾】將需要編號序號的資料夾全部匯入進來,然後在下方可以進行資料夾的排序。確認沒有問題之後,點選下一步。

3、設定選項介面可以選擇數字序號、日期時間序號或隨機序號,這裡拿數字序號舉例,序號規則可以按自身所需的來填寫,序號位置是可以將序號覆蓋整個檔案名稱,也支援添加在前綴或後綴,然後點選下一步。接著點選瀏覽,選擇好需要儲存資料夾的儲存位置。

4、等處理結束之後,點選紅框內的路徑,就能檢視重新命名完成的資料夾了。

方法二:使用 Windows 檔案總管批次對資料夾重新命名排序
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- Windows 系統的原生支援,無需任何軟體即可使用。
- 支援上千個檔案同時處理,並且能夠即時預覽操作。
缺點:
- 編號的樣式選擇有限,並且只能統一資料夾名稱。
- 沒有辦法自訂開始的處理的編號。
操作步驟:
1、開啟需要處理的資料夾,全選檔案後,右鍵點選第一個資料夾,選擇重新命名。

2、輸入【日報內容】,按下 Enter 即可自動產生序列。

方法三:使用 PowerShell 指令碼修改資料夾名稱進行批次編號
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 能夠靈活的控制編號格式,並且支援遞迴子資料夾處理。
- 可以整合日期等中繼資料內容。
缺點:
- 需要基礎的命令列知識,學習成本較高。
- 錯誤的命令可能會導致命名混亂,而且名稱只能重新添加具體的內容。
操作步驟:
1、選擇資料夾按住 Shift+右鍵,點選在此處開啟 PowerShell 視窗。

2、執行下方命令:
$i=001; Get-ChildItem | %{Rename-Item $_ -NewName ("{0:d3}{1}日報內容" -f $i++, $_.Extension)}