手動給海量資料夾排序並編號太痛苦? 順序混亂、操作繁瑣還易出錯!本文教你僅用一招,一鍵實現資料夾智能排序與批量順序編號,先按名稱/時間/類型自動整理資料夾,再瞬間添加連貫數字編號(如[01]項目、[02]報告),支持海量文件同時編號。告別手動煩惱,秒變清晰有序、編號規範的資料夾隊列,查找效率與管理專業度飆升!
資料夾批次添加序號有什麼作用?
- 產品研發/活動執行的多階段資料管理時,眾多資料夾混亂無序,添加序號可以直觀反映工作流程順序,避免階段文件錯位。
- 監控錄影備份、實驗資料按天儲存的資料夾,添加編號可以強化時間線性關係,解決日期格式不一致導致的排序混亂。
- 向客戶、上級批次提交設計稿/審計報告等資料夾時,添加序號可以體現專業交付規範,對方按編號順序查閱更高效。
- 對於多人編輯的合約/方案草稿管理,添加資料夾編號可以明確版本迭代軌跡,避免混淆最新檔案。
批次給資料夾編號的效果預覽
處理前:

處理後:

在很多資料夾名稱左邊插入編號的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】,左側欄中點選【檔案名稱】,再點選【編排資料夾序號】。

第二步,點選右上角【添加資料夾】,將需要添加序號的資料夾匯入進來。

第三步,給資料夾進行先後排序。點選檔案名稱右側的圖示,可以調整對應資料夾的位置。

第四步,設定編序規則。選中【數字序號】,序號規則設定開始編號數字、間隔數、保留小數等。處理方式選擇【預設】。

序號位置可以設定在檔案名稱前綴或後綴處,也可以選擇將原檔案名稱覆蓋。

這裡還可以添加序號的前綴和後綴,需要添加專案名稱、活動名稱、所屬文件時可以使用。為了區分數字和檔案名稱,可以添加符號將數字和資料夾名稱分隔開。
處理完成,前面匯入的資料夾已批次完成排序,序號已編排至資料夾名稱前綴的位置。
