文檔也是有隱私的，這裡說的隱私並不是指文檔內容和密碼。而是指不需要打開檔案，就能看到的一些資訊。作為一名辦公人員，經常和無數多的文檔打交道。我們又是否知道，其實當我們新增一個Word文檔的時候，此時，系統會自動為這個文檔加上了一些「元資料」，那什麼是元資料呢？它可以清除掉嗎？這篇文章將為大家解答這些問題。
背景
現今個人隱私資訊越來越受到大家的重視，比如：在需要提供身分證影本時，我們習慣性地會寫上「僅限本人辦理某某業務時使用」；在需要電子照片的時候，我們也會給照片加上一個浮水印。
這些做法的最終目的都是盡可能減少資訊洩露所帶來的未知影響。大家是否知道，其實文件也是有隱私的，這裡說的隱私並不是指文件內容和密碼。而是指不需要打開文件，就能看到的一些資訊。下面就開始會為大家逐步介紹一下。
元數據
作為一名辦公人員，經常和無數多的文件打交道。我們又是否知道，其實當我們新增一個Word文件的時候，此時，系統會自動為這個文件加上了一些「元數據」，什麼是元數據呢？我們來看一下專業的解釋：
元數據（英語：metadata），又稱詮釋數據、中介數據、中繼數據、後設數據等，為描述其他數據資訊的數據。有三種不同類型的元數據，分別是記敘性元數據、結構性元數據和管理性元數據。
- 記敘性元數據描述了用於發現與辨別意義的資源。它可以包括如標題、摘要、作者和關鍵字等元素。
- 結構性元數據是有關於數據容器的元數據，指示如何整理其中複合的物件。例如頁面依什麼排序方式組成章節。
- 管理性元數據是用於管理資源的資訊，例如數據產生的時間和方式、檔案種類和其它技術資訊，以及誰有權限訪問它。在某些國家，有關於電子郵件、電話、網頁、IP連結與手機位置的元數據是固定由國家來存儲的。
由此可見，我們這裡提到的文件的元數據指的是【記敘性元數據】，它存在的目的主要就是記錄文件的關鍵特徵，便於檢索。
示例
下面是從網路上下載的一個文件的元數據：
文件右鍵，按一下【屬性】
切換到【詳細資料】，我們可以清楚地看到文件的來源，作者資訊、姓名、手機號碼都被我們發現了。
如何刪除這些資訊呢，在這裡介紹一個工具：檔案批次替換修改及格式轉換助手——我的ABC軟體工具箱（XCLWinKits），下面我們就使用此工具批次清空或修改這些數據。
下載軟體
請先在這個頁面下載此軟體的最新版：https://www.wodeabc.com/Article/Show/8002027
如何使用
打開軟體，並按一下批次修改元數據按鈕：
選擇需要處理的檔案：
設定具體的元數據資訊：
此時我們將會看到如下資訊，支援對標題、主題、標記、類別、備註、作者、最後一次儲存者、修訂號、版本號、公司、管理者、最後一次儲存日期、最後一次列印日期、內容狀態、建立時間等屬性的批次修改：
由於我這裡只處理了Word文件，因此我只用修改Word文件的元數據即可。
處理完後，我們檢查一下結果：
是不是很快就搞定啦，這樣我就可以放心把文件上傳到網上了，或發轉發給其它朋友，而又不用擔心個人隱私問題。
當然，我們還可以修改其它資訊，比如：批次修改文件的建立時間，備註資訊等等。