Word 文件正式提交前，我們需要刪除文件裡的所有註解，確保文件的專業性與整潔性。如果文件裡包含很多註解，或者很多 Word 裡都有註解，手動刪除效率太低了。下面就來分享 4 種大量刪除 Word 註解的方法：我的ABC軟體工具箱、Kutools for Word、校閱一鍵刪除、VBA 巨集腳本。操作簡單，一學就會，趕緊收藏吧！
哪些情況下需要批量刪除Word裡的批註
1、我們編輯好的Word文件需要給多方審閱，不同的人會在裡面添加各種批註。當文件修改完成，正式定稿後，需要將裡面的批註全部刪除再進行提交，保證文件的專業和整潔，不可提交包含批註的版本。
2、公司的文件要統一歸檔，如果裡面包含很多批註，會造成版本混淆，我們需要將裡面的批註全部刪除，再進行整理歸檔。這樣後續查看的檔案的時候，就能識別這個是最終版本，更方便查閱和審核。
3、有很多文件要統一下發給員工或者學生，這些文件裡每份都帶有批註，在下發之前，我們需要批量刪除所有文件裡的批註，發送正式、乾淨的版本。如果文件數量很多，就需要批量刪除，避免手動逐個處理的繁瑣。
Word裡所有批註刪除乾淨的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用我的ABC軟體工具箱批量刪除Word批註
推薦指數：★★★★★
優點：
- 操作非常簡單，一鍵自動完成。我們只需要選擇刪除Word批註功能，然後導入文件，工具箱就能自動幫我們刪除所有批註，無需手動操作。
- 真正的批量處理，無論是幾十個還是幾百個文件，都能同時批量刪除所有批註。
- 文件不出自己電腦，全程都在本地處理，不用擔心資料洩露，可以放心使用。
缺點：
- 要安裝到電腦上才能使用。
操作步驟：
1、打開【我的ABC軟體工具箱】，選擇【文件內容】-【刪除Word中的批註】。
2、將需要處理的Word文件全部加進來，這裡不設上限，可一次性匯入所有文件。
3、設定好儲存位置後，點擊下一步，等待一會就全部處理完成了，直接點【輸出目錄】查看，所有Word文件裡的批註都刪除乾淨了。
方法二：使用Kutools for Word外掛統一刪除批註
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 外掛直接整合在Word裡，不需要打開別的軟體，直接在Word中一鍵刪除批註。
- 操作簡單又方便，Kutools裡有一個清除工具，選擇清除所有批註，點一下就能刪除文件中的全部批註，沒有任何難度。
- Kutools外掛集合了很多功能，讓我們辦公變得簡單又輕鬆，可長期使用。
缺點：
- 這個外掛需要安裝，免費版有使用次數限制，批量功能也需要啟用付費版。
操作步驟：
先安裝Kutools for Word外掛，打開Word文件，點擊上方的【KUTOOLS】，選擇【清除工具】裡面的【清除選擇範圍內的所有批註】，點一下就能刪除所有批註。
方法三：使用Word審閱選項卡一鍵刪除所有批註
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不需要安裝任何工具，直接在Word裡利用審閱功能，一鍵刪除所有批註。
- 簡單方便，可以一鍵刪除文件中的所有批註，不需要手動一個一個點，更節省時間。
缺點：
- 不支援批量處理，要一個檔案一個檔案的打開刪除，只適合少量文件。
操作步驟：
打開Word文件，點擊工具列的【審閱】，選擇【刪除】旁邊有個小箭頭，點擊【刪除文件中的所有批註】，就全部清除乾淨了。
方法四：使用VBA巨集批量刪除多個Word裡的批註
推薦指數：★★☆☆☆
優點：
- 支援批量處理，將要刪除批註的Word文件全部放到同一個資料夾裡，腳本能夠一鍵處理資料夾裡的所有文件，非常方便。
- Office自帶的腳本，完全免費，幾行程式碼就能搞定，零成本使用。
缺點：
- 操作難度較高，需要編寫精確的程式碼來批量刪除批註，容易失敗。
操作步驟：
將需要處理的Word放到同一資料夾裡，打開一個空白的Word，按【Alt+F11】打開VBA編輯器，點擊【插入】-【模組】，貼上程式碼，按F5執行就可以了。
