我們在處理 Xls、Xlsx 檔案數據的時候，其中多包含大量結構類似，但是表達並不一致的文本或者數字編號，例如企業中客戶的聯繫方式、產品的型號或地址資訊的簡寫，這些數據雖然差異很小，卻會直接的影響數據分類、統計分析的正確性。我們一般使用的精確尋找取代對這種情況都沒有辦法，而單條內容修改效率低不說，還極其容易出現疏漏。那麼我們該怎麼藉助模糊尋找的方法，快速精準的找到有共同特徵的儲存格內容，並且透過批操作將其統一取代為相同的內容？
這裡給大家介紹如何利用模糊搜尋的方法，定位 Excel 表格中結構相似的數據，並且實現高效的批量替換，無論是客戶資料、產品目錄或者是普通數據，利用這個技巧都能夠顯著提升表格數據處理的效率和精準，下來就讓我們一起來了解具體的操作吧！
什麼時候要用模糊搜尋批量替換 Xls、Xlsx 儲存格中的關鍵詞？
文字更新
Excel 檔案中存在著大量產品說明、客戶備註等類似描述性文字時，手動查找替換會浪費大量時間，而使用模糊搜尋無需完全匹配，只要內容相似就可以識別出來，在定期更新文件或替換舊欄位時十分高效，普通的辦公人員也可以輕鬆上手。
統ㄧ關鍵詞
統計 Xls、Xlsx 檔案中產品名稱、地區名以及品牌名時，不同人輸入的習慣不同，有的帶空格、有點全大寫、有的符號不同。利用模糊搜尋替換，可以一次性找到這些相似的詞語，並且批量改成企業要求的標準名稱，這樣處理之後在統計生成圖表就更準確，不會因為不一致而計算不全。
清理數據避免錯漏
表格檔案中重複出現相同意思的同一個詞或拼錯的詞，比如 Apple、apple、Aplpe，我們直接搜尋替換很容易漏掉，但是使用模糊搜尋就可以自動找到這些相似的詞，批量替換成 Apple Inc，能剩下大量檢查時間，減少遺漏和錯誤。
批量隱藏 Excel 工作表結構相似數字號碼的效果預覽
處理前：
處理後：
使用模糊搜尋批量隱藏 Excel 表格儲存格中文字、數字的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【查找並替換 Excel 中的關鍵字】。
2、在【新增檔案】或【從檔案夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要使用模糊搜尋替換的 Excel 表格新增，也支援將檔案直接拖入下方匯入，確認檔案沒有問題後，點選下一步。
3、進入設定 Excel 選項介面，勾選【儲存格文字】，下方方式和類型根據自己所需要求選擇即可。
4、接著在設定關鍵字選項，選擇【使用公式模糊查找文字】，在查找的關鍵字列表下方輸入對應的規則運算式，在替換後的關鍵字列表下方輸入新的文字內容。最後點選下一步，進入儲存頁面，點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
5、等待處理結束之後，點選紅色的路徑即可打開檔案夾，之前新增的所有 Excel 檔案都已經成功完成替換了。
