多份Word材料需要統一提交為PDF時，手動匯出效率低，而且容易遺漏。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，把多個Word文件統一轉換為PDF格式。教學包含適用場景、處理前後效果、選擇Word轉PDF功能、加入檔案、檢查記錄列表、繼續設定儲存位置和開始處理等步驟，適合資料歸檔和批次提交場景。
在專案資料、投標文件、培訓講義或內部制度歸檔時，常常需要把多個Word文件統一轉成PDF。PDF格式更適合閱讀、發送和歸檔，但如果文件數量較多，手動逐個轉換會浪費大量時間。本文通過核爍文檔批量處理工具，演示一種更適合辦公場景的Word批量轉換PDF方法。
適用場景
這種方法適合需要集中處理多個Word檔案的使用者，例如將一批docx文件轉換為PDF後提交給客戶，將部門制度文件統一歸檔為PDF，或者把課程資料、說明文件、報告文件批量生成PDF版本。
核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公文件批量處理的軟體，截圖中可以看到它按Word工具、Excel工具、PDF工具等分類組織功能。對於「多個Word文件統一轉PDF」這類重複性任務，可以通過批量流程減少手動操作。
效果預覽：從Word檔案到PDF檔案
處理前，資料夾中有多個Word文件，範例檔案名稱為1.docx、2.docx、3.docx、4.docx：
處理後，這些檔案被轉換為對應的PDF檔案，範例輸出結果為1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf：
操作步驟
步驟一：打開Word工具分類
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側選單中點選「Word工具」。右側會展示多個與Word相關的批量處理功能，包括頁面佈局、刪除空白、匯出圖片、格式轉換等。
在功能卡片中找到「16、Word 轉換為 PDF」。該卡片下方說明為批量將Word檔案轉換為PDF格式，正好對應本文要解決的問題。
步驟二：進入「Word轉換為PDF」處理頁面
點選「Word 轉換為 PDF」後，會進入批量轉換頁面。頁面頂部顯示當前功能名稱，流程分為4個階段：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。
步驟三：匯入要轉換的Word文件
在第1步「選擇需要處理的記錄」中，可以點選「新增檔案」選擇Word文件。如果所有Word檔案已經放在同一目錄，也可以點選「從資料夾中匯入檔案」，這樣更適合批量匯入。
匯入後，表格會顯示檔案名稱、所在路徑、副檔名以及時間資訊。範例中匯入了4個docx檔案，底部彙總處顯示記錄數為4，說明檔案已經被軟體識別並加入處理佇列。
步驟四：檢查記錄，避免錯轉或漏轉
正式轉換前，建議核對表格中的名稱和路徑。如果發現不需要轉換的檔案，可以透過右側操作欄刪除。對於數量較多的檔案，也可以結合「過濾」「排序」整理列表，確認待處理記錄準確無誤。
檢查完成後，點選頁面底部的「下一步」，進入後續設定。
步驟五：設定儲存位置並開始處理
按照介面流程繼續完成「設定處理選項」和「設定儲存位置」。由於批量轉換會生成多個PDF檔案，建議選擇一個專門的輸出資料夾，方便後續檢視。最後進入「開始處理」階段，執行Word到PDF的批量轉換。
常見問題和注意事項
1. 為什麼推薦先把檔案放到同一個資料夾？這樣可以直接使用「從資料夾中匯入檔案」，減少逐個選擇檔案的時間，也更容易核對檔案數量。
2. 轉換前需要備份原Word檔案嗎？批量處理前保留原始Word檔案是良好的辦公習慣。轉換為PDF後，原檔案仍可用於後續編輯。
3. 檔案名稱如何對應？從處理前後效果看，輸出PDF與原Word文件使用相同的編號名稱，只是副檔名變為pdf，因此尋找和對應都比較直觀。
4. 檔案列表中顯示副檔名有什麼用？副檔名可以幫助確認匯入的是Word文件，例如docx。批量處理前檢查副檔名，有助於避免誤匯入其他類型檔案。
總結
多個Word文件統一轉成PDF，關鍵在於使用辦公軟體的批量轉換能力。通過核爍文檔批量處理工具，可以從Word工具中進入「Word 轉換為 PDF」，匯入檔案或資料夾，核對記錄後按流程完成轉換。對於資料歸檔、統一提交和批量發送場景，這種方法能有效減少重複操作，提高檔案處理效率。