資料夾裡的Word如何大量產生PDF？從新增檔案到匯出步驟

當一個資料夾中存放了大量Word文件，需要全部生成PDF時，最有效的方法是使用批次處理工具從資料夾匯入文件並統一轉換。本文以核爍文檔批量處理工具為例，說明如何進入Word轉換為PDF功能、透過新增文件或從資料夾匯入文件建立任務列表、檢查記錄數，並按流程完成PDF生成，適合批次歸檔場景。

如果一個資料夾裡放著很多Word文件，而你需要把它們全部產生PDF，手動逐個匯出顯然不是高效做法。更適合的方式，是使用支援批次處理的辦公軟體，把整個資料夾中的Word檔案匯入任務列表，再統一轉換為PDF。下面以核爍文檔批量處理工具為例說明具體操作。

適用場景

這種方法適合檔案集中存放的場景，例如某個專案資料夾中有多份docx報告，某個資料包中有多份Word說明文件，或者一個歸檔目錄中需要統一產生PDF版本。只要先把需要轉換的檔案整理好，就可以減少後續選擇檔案和核對檔案的時間。

核爍文檔批量處理工具是一款辦公檔案批次處理軟體，截圖中可以看到它提供Word工具分類，並包含Word轉PDF等轉換功能。

處理前，資料夾中是多個Word文件：

處理後，同一批檔案產生了對應的PDF檔案：

從範例可以看出，批次產生PDF後，每個檔案的編號名稱仍然保持對應，便於後續查閱。

開啟核爍文檔批量處理工具，在左側選單點選「Word工具」。右側功能列表中找到「16、Word 轉換為 PDF」，其說明為批次將Word檔案轉換為PDF格式。

選擇該功能後，就可以開始建立Word批次轉PDF任務。

進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。如果檔案已經整理在同一資料夾中，優先點選「從資料夾中匯入檔案」；如果只想處理其中幾個檔案，也可以點選「新增檔案」。

匯入後，軟體會把檔案顯示在列表中。列表包含名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊，可以幫助你確認匯入來源和檔案類型。

範例中，列表中共有1.docx到4.docx四個檔案，底部彙總顯示記錄數為4。實際操作時，建議將這個記錄數與資料夾中的Word檔案數量進行對比，確保沒有漏掉檔案。

如果匯入了多餘檔案，可以使用操作列中的刪除入口移除。對於記錄較多的任務，可以使用「過濾」和「排序」輔助尋找。

檔案列表確認無誤後，點選頁面底部「下一步」。介面頂部流程會繼續進入設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。按照介面提示選擇儲存位置，並繼續執行即可。

轉換完成後，開啟輸出目錄，確認每個Word檔案都產生了PDF。例如1.docx對應1.pdf，2.docx對應2.pdf。對於重要檔案，建議抽查PDF內容，確認頁數、文字和版式正常。

1. 資料夾裡有其他類型檔案怎麼辦？匯入後先看列表中的副檔名欄，確認加入任務的是Word檔案。批次處理前的檢查非常重要。

2. 可以只轉換部分Word檔案嗎？可以。使用「新增檔案」選擇指定檔案，或者從資料夾匯入後，在列表中刪除不需要處理的記錄。

3. 為什麼要設定單獨的儲存位置？單獨儲存PDF結果，可以避免與原Word檔案混淆，也便於一次性打包、傳送或歸檔。

4. 檔案很多時需要注意什麼？建議先規範檔名，再批次轉換。這樣產生的PDF也更容易按名稱排序和尋找。

資料夾裡的Word批次產生PDF，核心步驟是：進入Word工具，選擇「Word 轉換為 PDF」，透過「從資料夾中匯入檔案」或「新增檔案」建立列表，核對記錄後繼續設定儲存位置並開始處理。藉助核爍文檔批量處理工具，可以把大量重複的格式轉換工作集中完成，讓歸檔和提交更高效。